公司小車輛管理制度?總則目的為加強公司小車輛的管理，合理使用車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有小車輛的使用、調度、維護、保養及費用管理等相關事宜。管理原則1.統一管理原則：公司所有小車輛由行政部門統一管理、調度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規，定期進行車輛檢查和維護。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規范操作原則：駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保車輛正常運行。車輛管理職責行政部門職責1.負責公司小車輛的統一調配、調度安排，根據工作需要合理安排車輛使用。2.制定和完善車輛管理制度，監督制度的執行情況。3.負責車輛的購置、報廢、更新等工作的審核和報批。4.組織車輛的定期維護、保養、年檢等工作，確保車輛性能良好。5.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。6.核算車輛的使用費用，定期進行費用統計和分析。駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴格按照車輛調度安排出車，不得擅自改變行車路線和任務。3.做好車輛的日常維護和保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛狀況，發現問題及時報告并處理。4.負責車輛的加油、清潔等工作，合理使用燃油，節約費用。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。6.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。使用部門職責1.根據工作需要提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的用車。3.配合行政部門做好車輛的管理工作，如發現車輛問題及時反饋。車輛調度與使用用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息，經部門負責人簽字同意后提交至行政部門。2.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦用車申請手續。調度安排1.行政部門接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行合理調度。優先保障公司重要業務、緊急任務用車需求。2.對于多人同時申請用車的情況，行政部門綜合考慮用車需求的緊急程度、行程安排等因素，進行統籌安排，盡量提高車輛使用效率。3.車輛調度安排結果通過郵件、短信等方式通知申請人和駕駛員。車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。出車前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應嚴格按照申請的行車路線和任務行駛，不得擅自改變。如有特殊情況需要變更，應提前向行政部門報告并說明原因，經同意后方可變更。3.車輛使用過程中，駕駛員要遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得將車輛轉借他人使用。4.員工乘車時應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。5.用車結束后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔、檢查等工作，填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛行駛里程、燃油消耗等信息。車輛維護與保養日常維護1.駕駛員每日出車前應對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛無異常情況方可出車。2.行車過程中，駕駛員要注意觀察車輛運行狀況，如發現異常響聲、異味等，應立即停車檢查，及時排除故障。3.用車結束后，駕駛員應及時清理車內衛生，檢查車輛門窗是否關閉、車輛是否鎖好。定期保養1.行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，安排車輛進行定期保養。2.定期保養包括車輛的機油更換、濾清器更換、輪胎換位、剎車系統檢查、底盤檢查、發動機保養等項目。3.車輛定期保養由專業維修人員進行，維修人員應認真檢查車輛狀況，填寫保養記錄，詳細記錄保養項目、更換零部件等信息。4.行政部門應定期對車輛保養記錄進行檢查和分析，掌握車輛技術狀況，及時發現潛在問題并采取措施解決。維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告，說明故障情況。2.行政部門根據車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修前，維修廠應出具維修方案和預算，經行政部門審核同意后方可維修。3.維修過程中，行政部門應安排專人對維修情況進行監督，確保維修質量和費用合理。4.車輛維修完成后，駕駛員應檢查維修質量，確認無誤后在維修發票上簽字。行政部門憑維修發票和維修清單進行費用報銷。5.對于車輛維修更換的零部件，維修廠應提供詳細清單，并注明更換原因和更換時間。行政部門應將維修清單和更換零部件情況記錄在車輛檔案中。車輛費用管理燃油費用1.車輛燃油實行統一加油管理，駕駛員憑行政部門發放的加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由行政部門專人負責保管和充值，充值金額根據車輛使用情況和預算進行安排。3.駕駛員應記錄每次加油的時間、地點、加油量等信息，并在加油發票上簽字確認。行政部門定期對加油記錄進行核對和統計分析。4.如因特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應提前向行政部門報告，經同意后方可加油。加油費用報銷時，需提供正規發票和加油小票。維修費用1.車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷。維修費用報銷時，需提供維修發票、維修清單、維修方案等相關資料，經行政部門審核、財務部門審批后報銷。2.行政部門應定期對車輛維修費用進行統計和分析，對比維修費用預算和實際支出情況，如有異常及時查找原因并采取措施控制費用。保險費用1.車輛保險由行政部門統一辦理，根據車輛使用情況和風險評估，選擇合適的保險險種和保險公司。2.保險費用由公司統一支付，行政部門應及時掌握保險到期時間，提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。3.車輛發生保險事故后，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并按照保險公司要求進行處理。行政部門協助駕駛員辦理保險理賠手續，確保理賠工作順利進行。其他費用1.車輛的年檢費用、停車費用、過路費等其他費用按照實際發生情況進行報銷。報銷時需提供正規發票，并注明費用發生時間、事由等信息。2.行政部門應定期對車輛其他費用進行統計和分析，合理控制費用支出。車輛安全管理安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規、安全駕駛知識等，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.新駕駛員入職時，必須參加公司組織的交通安全培訓，經考試合格后方可上崗。3.駕駛員應自覺遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。安全檢查1.行政部門每月組織一次車輛安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等安全部件的狀況，以及車輛消防器材、急救箱等配備情況。2.駕駛員每日出車前應進行車輛安全自查，確保車輛無安全隱患方可出車。3.安全檢查過程中發現的問題應及時記錄，并安排維修人員進行維修，確保車輛安全性能良好。事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故。同時，及時通知保險公司，按照保險公司要求進行理賠工作。3.事故處理完畢后，行政部門應組織對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，采取相應的改進措施，防止類似事故再次發生。4.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。車輛檔案管理檔案建立1.行政部門為每輛小車輛建立獨立的車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息（品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛行駛證、保險單、車輛購置稅完稅證明、車輛維修保養記錄、車輛使用登記表、交通事故記錄等。2.車輛檔案應按照檔案管理要求進行分類整理、編號存儲，確保檔案資料完整、準確、可查。檔案更新1.車輛發生購置、報廢、更新、過戶、保險變更、維修保養、交通事故等情況時，行政部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案內容與實際情況一致。2.車輛檔案更新后，相關資料應及時歸檔，妥善保管。檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，