合同管理日常管理制度?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、勞動合同等。3.基本原則依法簽訂原則。合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。平等自愿原則。合同雙方當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則。合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。誠實守信原則。合同雙方當(dāng)事人應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的合法性審查，對合同條款的法律風(fēng)險進行評估，并提出修改意見。參與重大合同的談判，提供法律支持和建議。處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等具體工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和公司利益。履行合同約定的義務(wù)，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。定期向法務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報合同履行情況。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財務(wù)條款，包括付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開具等，確保財務(wù)風(fēng)險可控。參與合同執(zhí)行過程中的財務(wù)監(jiān)督，對合同款項的收付進行審核。協(xié)助處理合同糾紛中的財務(wù)問題，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.行政部門負(fù)責(zé)合同檔案的管理，包括合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件資料的收集、整理、歸檔和保管。提供合同管理相關(guān)的行政支持和服務(wù)。三、合同的簽訂1.合同的起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，包括合同雙方當(dāng)事人的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。2.合同的審核業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)提交法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后的[x]個工作日內(nèi)完成審查，并出具審查意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審查意見對合同文本進行修改完善，如雙方存在重大分歧，可組織相關(guān)部門進行討論協(xié)商，必要時可聘請外部法律顧問提供專業(yè)意見。合同文本經(jīng)法務(wù)部門審查通過后，還應(yīng)提交財務(wù)部門進行財務(wù)條款審核。財務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后的[x]個工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。3.合同的審批合同文本經(jīng)法務(wù)部門和財務(wù)部門審核通過后，按照公司的審批流程提交審批。審批流程應(yīng)明確各級審批人員的職責(zé)和權(quán)限，確保合同審批的規(guī)范、高效。審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同文本，對合同的必要性、可行性、合法性、風(fēng)險等進行綜合評估，并簽署審批意見。合同未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的，不得簽訂。4.合同的簽訂合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。合同簽訂過程中，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的簽字蓋章真實、有效，合同份數(shù)應(yīng)滿足各方存檔和履行的需要。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本分送法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門存檔。四、合同的履行1.履行計劃的制定業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人員、時間節(jié)點等，確保合同履行的有序進行。履行計劃應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并抄送法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。2.履行過程的跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計劃組織實施合同履行工作，并定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如合同履行過程中出現(xiàn)重大問題或風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并抄送法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。3.合同款項的收付財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和結(jié)算周期及時辦理合同款項的收付手續(xù)。付款前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提交付款申請，并附合同執(zhí)行情況說明等相關(guān)資料，經(jīng)財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理付款。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方當(dāng)事人核對款項收付情況，確保款項收付的準(zhǔn)確性和及時性。如發(fā)現(xiàn)款項收付異常，應(yīng)及時查明原因并采取相應(yīng)措施。4.合同變更的管理合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進行審批，并分送法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門存檔。5.合同解除的管理合同履行過程中如需解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并按照合同簽訂的審批流程進行審批。合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時清理合同履行過程中的相關(guān)事項，如款項結(jié)算、貨物返還、資料交接等，并將合同解除情況報分管領(lǐng)導(dǎo)備案。五、合同糾紛的處理1.糾紛的預(yù)防業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強合同履行過程中的管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。法務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的合同糾紛風(fēng)險，并提出防范措施和建議。2.糾紛的處理流程合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)資料，分析糾紛原因，提出初步的處理意見，并報分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門進行研究討論，制定具體的處理方案。根據(jù)處理方案，如需要通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門開展工作，提供必要的支持和協(xié)助。在合同糾紛處理過程中，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況，確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解糾紛處理動態(tài)。3.糾紛處理的原則依法處理原則。合同糾紛的處理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，維護公司的合法權(quán)益。協(xié)商解決原則。盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決合同糾紛，避免采取仲裁或訴訟等方式，降低糾紛處理成本和對公司的負(fù)面影響。證據(jù)充分原則。在合同糾紛處理過程中，應(yīng)注重收集和整理相關(guān)證據(jù)資料，確保證據(jù)充分、確鑿，為糾紛處理提供有力支持。六、合同檔案管理1.檔案的收集行政部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作。合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、往來信函、會議紀(jì)要、補充協(xié)議、付款憑證、發(fā)票等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整理并移交行政部門。行政部門應(yīng)定期對業(yè)務(wù)部門移交的合同檔案資料進行檢查和核對，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案的整理行政部門應(yīng)按照合同類別、時間順序等對收集到的合同檔案資料進行分類整理，編制檔案目錄，便于查閱和管理。合同檔案資料應(yīng)進行編號、裝訂，確保檔案資料的整齊、規(guī)范。3.檔案的保管行政部門應(yīng)建立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行保管，定期進行檢查和維護，防止檔案資料的損壞、丟失或泄密。4.檔案的查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理查閱手續(xù)。行政部門應(yīng)按照申請表的要求提供合同檔案資料，并對查閱過程進行監(jiān)督，確保檔案資料的安全。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借合同檔案資料，如需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.檔案的銷毀合同檔案保管期限屆滿后，行政部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定對檔案進行鑒定，確定是否需要銷毀。如需銷毀的合同檔案，應(yīng)編制《合同檔案銷毀清單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門會同相關(guān)部門進行銷毀。銷毀合同檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的合規(guī)、徹底。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對合同管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及合同檔案管理情況。監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司建立合同管理考核評價制度，對各部門的合同管理工作進行考核評價。考核評價指標(biāo)