防疫物資庫(kù)存管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防疫物資的庫(kù)存管理，規(guī)范防疫物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用和核銷等流程，確保防疫物資的合理儲(chǔ)備和有效使用，保障公司員工的生命健康安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資的庫(kù)存管理，包括但不限于口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、一次性帽子等各類防疫用品。基本原則1.安全第一原則：確保防疫物資的質(zhì)量安全，滿足公司疫情防控工作的需要，保障員工的身體健康和生命安全。2.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，合理確定防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量和種類，避免過度儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足。3.規(guī)范管理原則：建立健全防疫物資庫(kù)存管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用和核銷等流程，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)員工合理使用防疫物資，避免浪費(fèi)，提高防疫物資的使用效率。職責(zé)分工人事行政部1.負(fù)責(zé)制定和完善防疫物資庫(kù)存管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)防疫物資的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放和報(bào)廢處理等工作。3.定期對(duì)防疫物資的庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。4.收集、整理和分析防疫物資的使用數(shù)據(jù)，根據(jù)庫(kù)存情況和使用需求，及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃和建議。5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保防疫物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量保證。各部門1.負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)用、使用和管理，并指定專人負(fù)責(zé)。2.按照實(shí)際工作需要，定期向人事行政部提交防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)，說明領(lǐng)用物資的種類、數(shù)量和用途。3.監(jiān)督本部門員工正確使用防疫物資，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。4.配合人事行政部做好防疫物資的盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。2.對(duì)防疫物資的庫(kù)存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情防控形勢(shì)、防疫物資的使用頻率和庫(kù)存情況等因素，定期制定防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮防疫物資的有效期，優(yōu)先采購(gòu)有效期較長(zhǎng)的物資，避免因物資過期造成浪費(fèi)。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如遇疫情形勢(shì)變化或其他特殊情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商選擇1.人事行政部應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購(gòu)渠道。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考察時(shí)，應(yīng)要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并對(duì)其生產(chǎn)能力、供貨能力、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。采購(gòu)流程1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，人事行政部向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供相應(yīng)的發(fā)貨憑證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.人事行政部在收到防疫物資后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、有效期等方面。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與采購(gòu)訂單不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。4.驗(yàn)收合格的防疫物資，由人事行政部辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)環(huán)境1.防疫物資應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合防疫物資的存儲(chǔ)要求。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，便于查找和管理。3.防疫物資應(yīng)分類存放，不同種類、不同規(guī)格、不同有效期的物資應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識(shí)。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。庫(kù)存盤點(diǎn)1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、有效期等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等。庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后存檔。庫(kù)存預(yù)警1.人事行政部應(yīng)建立防疫物資庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)各類防疫物資的安全庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存情況，設(shè)置庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。2.庫(kù)存預(yù)警信號(hào)可通過郵件、短信、即時(shí)通訊工具等方式發(fā)送給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)，提醒及時(shí)采購(gòu)或調(diào)整物資使用計(jì)劃。3.根據(jù)庫(kù)存預(yù)警情況，人事行政部應(yīng)及時(shí)分析原因，采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化物資使用方案、加強(qiáng)庫(kù)存管理等，確保防疫物資的合理儲(chǔ)備。發(fā)放管理領(lǐng)用流程1.各部門如需領(lǐng)用防疫物資，應(yīng)指定專人填寫《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用物資的種類、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給人事行政部。2.人事行政部收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知申請(qǐng)人，并說明預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。3.經(jīng)審核同意發(fā)放的防疫物資，由人事行政部發(fā)放人員按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》。發(fā)放登記表應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用人等信息。4.領(lǐng)用人在領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，制定防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作場(chǎng)景下員工可領(lǐng)用的防疫物資種類和數(shù)量。2.在發(fā)放防疫物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或隨意發(fā)放。如遇特殊情況需要調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.鼓勵(lì)員工節(jié)約使用防疫物資，對(duì)于能夠重復(fù)使用的物資，如口罩、手套等，應(yīng)指導(dǎo)員工正確佩戴和使用方法，延長(zhǎng)其使用壽命。緊急發(fā)放1.在疫情防控緊急情況下，如發(fā)生疫情爆發(fā)、員工出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀等，各部門可根據(jù)實(shí)際需要，向人事行政部申請(qǐng)緊急領(lǐng)用防疫物資。2.人事行政部在收到緊急領(lǐng)用申請(qǐng)后，應(yīng)立即啟動(dòng)緊急發(fā)放程序，優(yōu)先保障一線員工和疫情防控重點(diǎn)崗位員工的物資需求。3.緊急發(fā)放的防疫物資，應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，確保發(fā)放流程的合規(guī)性。使用管理使用培訓(xùn)1.人事行政部應(yīng)組織開展防疫物資使用培訓(xùn)，向員工宣傳防疫知識(shí)和物資使用方法，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括各類防疫物資的功能、用途、正確佩戴和使用方法、注意事項(xiàng)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。3.在新員工入職或防疫物資更換種類、型號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織相應(yīng)的使用培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用防疫物資。使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工正確使用防疫物資，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。如發(fā)現(xiàn)員工存在浪費(fèi)或違規(guī)使用防疫物資的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和教育。2.人事行政部應(yīng)不定期對(duì)各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容包括物資的領(lǐng)用記錄、使用情況、存放情況等方面。3.對(duì)于違反防疫物資使用規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如批評(píng)教育、警告、罰款等。廢棄處理1.對(duì)于使用過的一次性防疫物資，如口罩、手套、防護(hù)服等，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。2.各部門應(yīng)設(shè)置專門的醫(yī)療廢棄物收集容器，用于收集廢棄的防疫物資。收集容器應(yīng)定期進(jìn)行清理和消毒，避免污染環(huán)境。3.人事行政部應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理單位，定期對(duì)收集的醫(yī)療廢棄物進(jìn)行集中處理，確保處理過程符合環(huán)保要求。核銷管理核銷流程1.各部門在防疫物資使用完畢后，應(yīng)及時(shí)填寫《防疫物資使用核銷表》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用部門、使用事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給人事行政部。2.人事行政部收到使用核銷表后，應(yīng)根據(jù)物資的領(lǐng)用記錄和庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后進(jìn)行核銷。核銷內(nèi)容包括物資的領(lǐng)用數(shù)量、使用數(shù)量、剩余數(shù)量等方面。3.對(duì)于已核銷的防疫物資，人事行政部應(yīng)在庫(kù)存臺(tái)賬和相關(guān)記錄中進(jìn)行標(biāo)注，確保賬實(shí)相符。核銷監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)防疫物資的核銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保核銷流程的合規(guī)性和資金使用的合理性。2.人事行政部應(yīng)定期對(duì)防疫物資的核銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因