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文檔簡介
車輛管理制度知識培訓?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)管理原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期進行車輛維護保養,消除安全隱患。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。4.規范操作原則:駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛,遵守交通法規。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責公司車輛的統一管理,包括車輛檔案建立、車輛調度、車輛維修保養安排等。2.制定車輛管理制度和操作規程,并監督執行。3.負責駕駛員的日常管理,包括駕駛員培訓、考核、獎懲等。4.定期對車輛進行檢查和維護保養,確保車輛性能良好,安全可靠。5.負責車輛保險、年檢等相關手續的辦理。6.合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。(二)駕駛員職責1.遵守國家交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛車輛。2.負責車輛的日常維護保養,保持車輛整潔衛生,定期檢查車輛性能,確保車輛處于良好狀態。3.按照行政部門的調度安排,及時、準確地完成出車任務,不得擅自改變行車路線和任務。4.做好車輛使用記錄,包括出車時間、地點、事由、里程數、油耗等,并及時上報行政部門。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料,不得遺失。6.協助行政部門處理車輛突發故障和交通事故,配合相關部門進行調查處理。(三)用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.合理安排用車,提高車輛使用效率,避免不必要的浪費。3.教育本部門人員遵守車輛管理制度,愛護車輛。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.因工作需要購置車輛時,由行政部門提出申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置車輛的理由、車型、配置、預算等信息,報公司領導審批。2.經公司領導審批同意后,由行政部門負責辦理車輛購置手續,包括車輛選型、采購、上牌等。3.車輛購置后,行政部門應及時建立車輛檔案,包括車輛行駛證、購置稅完稅證明、保險單等相關資料。(二)車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因車輛損壞嚴重無法修復等原因需要報廢時,由行政部門提出申請,填寫《車輛報廢申請表》,詳細說明車輛報廢原因、車輛型號、購置時間、行駛里程等信息,報公司領導審批。2.經公司領導審批同意后,由行政部門負責辦理車輛報廢手續,包括車輛解體、注銷登記等。3.車輛報廢后,行政部門應及時清理車輛檔案,將相關資料歸檔保存。四、車輛調度與使用(一)用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數、預計里程數等信息,并經部門負責人簽字確認后,提交給行政部門。2.緊急用車時,可通過電話或其他方式向行政部門申請,事后補辦《用車申請表》。(二)車輛調度1.行政部門接到用車申請后,應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調度車輛,確保車輛及時、準確地到達指定地點。2.對于多人同時申請用車的情況,行政部門應根據用車的緊急程度、重要性等因素進行統籌安排,優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.行政部門在調度車輛時,應充分考慮車輛的行駛里程、油耗等因素,合理安排車輛使用,降低車輛使用成本。(三)車輛使用1.駕駛員接到行政部門的調度通知后,應及時與用車部門聯系,確認用車時間、地點、人數等信息,并提前做好出車準備。2.駕駛員在出車前,應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、冷卻液等,確保車輛性能良好,安全可靠。3.駕駛員應嚴格按照交通法規和操作規程駕駛車輛,文明駕駛,禮貌行車,不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.駕駛員在行車過程中,應保持通訊暢通,及時向行政部門報告車輛行駛情況和突發問題。5.用車結束后,駕駛員應將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作,填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息。五、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好,安全可靠。2.車輛維修保養計劃應包括車輛定期保養項目、維修項目、維修時間、維修費用預算等內容。(二)維修保養申請1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或問題時,應及時向行政部門報告,并填寫《車輛維修申請表》,詳細說明車輛故障或問題的情況、維修項目、維修預算等信息。2.行政部門接到駕駛員的維修申請后,應安排專業人員對車輛進行檢查,確定維修項目和維修費用,并報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后,行政部門負責聯系維修廠家,安排車輛維修,并監督維修質量和維修進度。(三)維修保養費用管理1.車輛維修保養費用由行政部門統一核算和報銷,駕駛員應妥善保管維修發票和維修清單,及時提交給行政部門。2.行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計和分析,嚴格控制維修保養費用支出,確保維修保養費用合理、合規。3.對于車輛維修保養費用較高的項目,行政部門應進行專項審計,確保維修保養費用的真實性和合理性。六、車輛保險與年檢(一)車輛保險1.行政部門應按照國家法律法規和公司規定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前,行政部門應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。3.發生車輛交通事故后,駕駛員應及時向行政部門報告,并協助行政部門辦理保險理賠手續。(二)車輛年檢1.行政部門應按照國家法律法規和車輛管理部門的要求,定期組織公司車輛進行年檢,確保車輛符合安全行駛標準。2.車輛年檢前,行政部門應安排駕駛員對車輛進行全面檢查和維護保養,確保車輛各項性能指標符合要求。3.車輛年檢時,行政部門應安排專人負責辦理年檢手續,確保年檢工作順利進行。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司招聘駕駛員時,應按照公司招聘程序進行,嚴格審查駕駛員的駕駛資格、工作經歷、健康狀況等信息。2.駕駛員錄用后,行政部門應與其簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)駕駛員培訓與考核1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全駕駛培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.駕駛員培訓內容應包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、應急處理知識等。3.行政部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現、安全行駛情況、車輛維護保養情況等進行考核,考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。(三)駕駛員獎懲1.對于工作表現優秀、安全行駛無事故的駕駛員,公司應給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反交通法規、工作紀律或因操作不當導致車輛損壞、交通事故等的駕駛員,公司應給予批評教育、罰款、扣發績效獎金等處罰,情節嚴重的,解除勞動合同。八、車輛費用管理(一)車輛購置費用車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、上牌費等,由行政部門按照公司規定的審批程序辦理報銷手續。(二)車輛保險費用車輛保險費用由行政部門按照公司規定的標準統一購買和支付,憑保險發票和保險清單辦理報銷手續。(三)車輛維修保養費用車輛維修保養費用由行政部門根據車輛維修保養計劃和實際維修情況進行核算和報銷,憑維修發票和維修清單辦理報銷手續。(四)車輛燃油費用車輛燃油費用由駕駛員根據車輛實際使用情況進行加油,并憑加油發票辦理報銷手續。行政部門應定期對車輛燃油費用進行統計和分析,嚴格控制燃油費用支出。(五)車輛其他費用車輛其他費用包括停車費、過路費、洗車費等,由駕駛員憑相關發票辦理報銷手續。行政部門應定期對車輛其他費用進行統計和分析,嚴格控制其他費用支出。九、車輛安全管理(一)安全制度1.公司應建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責和安全操作規程,確保車輛行駛安全。2.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和安全操作技能。3.駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度和安全操作規程,不得酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等。(二)安全檢查1.行政部門應定期組織對公司車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、冷卻液等,確保車輛性能良好,安全可靠。2.駕駛員在出車前、行車途中和收車后,應認真檢查車輛安全狀況,發現問題及時報告并處理。3.對于檢查中發現的安全隱患,行政部門應及時安排維修和整改,確保車輛安全運行。(三)交通事故處理1.發生車輛交通事故后
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