公司公務車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司公務車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛的使用、調度、維修、保養、保險及駕駛員管理等相關事項。（三）管理原則1.統一管理原則：公司公務車由行政部門統一管理和調度。2.安全第一原則：確保行車安全是公務車使用的首要目標，駕駛員必須嚴格遵守交通規則，定期進行車輛檢查和維護。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。4.成本控制原則：嚴格控制公務車使用成本，降低油耗、維修費用等。二、車輛管理（一）車輛購置1.根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行采購。2.購置車輛應綜合考慮車輛性能、價格、售后服務等因素，選擇合適的車型和配置。3.新購置車輛需辦理相關手續，包括車輛登記、保險、購置稅繳納等，并及時將車輛信息錄入公司車輛管理系統。（二）車輛登記1.行政部門負責建立公司公務車臺賬，詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、使用部門、駕駛員等信息。2.車輛信息如有變更，如車輛過戶、報廢、駕駛員變動等，行政部門應及時更新臺賬。（三）車輛調配1.行政部門根據公司各部門的工作需要，統一調配車輛。各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，提交行政部門。2.行政部門根據申請情況，結合車輛使用狀況和駕駛員安排，合理安排車輛，并及時通知申請人。如遇特殊情況無法安排申請車輛時，應及時向申請人說明原因。3.對于跨部門的用車需求，行政部門應根據工作的緊急程度和重要性進行協調安排，確保公司各項工作的順利開展。（四）車輛標識1.公司公務車應統一粘貼公司標識，包括公司名稱、標志等，以便于識別和管理。2.車輛標識應保持清晰、完好，如有損壞或褪色，應及時更換。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員崗位招聘由行政部門負責組織實施，按照公司招聘流程進行。2.招聘駕駛員應具備以下條件：持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[x]年以上；具有良好的駕駛技術和職業道德，無重大交通事故記錄；熟悉本地及周邊地區路況；身體健康，能適應加班和長途駕駛工作。（二）駕駛員培訓1.新駕駛員入職后，行政部門應組織其進行公司規章制度、安全駕駛知識、車輛操作規程等方面的培訓，培訓合格后方可上崗。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和技能培訓，包括交通法規學習、防御性駕駛技巧、車輛保養知識等，不斷提高駕駛員的業務水平和安全意識。3.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓活動，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛整潔和性能良好。發現車輛故障或安全隱患時，應及時報告并維修。3.根據行政部門的調度安排，按時出車，確保用車部門的工作需要。不得擅自改變行車路線或私自將車輛轉借他人使用。4.做好車輛的清潔衛生工作，定期對車內進行清掃，保持車內整潔。5.協助用車部門搬運物品，但不得從事與駕駛無關的其他工作。6.如實填寫車輛行駛記錄和出車日志，記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數等信息。（四）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現進行考核。考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、工作紀律等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期評估和用戶反饋相結合的方式進行。行政部門應定期收集用車部門對駕駛員的評價意見，作為考核的重要依據。3.根據考核結果，對表現優秀的駕駛員給予獎勵，對不符合要求的駕駛員進行批評教育、警告或辭退處理。四、車輛使用（一）使用范圍1.公司公務車主要用于公司業務活動、會議、接待、出差、文件傳遞等工作需要。2.嚴禁將公務車用于個人私事或非公司業務活動。（二）使用申請1.各部門如需使用車輛，應提前[x]小時填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人簽字同意后，提交行政部門。2.《車輛使用申請表》應詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。如遇緊急情況無法提前申請時，可先電話向行政部門說明情況，事后及時補辦申請手續。（三）用車審批1.行政部門收到《車輛使用申請表》后，應根據車輛使用情況和駕駛員安排進行審核。對于一般性用車申請，行政部門負責人應在[x]小時內給予審批答復；對于重要或緊急用車申請，應及時提交公司領導審批。2.經審批同意的用車申請，行政部門應及時通知駕駛員做好出車準備，并在車輛管理系統中做好記錄。如申請未獲批準，行政部門應及時向申請人說明原因。（四）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。如發現車輛存在問題，應及時報告行政部門并安排維修。2.駕駛員應按照規定的時間和路線出車，不得無故遲到、早退或擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變行車路線，應提前向行政部門報告并征得同意。3.用車過程中，駕駛員應禮貌待人，熱情服務，為乘車人員提供必要的幫助。不得在車內吸煙、飲食或從事其他影響安全駕駛的行為。4.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得攜帶易燃易爆等危險物品上車，不得在車內大聲喧嘩或妨礙駕駛員正常駕駛。（五）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。如發現車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政部門。2.駕駛員應將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回行政部門，并在車輛管理系統中填寫車輛歸還時間和里程數等信息。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括車輛定期保養項目、維修項目、預計費用等內容。2.車輛定期保養項目應按照車輛使用說明書的要求進行，一般包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛制動系統、轉向系統、輪胎等進行檢查和維護。（二）維修保養申請1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或需要維修保養時，應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明故障情況和維修保養項目，提交行政部門。2.行政部門收到《車輛維修保養申請表》后，應安排專人對車輛進行檢查核實。對于一般性維修保養項目，行政部門負責人應在[x]小時內給予審批答復；對于較大金額的維修項目，應提交公司領導審批。（三）維修保養實施1.經審批同意的維修保養申請，行政部門應選擇正規的汽車維修廠進行維修保養，并與維修廠簽訂維修合同，明確維修項目、維修費用、維修質量保證等條款。2.維修過程中，行政部門應安排專人進行監督，確保維修質量和維修費用合理。如發現維修廠存在違規行為或維修質量問題，應及時要求其整改或更換維修廠。3.維修保養完成后，駕駛員應仔細檢查車輛維修保養情況，確認無誤后在維修發票上簽字。行政部門應及時對維修費用進行審核報銷，并將維修保養記錄錄入車輛管理系統。（四）維修保養費用管理1.車輛維修保養費用應嚴格按照公司財務制度進行管理，實行預算控制和審批報銷制度。2.行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，如發現費用異常，應及時查找原因并采取措施加以控制。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政部門負責統一辦理公司公務車的保險手續，根據車輛價值、使用性質等因素，選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險應涵蓋交強險、商業險等基本險種，以及車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等附加險種，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。3.保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。如因特殊情況未能及時續保，應及時向公司領導報告，并采取相應的防范措施。（二）車輛年檢1.行政部門負責組織公司公務車的年檢工作，按照規定的時間和要求，將車輛送至指定的檢測站進行檢測。2.車輛年檢前，駕駛員應確保車輛各項性能指標符合要求，并對車輛進行清潔和保養。如發現車輛存在問題，應及時進行維修，確保車輛能夠順利通過年檢。3.年檢合格后，行政部門應及時領取車輛年檢標志，并將年檢信息錄入車輛管理系統。如車輛年檢不合格，應按照檢測站的要求進行整改，直至車輛通過年檢。七、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據公司業務發展需要和車輛使用情況，制定車輛年度費用預算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、過路過橋費用等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執行，并納入公司年度財務預算管理。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時報銷車輛相關費用。報銷時應提供真實、有效的發票和憑證，并填寫報銷單，注明費用發生的時間、地點、事由等信息。2.行政部門應負責對駕駛員提交的報銷單據進行審核，確保費用報銷的真實性、合理性和合法性。審核通過后，報公司領導審批簽字，方可報銷。3.車輛費用報銷應嚴格按照預算控制，如超出預算范圍，應提前向公司領導報告并說明原因，經批準后方可報銷。（三）費用核算與分析1.財務部門應定期對車輛費用進行核算，統計各項費用的支出情況，并編制車輛費用報表。2.行政部門應根據車輛費用報表，對車輛費用進行分析，找出費用控制的關鍵點和存在的問題，采取相應的措施加以改進。如通過優化車輛調度、加強車輛維修保養管理、合理控制燃油消耗等方式，降低車輛使用成本。八、事故處理（一）事故報告1.發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和保險公司報告。報告內容應包括事故發生的時間、地點、車輛損壞情況、人員傷亡情況等信息。2.行政部門接到事故報告后，應立即向公司領導報告，并協助駕駛員做好事故處理工作。（二）事故調查1.公司應成立事故調查組，對事故原因、經過、責任等進行調查。事故調查組應由行政部門、安全管理部門、法務部門等相關人員組成。2.事故調查組應通過現場勘查、詢問當事人、查閱相關資料等方式，全面了解事故情況，分析事故原因，確定事故責任。（三）事故處理1.根據事故調查結果，按照事故責任劃分，對事故責任方進行相應的處理