門店活動費用管理制度?一、總則1.目的為加強門店活動費用的管理，規范費用的預算、審批、使用及報銷流程，確保活動費用合理支出，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店開展的各類促銷活動、推廣活動、節日活動等所涉及的費用管理。3.基本原則預算控制原則：活動費用應納入年度預算管理，嚴格按照預算執行，確保費用支出的合理性和可控性。審批規范原則：所有活動費用的支出必須經過嚴格的審批流程，確保費用支出符合公司規定和活動目標。效益優先原則：活動費用的投入應注重效益產出，以提升門店業績、品牌知名度和客戶滿意度為目標。真實合法原則：費用報銷憑證必須真實、合法、有效，嚴禁虛報、冒領等行為。二、費用預算管理1.預算編制門店應根據年度經營計劃和市場情況，在每年年末制定下一年度的門店活動費用預算。預算內容應包括活動名稱、活動時間、活動內容、預計費用明細等。活動費用預算應按照費用類別進行詳細劃分，如促銷費用（贈品、折扣、滿減等）、宣傳推廣費用（廣告投放、海報制作、宣傳單頁印刷等）、場地布置費用、人員費用（兼職人員薪酬、員工加班補貼等）等。預算編制應充分考慮活動的規模、預期效果、市場競爭等因素，確保預算的準確性和合理性。2.預算審批門店活動費用預算編制完成后，應提交至上級主管部門進行審核。上級主管部門應結合公司整體戰略和資源狀況，對預算的合理性、必要性進行評估，并提出修改意見。經上級主管部門審核通過后的預算，報公司財務部門備案。財務部門將根據預算情況，對門店活動費用進行監控和管理。3.預算調整在活動執行過程中，如因特殊情況需要調整預算，門店應提前填寫《門店活動費用預算調整申請表》，詳細說明調整原因、調整金額及調整后的預算安排。預算調整申請表經門店負責人、上級主管部門審核同意后，報公司財務部門審批。財務部門審批通過后，方可進行預算調整。三、費用審批管理1.審批流程門店活動費用支出實行分級審批制度。一般情況下，單次費用支出在[X]元以下的，由門店負責人審批；單次費用支出在[X]元至[X]元之間的，由上級主管部門負責人審批；單次費用支出在[X]元以上的，由公司分管領導審批。費用報銷時，報銷人應填寫《門店活動費用報銷申請表》，詳細注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關的發票、收據、合同等原始憑證。《門店活動費用報銷申請表》經部門負責人、財務審核、各級審批人審批通過后，方可報銷。2.審批要點審批人應重點審查費用支出是否符合活動預算、是否真實合理、是否與活動目標相關。對于不符合規定的費用支出，審批人有權拒絕審批。涉及重大活動或金額較大的費用支出，審批人應組織相關人員進行專項評審，確保費用支出的必要性和效益性。審批人應在規定的時間內完成審批工作，不得拖延或推諉。如遇特殊情況需要延期審批的，應及時向報銷人說明原因。四、費用使用管理1.費用支付費用報銷經審批通過后，財務部門應按照公司財務制度的規定及時支付款項。支付方式包括銀行轉賬、支票、現金等，具體支付方式應根據實際情況和相關規定確定。對于涉及供應商的費用支付，應嚴格按照合同約定的付款方式和時間進行支付。在支付前，財務部門應核實供應商提供的發票、收據等憑證是否真實有效，確保支付的準確性和安全性。2.費用監控財務部門應定期對門店活動費用的使用情況進行監控和分析，及時發現費用支出中存在的問題，并提出改進措施。門店負責人應定期向公司上級主管部門匯報活動費用的使用情況，包括費用支出進度、活動效果、存在的問題及改進措施等。公司審計部門有權對門店活動費用進行審計監督，如發現違規行為，將依法依規進行處理。3.費用節約與控制門店在活動執行過程中，應積極采取措施節約費用，提高資金使用效益。如合理選擇促銷方式、優化宣傳推廣渠道、降低物料采購成本等。對于活動中產生的閑置物料、設備等，應及時進行清理和處置，避免浪費。五、費用報銷管理1.報銷憑證要求費用報銷必須提供真實、合法、有效的發票或收據。發票應注明開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應稅勞務、服務名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發票專用章。對于無法取得發票的費用支出，如支付給個人的小額勞務報酬等，應提供收款人的收款收據，并注明收款人的姓名、身份證號碼、聯系方式、費用項目、金額等信息。報銷憑證應與費用發生的時間、地點、事由等一致，不得偽造、篡改、虛開發票等。2.報銷期限門店活動費用應在費用發生后的[X]個工作日內報銷。如因特殊原因未能及時報銷的，應提前向財務部門說明情況，并經財務部門同意。逾期未報銷的費用，財務部門有權拒絕受理。3.報銷流程報銷人將填寫完整的《門店活動費用報銷申請表》及相關原始憑證提交至部門負責人。部門負責人對報銷內容的真實性、合理性進行審核，并簽署意見。財務審核人員對報銷憑證的合法性、合規性、準確性進行審核，如發現問題，應及時與報銷人溝通并要求其補充或更正相關資料。各級審批人按照審批流程進行審批。審批通過后，財務部門按照規定進行報銷支付。六、特殊活動費用管理1.大型促銷活動費用管理對于公司統一組織的大型促銷活動，如周年慶、店慶等，活動費用由公司總部統一預算和管理。門店應按照公司總部的要求，配合做好活動的策劃、執行等工作，并及時上報活動費用的使用情況。大型促銷活動費用的報銷，應按照公司總部的相關規定執行，由公司總部財務部門進行審核和支付。2.臨時應急活動費用管理門店在日常經營過程中，可能會遇到一些臨時應急的活動，如應對競爭對手的促銷活動、處理突發事件等。對于這類臨時應急活動費用，門店應在活動發生后的[X]個工作日內填寫《臨時應急活動費用申請表》，詳細說明活動的原因、內容、預計費用等情況，并按照費用審批流程進行審批。臨時應急活動費用的報銷，應提供相關的證明材料，如活動通知、照片、視頻等，以證明費用支出的真實性和合理性。七、罰則1.對于違反本制度規定，虛報、冒領活動費用的，公司將追回虛報冒領的費用，并視情節輕重給予相關責任人警告、罰款、辭退等處分。2.對于未按照預算執行活動費用，導致費用超支的，公司將責令門店負責人說明原因，并采取相應的措施進行整改。如因主觀原因導致費用超支的，公司將視情節輕重給予相關責任人警告、罰款等處分。3.對于未按照規定的審批流程進行費用報銷的，財務部門有權拒絕報銷。如因報銷人故意隱瞞或提供虛假信息導致報銷失敗的，公司將視情節輕重給予相關責任人警告、罰款等