儀器室財(cái)產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)儀器室財(cái)產(chǎn)管理，確保儀器設(shè)備的安全、完整，提高儀器設(shè)備的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司儀器室內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)，包括但不限于各類儀器設(shè)備、工具、辦公用品等。3.管理原則儀器室財(cái)產(chǎn)管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，確保財(cái)產(chǎn)的合理配置、有效使用和妥善保管。二、儀器室財(cái)產(chǎn)的分類與編號(hào)1.分類標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備類：根據(jù)儀器的功能、用途、學(xué)科領(lǐng)域等進(jìn)行分類，如物理檢測(cè)儀器、化學(xué)分析儀器、生物實(shí)驗(yàn)儀器等。工具類：包括實(shí)驗(yàn)操作工具、維修工具等。辦公用品類：如桌椅、文件柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備及文具用品。2.編號(hào)規(guī)則儀器設(shè)備編號(hào)：采用"部門代碼+儀器類別代碼+購置年份+順序號(hào)"的形式。例如，公司研發(fā)部的一臺(tái)2023年購置的氣相色譜儀，其編號(hào)為"YFQx23001"，其中"YF"代表研發(fā)部，"Qx"代表氣相色譜儀類別，"23"代表2023年，"001"為該部門該年份購置的順序號(hào)。工具編號(hào)："部門代碼+工具類別代碼+購置年份+順序號(hào)"。例如，生產(chǎn)車間2022年購置的一把鉗工工具，編號(hào)為"SCQG22001"。辦公用品編號(hào)："部門代碼+辦公用品類別代碼+購置年份+順序號(hào)"。例如，行政部2021年購置的一臺(tái)打印機(jī)，編號(hào)為"xZDJ21001"。三、儀器室財(cái)產(chǎn)的購置1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器室財(cái)產(chǎn)購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)購置時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至儀器室管理部門。2.審核與審批儀器室管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)是否確有必要購置，以及現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)能否滿足工作需求。對(duì)于價(jià)值較高或涉及多個(gè)部門的購置申請(qǐng)，需組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，評(píng)估購置的必要性、可行性和效益性。審核通過的申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行最終決策。3.采購實(shí)施經(jīng)審批同意購置的財(cái)產(chǎn)，由儀器室管理部門按照公司采購制度組織采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所購財(cái)產(chǎn)的質(zhì)量和售后服務(wù)。采購過程中，需嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，確保財(cái)產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與合同一致。四、儀器室財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員由儀器室管理部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對(duì)購置的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)所購財(cái)產(chǎn)的數(shù)量是否與合同一致，包括主機(jī)、配件、附件等。質(zhì)量驗(yàn)收：檢查財(cái)產(chǎn)的外觀是否有損壞、變形等缺陷，性能指標(biāo)是否符合合同要求。對(duì)于儀器設(shè)備，需進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。資料驗(yàn)收：檢查財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫《儀器室財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為財(cái)產(chǎn)入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。五、儀器室財(cái)產(chǎn)的入賬與登記1.入賬儀器室管理部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)發(fā)票等憑證，及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)入賬手續(xù)，將財(cái)產(chǎn)價(jià)值計(jì)入公司固定資產(chǎn)或低值易耗品臺(tái)賬。2.登記建立儀器室財(cái)產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬，對(duì)每一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、保管人等信息。同時(shí)，在儀器設(shè)備上粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)等信息，便于識(shí)別和管理。六、儀器室財(cái)產(chǎn)的使用與保管1.使用規(guī)定儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用前，需檢查設(shè)備是否正常，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告并停止使用，嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)行。使用過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.保管責(zé)任儀器室財(cái)產(chǎn)實(shí)行專人保管制度，各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的保管工作。保管人員應(yīng)熟悉所保管財(cái)產(chǎn)的情況，確保財(cái)產(chǎn)的安全和完整。保管人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)是否相符。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告。對(duì)于貴重儀器設(shè)備，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保設(shè)備的安全。3.財(cái)產(chǎn)借用因工作需要借用儀器室財(cái)產(chǎn)時(shí)，需填寫《儀器室財(cái)產(chǎn)借用申請(qǐng)表》，注明借用財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和儀器室管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。借用人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的借用時(shí)間和用途使用財(cái)產(chǎn)，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他未經(jīng)批準(zhǔn)的用途。借用期間，借用人員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的保管和安全，如發(fā)生損壞、丟失等情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。借用期滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還所借財(cái)產(chǎn)，并由保管人員進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)有損壞，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。七、儀器室財(cái)產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃儀器室管理部門應(yīng)根據(jù)各類財(cái)產(chǎn)的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。對(duì)于大型儀器設(shè)備，應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度。2.日常維護(hù)使用人員在日常使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等基礎(chǔ)維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的一般故障。保管人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。3.維修管理當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《儀器室財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交至儀器室管理部門。儀器室管理部門根據(jù)故障情況，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。對(duì)于超出本單位維修能力的故障，應(yīng)聯(lián)系外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《儀器室財(cái)產(chǎn)維修記錄》，記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。八、儀器室財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的財(cái)產(chǎn)。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的財(cái)產(chǎn)。技術(shù)淘汰，已無使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《儀器室財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至儀器室管理部門。3.鑒定與審批儀器室管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。4.報(bào)廢處置報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢財(cái)產(chǎn)，可進(jìn)行出售或捐贈(zèng)；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢財(cái)產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理，確保其不再流入市場(chǎng)造成安全隱患。報(bào)廢財(cái)產(chǎn)處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息。處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。九、儀器室財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃儀器室管理部門應(yīng)定期組織財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查。制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員分工等。2.清查盤點(diǎn)方法實(shí)地盤點(diǎn)法：對(duì)儀器設(shè)備、工具等實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)是否相符。賬目核對(duì)法：核對(duì)財(cái)產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目是否一致，檢查財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)記錄是否準(zhǔn)確。3.清查盤點(diǎn)結(jié)果處理清查盤點(diǎn)結(jié)束后，清查人員應(yīng)填寫《儀器室財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄清查情況，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。對(duì)于盤盈盤虧的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。屬于正常損耗或管理不善造成的盤虧，由保管人員或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于意外事故造成的盤虧，應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)理賠情況進(jìn)行處理。十、儀器室財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)儀器室財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合外部審計(jì)、評(píng)估等工作，及時(shí)提供所需資料，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真整改落實(shí)。十一、罰則1.對(duì)于違反本制度，造成儀