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文檔簡介
銀行網點硬件管理制度?一、總則(一)目的為加強銀行網點硬件管理,確保網點設施設備的正常運行,為客戶提供安全、舒適、便捷的服務環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行所有營業網點的硬件設施設備管理,包括但不限于營業場所、自助設備、辦公設備、安全設施等。(三)管理原則1.預防性維護原則:通過定期巡檢、保養等措施,提前發現并解決潛在問題,減少設備故障發生率。2.規范化管理原則:建立統一的管理標準和流程,確保各項硬件管理工作規范、有序進行。3.安全第一原則:保障網點硬件設施設備的安全運行,防止出現安全事故,保護客戶和員工的生命財產安全。4.服務導向原則:以滿足客戶需求為出發點,不斷優化網點硬件環境,提升客戶服務體驗。二、管理職責(一)總行相關部門職責1.科技部門負責制定銀行網點硬件設施設備的技術標準和規范。指導和監督各分行網點硬件設施設備的選型、采購和配置。提供技術支持,解決網點硬件設施設備運行中的技術難題。2.行政部門負責銀行網點營業場所、辦公區域等設施的規劃、建設和改造。制定網點辦公設備、家具等的配置標準和采購計劃。管理網點的物業租賃、水電等后勤保障工作。3.安全保衛部門制定銀行網點安全設施設備的管理規定和標準。指導和監督各分行網點安全設施設備的安裝、使用和維護。負責安全設施設備的驗收和檢查,確保符合安全要求。(二)分行相關部門職責1.分行辦公室負責本分行網點硬件設施設備管理工作的統籌協調。組織實施網點營業場所、辦公區域等設施的日常維護和管理。監督辦公設備、家具等的使用情況,定期進行盤點和更新。2.分行科技部門負責本分行網點硬件設施設備的技術維護和管理。按照總行要求,做好網點自助設備、網絡設備等的日常巡檢和故障排除。協助總行科技部門開展相關技術改造和升級工作。3.分行安全保衛部門負責本分行網點安全設施設備的日常管理和維護。組織安全設施設備的巡檢和檢查,及時發現并整改安全隱患。配合公安機關等相關部門做好網點安全防范工作。(三)網點負責人職責1.負責本網點硬件設施設備的全面管理工作,確保設施設備正常運行。2.組織實施網點硬件設施設備的日常巡檢和維護保養計劃,及時發現并報告問題。3.協調分行相關部門解決網點硬件設施設備管理中的問題,保障網點服務的正常開展。4.負責網點安全設施設備的日常檢查和管理,落實安全防范措施。(四)網點員工職責1.愛護網點硬件設施設備,正確使用和操作各類設備。2.發現設施設備故障或損壞時,及時報告網點負責人。3.協助做好網點硬件設施設備的清潔、整理等日常維護工作。三、營業場所管理(一)網點布局1.根據業務需求和客戶流量,合理規劃營業場所的功能區域,包括現金區、非現金區、自助服務區、客戶休息區、理財區等。2.確保各功能區域之間布局合理,通道暢通,便于客戶辦理業務和員工操作。(二)裝修與環境1.營業場所的裝修應符合銀行形象設計要求,采用環保、耐用的裝修材料。2.保持營業場所的整潔衛生,定期進行清掃和消毒,營造舒適的服務環境。3.合理布置宣傳資料、綠植等,營造溫馨、舒適的氛圍,提升客戶體驗。(三)設施設備1.配備必要的營業設備,如柜臺、桌椅、保險柜、電腦、打印機、復印機、點鈔機、驗鈔機等,確保設備性能良好,滿足業務需求。2.安裝完善的照明、通風、空調等設施,保證營業場所的環境適宜。3.設立客戶休息區,配備舒適的沙發、茶幾、飲水機、報刊雜志等,為客戶提供便利。四、自助設備管理(一)設備選型與采購1.根據網點業務需求和客戶流量,合理選型自助設備,包括ATM、CRS、自助終端等。2.在采購自助設備時,嚴格按照總行相關規定進行招標、選型,確保設備質量可靠、性能穩定。(二)設備安裝與調試1.自助設備安裝前,應確保安裝場地符合要求,包括電源、網絡、通訊等條件。2.設備安裝過程中,應嚴格按照安裝說明書進行操作,確保設備安裝牢固、接線正確。3.設備安裝調試完成后,進行全面測試,確保設備各項功能正常運行。(三)日常維護與巡檢1.制定自助設備日常維護計劃,定期對設備進行清潔、保養、檢查等工作。2.每日營業前,對自助設備進行開機檢查,確保設備正常運行;營業結束后,進行關機、清機等操作。3.定期對自助設備的現金、憑條、色帶等進行更換和補充,確保設備正常使用。4.安排專人負責自助設備的巡檢工作,每日至少巡檢一次,檢查設備外觀、運行狀態、周邊環境等,及時發現并處理異常情況。(四)故障處理1.建立自助設備故障應急處理機制,當設備出現故障時,及時通知科技部門或相關維修人員進行維修。2.對于一般性故障,應在規定時間內修復;對于嚴重故障,應采取應急措施,如啟用備用設備,確保客戶能夠正常辦理業務。3.故障處理完成后,對故障原因進行分析總結,采取措施防止類似故障再次發生。(五)安全管理1.自助設備應安裝必要的安全設施,如監控攝像頭、報警裝置等,確保設備運行安全。2.定期檢查安全設施的運行情況,確保其正常工作。3.加強自助設備周邊環境的安全管理,防止出現安全隱患。五、辦公設備管理(一)設備配置1.根據網點工作需要,合理配置辦公設備,如電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機等。2.明確辦公設備的配置標準和更新周期,確保設備性能滿足工作要求。(二)設備采購1.辦公設備采購應按照總行相關規定進行,遵循集中采購、性價比高的原則。2.采購前進行市場調研,選擇質量可靠、售后服務好的供應商和產品。(三)設備使用與維護1.員工應正確使用辦公設備,嚴格按照操作規程進行操作,避免因操作不當導致設備損壞。2.定期對辦公設備進行清潔、保養、檢查等維護工作,及時發現并解決設備故障。3.建立辦公設備維修檔案,記錄設備維修情況,便于跟蹤和管理。(四)設備報廢與更新1.辦公設備達到報廢年限或因損壞無法修復時,按照總行相關規定進行報廢處理。2.定期對辦公設備進行盤點,根據實際情況及時更新設備,確保設備性能滿足工作需求。六、安全設施管理(一)監控系統1.在營業場所、自助設備區域等安裝監控攝像頭,確保監控無死角。2.監控系統應具備實時錄像、存儲、回放等功能,錄像資料保存期限應符合相關規定。3.定期檢查監控系統的運行情況,確保設備正常工作,錄像資料完整。(二)報警系統1.安裝完善的報警系統,包括入侵報警、緊急報警等裝置。2.報警系統應與公安機關報警中心聯網,確保在發生緊急情況時能夠及時報警。3.定期測試報警系統的性能,確保其可靠性。(三)消防設施1.在營業場所配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。2.消防設施應定期進行檢查、維護和保養,確保其性能良好。3.組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。(四)門禁系統1.在營業場所出入口安裝門禁系統,對人員進出進行有效管理。2.門禁系統應采用多種驗證方式,如密碼、刷卡、指紋等,確保安全性。3.定期檢查門禁系統的運行情況,及時更新密碼、權限等信息。七、設施設備維護保養(一)維護保養計劃1.分行應根據總行要求和網點實際情況,制定設施設備年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備名稱、維護保養內容、維護保養周期、責任人等信息。(二)維護保養實施1.網點負責人應按照維護保養計劃組織實施設施設備的維護保養工作。2.對于專業性較強的設備維護保養工作,可委托專業維修公司進行。3.維護保養工作完成后,應做好記錄,包括維護保養時間、內容、結果等。(三)維護保養監督與檢查1.分行相關部門應定期對網點設施設備維護保養工作進行監督檢查,確保維護保養工作落實到位。2.對維護保養工作不到位的網點,應及時提出整改意見,督促其限期整改。八、設施設備更新改造(一)需求評估1.分行應定期對網點設施設備進行評估,根據業務發展、技術進步、客戶需求等因素,確定設施設備更新改造的需求。2.需求評估應包括設備現狀、存在問題、更新改造必要性、可行性等內容。(二)方案制定1.根據需求評估結果,制定設施設備更新改造方案。2.更新改造方案應包括項目名稱、改造內容、預算、實施進度、預期效果等信息。3.方案應組織相關部門和專家進行論證,確保方案的科學性和合理性。(三)項目實施1.分行應按照總行相關規定,對設施設備更新改造項目進行立項、招標、采購等工作。2.項目實施過程中,應嚴格按照施工方案進行施工,確保工程質量和安全。3.加強項目進度管理,定期檢查項目進展情況,及時解決項目實施過程中出現的問題。(四)項目驗收1.設施設備更新改造項目完成后,分行應組織相關部門進行驗收。2.驗收內容包括設備性能、工程質量、安全情況、資料檔案等方面。3.驗收合格后,辦理項目竣工決算和資產入賬等手續。九、固定資產管理(一)資產登記1.對銀行網點的硬件設施設備進行全面清查,建立固定資產臺賬,詳細記錄資產名稱、型號、規格、購置時間、原值、凈值、使用部門、使用狀態等信息。2.固定資產臺賬應定期更新,確保賬實相符。(二)資產盤點1.分行應定期組織網點固定資產盤點工作,每年至少進行一次全面盤點。2.盤點工作應制定詳細的盤點計劃,明確盤點人員、范圍、方法、時間等。3.盤點結束后,編制盤點報告,對盤點
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