阿里公司印章管理制度?一、總則（一）目的為加強阿里公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于阿里公司總部及各分公司、子公司，涵蓋公司各類具有法律效力的印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。（三）印章管理原則1.依法合規原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.專人負責原則：明確專人負責印章管理，確保印章使用的安全性和規范性。3.審批使用原則：所有印章使用均需經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。4.風險防范原則：加強印章管理，防范印章使用過程中的各類風險，保障公司利益。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.行政部門審核《印章刻制申請表》，確保申請事項合理合規后，報公司分管領導審批。3.經公司分管領導批準后，行政部門統一安排具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制單位需嚴格按照公安部門規定的印章樣式、材質、規格等要求進行制作。4.印章刻制完成后，行政部門應及時與刻制單位進行交接，核對印章數量、規格、質量等，并要求刻制單位提供印章刻制證明文件。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經行政部門負責人、公司分管領導簽字審批后，方可啟用。3.行政部門負責在公司內部發布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍、審批流程等事項，確保全體員工知曉。4.新印章啟用后，原相關印章同時廢止。行政部門應及時收回廢止印章，并妥善保管，按照公司規定進行銷毀處理。三、印章的保管（一）保管人員1.公司各類印章實行專人保管制度。公章、合同專用章、財務專用章由行政部門指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權人保管；其他部門專用章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定，嚴格遵守印章使用流程。3.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要更換時，必須辦理印章交接手續，確保印章安全交接。（二）保管要求1.印章應妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.嚴禁將印章隨意放置或交予他人代管，確因工作需要暫時交予他人使用時，必須經過印章保管人員同意，并進行登記備案。3.印章保管人員不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章，特殊情況需加蓋時，必須經過嚴格的審批流程，并對使用情況進行跟蹤監督。4.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章清晰、完好，如發現印章損壞、遺失等情況，應立即報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、報表等，具有法律效力。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同、業務合同等，明確合同的法律效力。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務業務。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權的特定業務，如銀行開戶、支票簽發等。5.其他部門專用章：用于各部門內部的文件、通知、報表等，僅在本部門范圍內具有效力。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數、用印時間等信息，并經相關部門負責人簽字確認。2.審批環節：一般事項用印：由用印部門負責人審批后，即可使用印章。重要事項用印：涉及公司重大決策、合同簽訂、對外擔保、資產處置等重要事項的用印，需經公司分管領導、法定代表人審批。財務事項用印：財務專用章的使用需按照公司財務管理制度進行審批，確保資金安全。3.印章加蓋：印章保管人員在審核《印章使用申請表》及相關審批文件無誤后，方可加蓋印章。加蓋印章時，應確保印章清晰、端正，位置準確，并在用印文件上進行登記。4.用印登記：印章保管人員應對每次用印情況進行詳細登記，包括用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、用印份數、審批人等信息，以便日后查詢和追溯。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，無法按照正常審批流程進行用印時，用印部門可通過電話、郵件等方式向審批人報告用印事項，并在事后及時補辦審批手續。2.因業務需要在異地用印時，用印部門應提前與行政部門溝通協調，按照行政部門的要求辦理相關手續，確保用印安全。五、印章的停用與銷毀（一）停用原因1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因，導致原印章不再適用。2.印章使用范圍調整，部分印章不再使用。3.印章損壞、遺失等原因，無法繼續使用。（二）停用流程1.當印章需要停用時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，并經行政部門負責人、公司分管領導簽字審批。2.行政部門負責在公司內部發布印章停用通知，明確印章停用時間、停用后的處理方式等事項。3.印章保管人員在收到印章停用通知后，應立即停止使用該印章，并將印章交回行政部門。（三）銷毀流程1.對于停用的印章，行政部門應按照公司規定進行銷毀處理。銷毀前，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并經行政部門負責人、公司分管領導簽字審批。2.經審批同意后，行政部門應選擇具有資質的銷毀單位進行印章銷毀，并要求銷毀單位提供銷毀證明文件。3.印章銷毀過程中，行政部門應安排專人進行監督，確保印章銷毀徹底，防止印章被非法使用。4.印章銷毀后，行政部門應將銷毀證明文件存檔保管，以備查閱。六、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對印章管理情況進行審計檢查，重點檢查印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環節是否符合公司制度規定，是否存在違規使用印章的情況。（二）日常監督1.行政部門負責對印章保管人員的日常工作進行監督，檢查印章保管是否安全，使用流程是否規范。2.各部門負責人對本部門印章使用情況進行監督，確保印章使用符合規定，不發生違規用印行為。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追