領導小組例會管理制度?一、總則（一）目的為規范領導小組例會的組織與管理，提高會議效率，確保領導小組決策的科學性、及時性和有效性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司領導小組例會的組織、召開、記錄、決策執行與監督等相關活動。（三）會議原則1.高效務實原則：例會應注重實效，突出重點，解決實際問題，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎上，實行集中決策。3.信息共享原則：及時傳達公司重要信息，促進成員之間的溝通與交流，確保信息對稱。二、例會組織（一）例會時間領導小組例會原則上[具體時間周期，如每周一上午9:0011:00]召開，如有特殊情況需調整，須提前通知領導小組成員。（二）例會地點根據會議內容和參會人員情況，例會地點安排在[具體會議室地點]或其他合適的場所。（三）參會人員1.領導小組全體成員：包括公司高層管理人員、各部門負責人等。2.列席人員：根據會議議題需要，可邀請相關部門的業務骨干或其他人員列席會議。（四）會議召集例會由領導小組組長或其指定的副組長召集。如組長因特殊原因不能出席會議，應委托副組長代為召集并主持會議。（五）會議通知1.會議召集人應提前[X]個工作日將會議時間、地點、議題等信息通知參會人員和列席人員。2.通知方式可采用郵件、內部辦公系統消息等形式，確保參會人員能夠及時收到通知。三、會議議題（一）議題來源1.公司高層管理人員提出的重要決策事項。2.各部門在工作推進過程中遇到的重大問題或需要協調解決的事項。3.公司內外部環境變化引發的對公司發展有重大影響的事項。4.員工或其他利益相關者提出的合理化建議且涉及公司整體層面的事項。（二）議題申報1.各部門如需將議題提交領導小組例會討論，應提前[X]個工作日填寫《領導小組例會議題申報表》，詳細說明議題背景、現狀分析、解決建議等內容，并經部門負責人簽字確認后提交至會議召集人或其指定的工作人員。2.會議召集人或其指定的工作人員對申報的議題進行初步審核，對于不符合要求或不屬于例會討論范圍的議題，予以退回并說明原因。（三）議題篩選與確定1.會議召集人根據公司當前工作重點、議題的重要性和緊迫性等因素，對申報的議題進行篩選。2.篩選后的議題提交領導小組組長或其指定的副組長審定，最終確定例會的議題。（四）議題準備1.對于確定的例會議題，議題申報部門應在會議召開前做好充分準備工作，包括收集相關資料、數據，分析問題，提出詳細的解決方案等。2.議題申報部門應安排專人負責在會議上匯報議題相關情況，匯報時間原則上控制在[X]分鐘以內，確保匯報內容簡潔明了、重點突出。四、會議流程（一）會議簽到參會人員應提前到達會議地點進行簽到，簽到表由會議工作人員負責準備和發放。會議開始后[X]分鐘內未簽到的人員，視為無故缺席。（二）主持人開場1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員和列席人員。2.簡要說明會議目的、議程安排和會議紀律。（三）議題匯報與討論1.按照議題順序，由議題申報部門的負責人或其指定的匯報人進行匯報。匯報人應圍繞議題背景、現狀、問題分析、解決方案等方面進行詳細闡述，并提供相關的數據和資料支持。2.參會人員針對匯報內容進行充分討論，發表自己的意見和建議。討論過程中應注重溝通與交流，尊重他人觀點，避免出現爭吵或人身攻擊等情況。3.主持人應引導會議討論方向，確保討論圍繞議題展開，避免偏離主題或出現無意義的爭論。對于討論過程中出現的分歧或爭議問題，主持人應及時協調解決，如無法當場決定，可暫時擱置，待進一步研究后再行討論。（四）決策形成1.在充分討論的基礎上，領導小組對議題進行決策。決策應遵循民主集中原則，通過投票表決、舉手表決或其他合適的方式進行。2.決策結果應明確、具體，具有可操作性。對于需要進一步細化或落實的決策事項，應明確責任部門、責任人以及完成時間節點。3.會議主持人應記錄決策結果，并在會議結束后及時形成會議紀要，明確決策事項、責任分工和完成期限等內容。（五）會議總結1.會議主持人對會議進行總結，強調會議重點和決策事項，再次明確各部門的責任和工作要求。2.對會議的組織情況、討論效果等進行簡要評價，提出改進建議和期望。（六）會議結束主持人宣布會議結束，參會人員有序離開會議地點。五、會議記錄（一）記錄人員會議記錄工作由領導小組指定的專人負責，記錄人員應熟悉會議流程和相關業務知識，具備較強的文字記錄能力和責任心。（二）記錄內容1.會議基本信息：包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員、列席人員等。2.會議議程：按照會議實際進行的順序記錄各項議題。3.議題匯報內容：詳細記錄匯報人對每個議題的匯報要點，包括背景、現狀、問題分析、解決方案等。4.會議討論情況：記錄參會人員的發言內容、觀點和建議，以及討論過程中的重要分歧和協調情況。5.決策結果：明確記錄會議對每個議題的決策事項、決策方式、責任部門、責任人以及完成時間節點等。（三）記錄要求1.記錄應準確、完整、客觀，忠實反映會議實際情況，不得隨意增減或歪曲會議內容。2.記錄語言應簡潔明了，使用規范的文字和表達方式，避免使用模糊不清或容易產生歧義的詞匯。3.會議記錄應采用電子文檔和紙質文檔兩種形式進行保存，電子文檔應及時備份，紙質文檔應妥善保管。（四）會議紀要1.會議記錄人員應在會議結束后[X]個工作日內完成會議紀要的撰寫工作。會議紀要應條理清晰、重點突出，體現會議的主要內容和決策結果。2.會議紀要初稿完成后，應提交會議主持人審核。主持人對會議紀要內容進行審核把關，確保紀要準確反映會議精神和決策要求。如發現問題，應及時與記錄人員溝通修改。3.審核通過后的會議紀要由會議主持人簽發，并通過郵件、內部辦公系統等方式發送給參會人員和相關部門。會議紀要作為公司重要的文件資料，應妥善保存，以備查閱。六、決策執行與監督（一）責任明確1.對于領導小組例會做出的決策，由責任部門負責具體執行。責任部門應根據決策要求，制定詳細的工作計劃和實施方案，明確工作步驟、時間節點和責任人。2.責任部門負責人對決策執行情況負總責，應定期向領導小組匯報決策執行進展情況，確保決策執行工作順利推進。（二）執行跟蹤1.領導小組辦公室負責對決策執行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況，協調解決執行過程中出現的問題。2.跟蹤檢查可采用定期匯報、實地調研、專項督查等方式進行。對于執行進度滯后或執行效果不理想的部門，領導小組辦公室應及時發出預警通知，督促其加快執行進度，提高執行質量。（三）監督考核1.將決策執行情況納入部門和個人的績效考核體系，作為評價部門工作業績和個人工作表現的重要依據。2.對于在決策執行過程中認真負責、積極主動，取得顯著成效的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于執行不力、未能按時完成任務或造成不良影響的部門和個人，按照公司績效考核制度進行嚴肅處理。七、附則（一）解釋權本管理制度由公司領導小組負責解釋。