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文檔簡介
酒店內部用餐管理制度?一、總則(一)目的為規范酒店內部用餐管理,確保用餐服務的質量和效率,滿足酒店員工及相關人員的用餐需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工、酒店邀請的合作伙伴、供應商以及因工作需要在酒店內部用餐的其他人員。(三)基本原則1.確保質量原則:提供安全、衛生、美味、營養的餐飲服務,滿足不同人員的口味需求。2.規范管理原則:明確用餐流程、標準和責任,確保內部用餐管理工作有序進行。3.成本控制原則:在保證服務質量的前提下,合理控制用餐成本,提高資源利用效率。4.服務至上原則:以優質的服務態度,為用餐人員提供舒適、便捷的用餐環境和體驗。二、用餐類型及標準(一)員工餐1.早餐供應時間:[具體早餐供應時間段]菜品內容:提供多種選擇,如面包、饅頭、粥、雞蛋、小菜等。標準:確保每位員工能獲得營養均衡的早餐,費用控制在[X]元/人。2.午餐供應時間:[具體午餐供應時間段]菜品內容:葷素搭配,主食多樣,每周制定不同的菜單,保證菜品豐富度。例如,周一至周五提供[X]種熱菜(其中至少[X]種為肉類)、[X]種素菜、[X]種湯品、[X]種主食(米飯、面條等),以及適量的水果。標準:午餐費用控制在[X]元/人,確保員工吃飽吃好。3.晚餐供應時間:[具體晚餐供應時間段]菜品內容:相對午餐適當精簡,提供[X]種熱菜、[X]種素菜、[X]種湯品、[X]種主食,以及水果。標準:晚餐費用控制在[X]元/人。(二)客餐1.商務宴請適用對象:酒店邀請的重要合作伙伴、大客戶等。菜品要求:根據宴請規格和客人喜好,提供高檔、精致的菜品。菜單需提前與客人溝通確定,注重菜品的色香味形搭配,突出地方特色或酒店招牌菜。例如,可提供[X]道冷菜、[X]道熱菜(其中包括[X]道海鮮、[X]道高檔肉類菜品等)、[X]道湯品、[X]種主食,以及甜品和水果拼盤。服務標準:安排專業的服務員進行全程服務,提供優質的餐具、酒水服務,注重用餐環境的布置和氛圍營造。費用標準:根據宴請檔次和預計消費金額,設定不同的套餐價格,一般控制在[X]元/人以上,具體價格根據實際情況確定。2.會議用餐適用對象:各類會議、培訓的參會人員。菜品要求:以簡潔、實惠、快速供應為原則。可提供自助餐形式,菜品包括[X]種熱菜、[X]種素菜、[X]種湯品、[X]種主食,以及水果和飲品。也可根據會議時長和需求,提供茶歇服務,茶歇內容包括點心、水果、咖啡、茶等。服務標準:確保用餐場地整潔、衛生,服務人員及時補充食物和飲品,保證用餐秩序。費用標準:自助餐標準控制在[X]元/人左右,茶歇標準根據實際內容確定,一般在[X]元/人左右。3.團隊用餐適用對象:酒店員工團隊活動、旅行社團隊等。菜品要求:根據團隊人數和用餐時間,提供經濟實惠、量大管飽的菜品。例如,提供[X]種熱菜、[X]種素菜、[X]種湯品、[X]種主食,菜品可適當簡化但保證口味。服務標準:合理安排用餐場地,確保服務及時,滿足團隊用餐需求。費用標準:團隊用餐標準控制在[X]元/人左右,具體根據團隊規模和實際需求調整。三、用餐流程(一)員工餐1.預訂員工需提前[X]小時通過酒店內部訂餐系統或向所在部門負責人預訂次日的用餐(特殊情況除外)。部門負責人負責統計本部門員工的訂餐信息,并于每日[具體時間]前提交給餐飲部。2.就餐員工按照預訂時間前往酒店餐廳就餐,在入口處出示工作證或其他有效身份證明。就餐時應遵守餐廳秩序,排隊取餐,不得浪費食物。3.結算餐飲部每月定期與財務部核對員工餐費用,根據員工實際用餐情況從員工工資中扣除相應費用。(二)客餐1.預訂酒店銷售人員或相關負責人接到客餐預訂需求后,應及時與客戶溝通用餐時間、人數、菜品要求、特殊需求等信息,并填寫《客餐預訂申請表》。將《客餐預訂申請表》提交給餐飲部經理審核,審核通過后,餐飲部根據客戶需求開始準備菜品。2.餐前準備餐飲部根據預訂信息,提前安排食材采購、廚房加工、餐廳布置等工作。對于商務宴請等高檔客餐,需提前擺放好餐具、酒具,布置好餐桌,營造良好的用餐環境。3.就餐服務客餐開始前,服務員應提前在餐廳門口迎接客人,引導客人就座,并提供茶水服務。就餐過程中,服務員要及時為客人提供上菜、斟酒、更換餐具等服務,關注客人需求,確保服務周到細致。對于會議用餐等批量客餐,服務員要合理安排上菜節奏,保證用餐順利進行。4.餐后結算客餐結束后,餐飲部負責與客戶進行費用結算。結算方式可根據雙方約定,采取現金、支票、轉賬等方式。財務部根據餐飲部提供的結算清單,與客戶進行賬目核對,確保費用準確無誤。四、餐廳管理(一)餐廳環境1.保持餐廳地面、桌面、門窗等清潔衛生,每日定時進行清掃和消毒。2.餐廳內擺放整齊有序,餐具、桌椅等設施完好無損,定期檢查和維護。3.根據不同用餐類型和季節變化,合理布置餐廳環境,營造舒適、溫馨的用餐氛圍。(二)食品安全與衛生1.嚴格遵守國家食品安全相關法律法規,確保食材采購、儲存、加工、制作等環節符合衛生標準。2.廚房工作人員必須持健康證上崗,定期進行健康檢查和衛生培訓。3.食材應新鮮、無變質,采購渠道正規,索證索票齊全。4.食品加工過程中要生熟分開,嚴格按照烹飪規范操作,確保食品熟透。5.餐廳配備必要的消毒設備,對餐具、廚具等進行定期消毒。6.加強餐廳衛生管理,防止交叉污染,保持餐廳空氣流通。(三)服務規范1.服務員應具備良好的服務意識和職業素養,禮貌待人,熱情周到。2.熟悉餐廳菜品、酒水知識,能夠準確為客人介紹和推薦。3.及時響應客人需求,提供快捷、高效的服務,不得拖延或推諉。4.注重服務細節,如及時更換餐具、清理桌面、添加茶水等。5.遇到客人投訴或問題時,要耐心傾聽,積極解決,不得與客人發生爭執。五、食材采購與庫存管理(一)采購管理1.建立合格供應商名錄,選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商合作。2.采購人員根據每日用餐需求和庫存情況,制定采購計劃,確保食材供應及時、充足。3.采購食材時要嚴格按照質量標準進行驗收,檢查食材的新鮮度、品質、數量等,索取相關票據。4.對于客餐等特殊用餐需求的食材采購,要提前與供應商溝通協調,確保滿足特殊要求。(二)庫存管理1.設立專門的食材倉庫,保持倉庫整潔、干燥、通風良好。2.食材應分類存放,遵循先進先出原則,防止積壓和變質。3.建立庫存臺賬,詳細記錄食材的出入庫情況,定期盤點庫存,確保賬實相符。4.庫存管理人員要密切關注食材庫存數量,及時向采購人員反饋庫存預警信息,避免食材短缺或浪費。六、費用管理(一)預算編制1.財務部會同餐飲部根據酒店經營目標、用餐人數、菜品標準等因素,每年編制酒店內部用餐費用預算。2.預算內容包括食材采購費用、人工成本、水電費、設備維護費、餐具及耗材費用等各項支出。3.預算經酒店管理層審核批準后執行,并作為費用控制的依據。(二)成本控制1.餐飲部通過優化菜品結構、合理控制食材用量、提高食材利用率等方式,降低食材采購成本。2.加強餐廳設備設施的維護保養,延長使用壽命,減少設備更新費用。3.合理安排人員,提高工作效率,避免人力資源浪費,控制人工成本。4.嚴格控制水電費、辦公用品等各項費用支出,杜絕浪費現象。(三)費用核算與報銷1.財務部按照規定的會計核算方法,對酒店內部用餐費用進行準確核算。2.各項費用報銷應符合酒店財務制度規定,憑有效票據辦理報銷手續。3.定期對用餐費用進行分析和評估,及時發現問題并采取措施加以改進,確保費用支出合理、合規。七、監督與考核(一)監督機制1.酒店成立內部用餐管理監督小組,由行政部、財務部、餐飲部等相關部門人員組成,負責對內部用餐管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組檢查內容包括餐廳環境、食品安全與衛生、服務質量、食材采購與庫存管理、費用管理等方面。3.對檢查中發現的問題及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核制度1.建立員工用餐滿意度調查制度,定期收集員工對用餐質量、服務態度等方面的意見和建議。2.根據員工滿意度調查結果、監督小組檢查情況以及其他相關指
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