駐外維護涉密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司駐外維護工作中的涉密管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有駐外從事維護工作涉及涉密信息的人員、項目及相關(guān)活動。（三）基本原則1.保密原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，確保涉密信息不泄露。2.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸和知悉涉密信息的人員范圍，確保信息僅在工作必需的最小范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。3.全程管控原則：對涉密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。二、涉密人員管理（一）人員審查與任用1.駐外維護人員上崗前，必須進行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于個人履歷、犯罪記錄、信用狀況等。審查通過后方可簽訂保密協(xié)議和崗位合同。2.對于涉及重要涉密項目的人員，應(yīng)安排專人進行更為深入的背景調(diào)查，確保其具備可靠的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。（二）保密教育與培訓(xùn)1.新入職駐外維護人員必須參加公司組織的保密教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密信息安全知識、保密技能等。2.根據(jù)工作需要，定期組織保密專題培訓(xùn)，針對新出現(xiàn)的保密風(fēng)險和技術(shù)手段進行講解和培訓(xùn)，提高涉密人員的保密意識和技能水平。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進行考核，考核合格后方可繼續(xù)從事涉密工作。對考核不合格的人員，應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)，仍不合格的予以調(diào)整崗位或辭退。（三）保密監(jiān)督與考核1.建立涉密人員保密監(jiān)督檔案，記錄其日常保密工作表現(xiàn)、培訓(xùn)考核情況、違規(guī)違紀(jì)行為等。2.定期對涉密人員進行保密工作考核，考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密信息管理情況、保密技能掌握情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的涉密人員給予表彰和獎勵；對違反保密制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。三、涉密信息管理（一）涉密信息分類與標(biāo)識1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和涉密程度，將涉密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。2.絕密級信息：是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。如核心技術(shù)資料、關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.機密級信息：是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。如重要客戶信息、部分技術(shù)方案等。4.秘密級信息：是一般的公司秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受一定的損害。如一般性業(yè)務(wù)文檔、普通技術(shù)資料等。5.對涉密信息應(yīng)進行明顯的標(biāo)識，如在文件首頁左上角標(biāo)注"絕密""機密""秘密"字樣，并注明保密期限。電子文檔應(yīng)在文件名、文檔開頭等顯著位置進行標(biāo)識。（二）涉密信息存儲1.駐外維護人員應(yīng)使用公司統(tǒng)一配發(fā)的加密存儲設(shè)備存儲涉密信息，嚴(yán)禁使用個人存儲設(shè)備存儲涉密信息。2.存儲涉密信息的設(shè)備應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換。密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。3.涉密信息存儲設(shè)備應(yīng)存放在安全可靠的場所，如保險柜、密碼箱等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。4.對于存儲在公司內(nèi)部服務(wù)器上的涉密信息，應(yīng)進行嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作。服務(wù)器應(yīng)配備防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，確保信息安全。（三）涉密信息傳遞1.涉密信息傳遞應(yīng)采用加密方式，如加密郵件、加密移動存儲設(shè)備、專用加密通信軟件等。嚴(yán)禁通過普通郵件、即時通訊工具等非加密方式傳遞涉密信息。2.在傳遞涉密信息前，應(yīng)確認(rèn)接收方的身份和權(quán)限，確保信息傳遞給有權(quán)限接收的人員。3.傳遞涉密信息的載體（如文件、移動存儲設(shè)備等）應(yīng)進行密封包裝，并在封口處加蓋保密章，注明密級、編號、日期等信息。4.駐外維護人員應(yīng)親自傳遞涉密信息，如因特殊情況需要委托他人傳遞，應(yīng)事先經(jīng)過上級批準(zhǔn)，并對受托人進行保密教育和監(jiān)督。（四）涉密信息使用1.駐外維護人員在使用涉密信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.在使用涉密信息過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如在保密場所使用、限制知悉人員數(shù)量等，確保信息安全。3.如需復(fù)制涉密信息，應(yīng)事先經(jīng)過上級批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照原信息的密級進行復(fù)制和管理。復(fù)制件應(yīng)與原件同等對待，注明復(fù)制日期、份數(shù)、使用范圍等信息。4.涉密信息使用完畢后，應(yīng)及時歸還或銷毀，不得私自留存。（五）涉密信息銷毀1.對于不再使用或已過保密期限的涉密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定進行銷毀。2.涉密信息銷毀方式包括粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等，確保信息無法恢復(fù)。3.銷毀涉密信息時，應(yīng)填寫《涉密信息銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀信息的名稱、數(shù)量、密級、銷毀方式、時間、地點、操作人員等信息，并由銷毀人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。4.監(jiān)銷人員應(yīng)全程監(jiān)督涉密信息的銷毀過程，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。四、駐外維護工作場所管理（一）辦公場所選擇1.駐外維護辦公場所應(yīng)選擇安全可靠、便于保密管理的地點，避免在人員復(fù)雜、流動性大的區(qū)域設(shè)立辦公場所。2.辦公場所應(yīng)具備必要的安全防護設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，確保場所安全。（二）辦公區(qū)域劃分1.根據(jù)涉密程度，將駐外維護辦公區(qū)域劃分為保密區(qū)和非保密區(qū)。保密區(qū)內(nèi)應(yīng)存放涉密文件、資料、設(shè)備等，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入。2.在保密區(qū)內(nèi)設(shè)置專門的涉密會議室，用于召開涉及涉密內(nèi)容的會議。涉密會議室應(yīng)配備保密設(shè)備，如屏蔽器、保密文件柜等，確保會議期間信息安全。（三）辦公場所安全管理1.駐外維護人員應(yīng)妥善保管辦公場所的鑰匙和門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的補救措施。2.辦公場所門窗應(yīng)保持關(guān)閉，離開辦公場所時應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、鎖好文件柜等，確保場所安全。3.定期對辦公場所進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)立即報告并采取措施進行處理。五、涉密設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)管理（一）涉密設(shè)備管理1.公司為駐外維護人員配備的涉密設(shè)備（如筆記本電腦、手機、對講機等），應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進行使用和管理。2.涉密設(shè)備應(yīng)安裝公司統(tǒng)一規(guī)定的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻、加密軟件等，并定期進行更新和維護。3.嚴(yán)禁在涉密設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件和程序，不得擅自修改設(shè)備的系統(tǒng)配置和安全設(shè)置。4.涉密設(shè)備維修、更換零部件時，應(yīng)將設(shè)備中的涉密信息進行備份，并采取必要的保密措施，防止信息泄露。如需送外維修，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的維修單位，并簽訂保密協(xié)議。5.駐外維護人員離職或崗位調(diào)動時，應(yīng)及時將涉密設(shè)備交回公司，并辦理交接手續(xù)。公司應(yīng)對交回的設(shè)備進行檢查和清理，確保設(shè)備中無涉密信息殘留。（二）涉密網(wǎng)絡(luò)管理1.駐外維護人員使用公司涉密網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自連接外部網(wǎng)絡(luò)。2.在涉密網(wǎng)絡(luò)上進行信息傳輸時，應(yīng)使用加密通道，確保信息傳輸安全。3.嚴(yán)禁在涉密網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播涉密信息，不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動。4.定期對涉密網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全問題。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件，應(yīng)立即報告并采取應(yīng)急措施進行處理。六、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對駐外維護涉密工作進行日常監(jiān)督和檢查。定期對駐外維護辦公場所、人員、設(shè)備、信息等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.駐外維護項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本項目的保密工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并向上級報告自查情況。（二）外部審計1.公司定期聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對駐外維護涉密工作進行審計，檢查公司保密制度的執(zhí)行情況、涉密信息的管理情況、保密措施的落實情況等。2.根據(jù)審計結(jié)果，制定整改措施，加強保密管理工作，確保公司涉密信息安全。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對情節(jié)較輕的，給予批評教育、警告等處理；對情節(jié)較重的，給予罰款、辭退等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.對于因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法要求責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。七、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.公司制定駐外維護涉密信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急處置流程、應(yīng)急保障措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急處置流程1.一旦發(fā)生涉密信息泄露事件，駐外維護人員應(yīng)立即采取措施，如停止相關(guān)操作、封鎖現(xiàn)場、保護證據(jù)等，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和公司保密管理部門。2.公司保密管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進行調(diào)查和處理。采取措施防止信息進一步擴散，評估事件的影響范圍和嚴(yán)重程度。3.根據(jù)事件調(diào)查結(jié)果，對相關(guān)責(zé)任人進行處理，并采取措施進行整改，完善保密管理制度和措施，防止類似事件再次發(fā)生。（三）應(yīng)急保障措施1.公司應(yīng)建立應(yīng)急保障隊伍，包括