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文檔簡介

駐地經理管理制度白酒?一、總則(一)目的為加強公司駐地管理,確保白酒業務在各駐地市場的順利開展,提高市場運營效率,規范駐地經理的工作行為,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在各白酒銷售駐地設立的駐地經理崗位,涵蓋公司白酒產品在駐地市場的銷售、推廣、團隊管理及市場維護等相關工作。(三)職責與權限1.駐地經理職責負責駐地市場白酒銷售任務的分解與執行,確保銷售目標的達成。深入了解駐地市場白酒行業動態、競爭對手情況及消費者需求,制定并實施針對性的市場推廣策略。組建與管理駐地銷售團隊,開展培訓、激勵與績效評估等工作,提升團隊整體業務水平。協調與駐地經銷商、零售商等合作伙伴的關系,維護良好的合作網絡,促進產品銷售。負責駐地市場白酒產品的鋪貨、陳列管理,確保產品在終端的良好展示。收集與反饋駐地市場信息,包括市場需求變化、客戶反饋、競爭態勢等,為公司決策提供依據。2.駐地經理權限在駐地市場范圍內,有權根據實際情況制定具體的市場推廣方案,但需報公司備案。對駐地銷售團隊成員的招聘、晉升、獎勵與處罰等具有建議權。有權調配駐地市場的銷售資源,如促銷物料、贈品等,以滿足市場推廣需求,但需遵守公司相關資源管理規定。在駐地市場的業務活動中,有權代表公司與經銷商、零售商等合作伙伴進行商務洽談與合作協議的簽訂,但需遵循公司授權范圍。二、駐地市場調研與分析(一)行業動態跟蹤1.定期收集駐地市場白酒行業政策法規、行業報告、統計數據等信息,分析政策變化對白酒行業及公司業務的影響。2.關注行業內重大事件、新品發布、營銷活動等動態,及時總結并向公司反饋行業趨勢與競爭態勢。(二)競爭對手分析1.每月至少對駐地市場主要競爭對手進行一次全面分析,包括競爭對手的產品特點、價格策略、渠道布局、促銷活動等。2.建立競爭對手信息檔案,跟蹤其市場動態變化,分析其優勢與劣勢,為公司制定差異化競爭策略提供參考。(三)消費者需求研究1.每季度開展一次駐地市場消費者調研,可采用問卷調查、訪談、焦點小組等方式,了解消費者對白酒產品的口味、包裝、價格、購買渠道、品牌認知度等方面的需求與偏好。2.根據消費者調研結果,分析不同消費群體的特征與需求差異,為公司產品研發、市場定位及營銷策略調整提供依據。(四)市場調研成果匯報1.駐地經理應定期(每月)向公司提交市場調研報告,內容包括行業動態、競爭對手分析、消費者需求研究等方面的情況,并提出針對性的市場建議。2.在市場發生重大變化或出現特殊情況時,應及時撰寫專項報告向公司匯報,以便公司迅速做出決策。三、銷售目標管理(一)銷售目標制定1.公司根據年度銷售計劃,結合駐地市場的歷史銷售數據、市場潛力、行業發展趨勢等因素,制定駐地市場年度銷售目標,并分解至季度、月度。2.駐地經理應根據公司下達的銷售目標,結合駐地市場實際情況,將銷售任務進一步細化到具體的區域、客戶、產品類別等,制定詳細的銷售計劃,并報公司備案。(二)銷售目標執行1.駐地經理負責組織實施銷售計劃,合理分配銷售團隊成員的工作任務,明確工作重點與時間節點,確保銷售目標按計劃推進。2.定期召開銷售團隊會議,對銷售目標完成情況進行跟蹤與分析,及時發現問題并采取有效措施加以解決。如遇銷售目標執行過程中出現重大困難或偏差,應及時向公司匯報并尋求支持。(三)銷售目標調整1.在銷售目標執行過程中,如因市場環境發生重大變化、不可抗力因素等原因導致原銷售目標無法實現,駐地經理應及時收集相關信息,進行詳細分析,并向公司提出銷售目標調整申請。2.公司根據駐地經理提交的調整申請及相關分析報告,結合公司整體經營情況,對銷售目標進行評估與調整,并及時通知駐地經理執行新的銷售目標。(四)銷售目標考核1.公司建立銷售目標考核機制,定期對駐地經理的銷售目標完成情況進行考核。考核指標包括銷售額、銷售利潤、銷售增長率、市場占有率等。2.根據考核結果,對完成銷售目標的駐地經理給予相應的獎勵,如績效獎金、晉升機會等;對未完成銷售目標的駐地經理進行績效面談,分析原因,制定改進措施,并視情況給予相應的處罰,如扣減績效獎金、警告、降職等。四、市場推廣策略(一)品牌推廣1.制定駐地市場白酒品牌推廣計劃,結合公司品牌定位與市場特點,選擇合適的推廣渠道與方式,如廣告投放、公關活動、促銷活動等,提升公司品牌在駐地市場的知名度與美譽度。2.積極參與駐地市場各類行業展會、品鑒會、文化活動等,展示公司白酒產品形象,加強與消費者、經銷商、媒體等的溝通與互動,擴大品牌影響力。3.協助公司開展品牌傳播活動,如撰寫新聞稿件、組織媒體采訪、維護公司官方網站及社交媒體賬號等,及時發布公司品牌信息與產品動態,引導正面輿論。(二)產品推廣1.根據駐地市場消費者需求與競爭態勢,制定產品推廣方案,突出產品特色與優勢,提高產品市場競爭力。2.組織開展產品促銷活動,如打折優惠、買贈、抽獎等,吸引消費者購買公司白酒產品。在促銷活動前,應做好活動策劃、宣傳推廣、物料準備等工作;活動期間,要加強現場管理與客戶服務,確保活動順利進行;活動結束后,及時進行總結與評估,分析活動效果與存在的問題,為后續促銷活動提供經驗參考。3.加強產品陳列管理,確保公司白酒產品在駐地市場各終端售點的陳列位置醒目、美觀,符合公司陳列標準要求。定期對產品陳列情況進行檢查與維護,及時調整與優化陳列布局,提高產品的曝光率與吸引力。(三)渠道推廣1.優化駐地市場白酒銷售渠道布局,加強與經銷商、零售商等合作伙伴的溝通與合作,拓展銷售網絡,提高產品市場覆蓋率。2.協助經銷商開展市場推廣活動,提供市場推廣方案、促銷物料、人員培訓等支持,共同提升產品銷售業績。3.定期對駐地市場銷售渠道進行評估與分析,了解渠道成員的經營狀況、銷售能力、合作意愿等,及時發現并解決渠道運營過程中存在的問題,維護良好的渠道合作關系。4.積極開拓新的銷售渠道,如電商平臺、團購渠道、特殊渠道等,探索適合駐地市場的多元化銷售模式,為產品銷售創造更多機會。五、團隊建設與管理(一)人員招聘與選拔1.根據駐地銷售團隊的崗位需求與人員編制,制定招聘計劃,明確招聘崗位、職責要求、任職資格等信息。2.負責組織實施人員招聘工作,通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調查等環節的考核,選拔出綜合素質高、業務能力強、與公司文化相匹配的人員加入駐地銷售團隊。(二)培訓與發展1.為駐地銷售團隊成員制定系統的培訓計劃,包括產品知識培訓、銷售技巧培訓、市場推廣培訓、團隊協作培訓、企業文化培訓等內容,不斷提升團隊成員的業務水平與綜合素質。2.定期組織內部培訓課程,邀請公司內部專家、外部講師等進行授課,也可安排團隊成員參加外部專業培訓課程或行業研討會,拓寬視野,學習先進的營銷理念與方法。3.建立員工培訓檔案,記錄員工參加培訓的情況、考核成績等信息,為員工的職業發展提供參考依據。同時,鼓勵員工自主學習與自我提升,對取得相關專業證書或在業務工作中表現突出的員工給予適當獎勵。4.根據員工的個人能力、職業興趣與發展潛力,為其制定個性化的職業發展規劃,提供晉升機會與崗位輪換機會,激勵員工不斷成長與進步。(三)績效管理1.建立駐地銷售團隊績效管理體系,明確績效指標、考核標準、考核周期等內容。績效指標應包括銷售額、銷售利潤、客戶開發與維護、市場推廣活動執行效果、團隊協作等方面,確保全面、客觀地評價員工的工作業績。2.定期對團隊成員進行績效考核,考核方式可采用上級評價、同事評價、自我評價、客戶評價相結合的方式,確保考核結果的公正性與客觀性。3.根據績效考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,如績效獎金、榮譽證書、晉升機會等;對績效不達標或存在問題的員工進行績效面談,分析原因,制定改進計劃,并視情況給予相應的處罰,如扣減績效獎金、警告、培訓輔導、調崗等。4.將績效考核結果與員工的薪酬調整、培訓發展、職業晉升等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,實現個人與公司的共同發展。(四)團隊激勵1.建立多元化的團隊激勵機制,除物質激勵外,注重精神激勵與情感激勵,激發團隊成員的工作積極性與創造力。2.設立團隊目標達成獎、個人業績突出獎、創新貢獻獎、客戶滿意度獎等多種獎項,對在工作中表現優秀的團隊與個人進行及時表彰與獎勵。3.定期組織團隊建設活動,如戶外拓展、聚餐、旅游等,增強團隊凝聚力與員工歸屬感。在團隊建設活動中,注重營造積極向上、團結協作的氛圍,促進團隊成員之間的溝通與交流,提高團隊協作能力。4.關注員工的工作與生活需求,為員工提供必要的支持與幫助,解決員工的實際困難,讓員工感受到公司的關懷與溫暖,從而激發員工的工作熱情與忠誠度。六、經銷商與客戶管理(一)經銷商管理1.負責駐地市場經銷商的開發與篩選,選擇具有良好商業信譽、較強市場推廣能力、完善銷售網絡的經銷商作為合作伙伴。在與經銷商簽訂合作協議前,應對其進行全面的調查與評估,確保合作的可行性與穩定性。2.與經銷商簽訂詳細的合作協議,明確雙方的權利與義務、銷售目標、價格政策、市場推廣責任、貨款結算方式等內容,規范雙方的合作行為。3.定期對經銷商進行走訪與溝通,了解其經營狀況、銷售進展、市場反饋等情況,及時解決合作過程中出現的問題。協助經銷商制定市場推廣計劃與銷售策略,提供產品培訓、促銷支持、市場信息等服務,共同提升產品銷售業績。4.建立經銷商評估體系,定期對經銷商的銷售業績、市場推廣能力、客戶服務質量、忠誠度等方面進行評估。根據評估結果,對表現優秀的經銷商給予獎勵與支持,如返利、促銷資源傾斜、優先供貨等;對表現不佳或違反合作協議的經銷商進行警告、整改,直至終止合作。(二)客戶管理1.建立駐地市場客戶信息檔案,收集客戶的基本資料、購買記錄、消費偏好、聯系方式等信息,對客戶進行分類管理,如重點客戶、一般客戶、潛在客戶等。2.定期對客戶進行回訪與溝通,了解客戶需求變化、產品使用情況、滿意度等信息,及時解決客戶提出的問題與投訴,提高客戶滿意度與忠誠度。3.制定客戶維護計劃,針對不同類型的客戶采取差異化的維護措施。對重點客戶,要提供個性化的服務與支持,如定期拜訪、專屬優惠政策、定制化產品等;對一般客戶,要保持定期溝通與適當的關懷,確保其穩定購買公司產品;對潛在客戶,要積極開展市場推廣活動,挖掘其購買潛力,促進其轉化為實際客戶。4.分析客戶數據,挖掘客戶潛在需求,為公司產品研發、市場推廣、營銷策略調整等提供依據。同時,通過客戶口碑傳播與客戶推薦,拓展新的客戶資源,擴大公司市場份額。七、市場費用管理(一)費用預算編制1.駐地經理應根據駐地市場銷售目標、市場推廣計劃、團隊建設需求等因素,編制年度市場費用預算,包括廣告宣傳費用、促銷活動費用、人員培訓費用、市場調研費用、團隊建設費用等項目。2.在編制費用預算時,要詳細列出各項費用的支出明細、金額及預算依據,確保預算的合理性與準確性。費用預算應報公司審核批準后執行。(二)費用申請與審批1.駐地經理根據市場推廣計劃與實際工作需要,提前向公司提交費用申請報告,說明費用用途、金額、預計執行時間等信息,并附上相關的費用預算明細與支持文件。2.公司按照費用審批流程對駐地經理提交的費用申請進行審核與批準。審核過程中,如發現費用申請不合理或超出預算范圍,公司將要求駐地經理進行調整或補充說明,直至符合要求后方可批準。(三)費用使用與監控1.駐地經理負責組織實施市場費用的使用,確保費用按照申請用途合理支出,專款專用。在費用使用過程中,要嚴格遵守公司財務制度與相關規定,確保費用支出的真實性、合法性與合規性。2.公司建立市場費用監控機制,定期對駐地市場費用使用情況進行檢查與分析。駐地經理應定期向公司匯報費用使用情況,包括費用支出明細、使用效果、存在問題等信息。公司可通過審計、抽查等方式對費用使用情況進行核實,如發現違規行為,將嚴肅追究相關人員的責任。(四)費用報銷與結算1.費用支出發生后,駐地經理應及時收集相關發票、憑證等報銷資料,按照公司財務報銷制度的要求進行整理、粘貼與填寫報銷申請表。2.報銷申請表經駐地經理簽字確認后,報公司財務部門進行審核。財務部門審核通過后,按照公司規定的報銷流程進行報銷結算。3.駐地經理應定期與公司財務部門核對市場費用的收支情況,確保賬目清晰、準確。如有差異,應及時查明原因并進行調整。八、物流與庫存管理(一)物流配送協調1.與公司物流部門保持密切溝通與協作,根據駐地市場銷售需求與庫存情況,合理安排產品的物流配送計劃,確保產品及時、準確地送達客戶手中。2.提前向物流部門提供發貨訂單,明確發貨產品的品種、數量、規格、收貨地址等信息,并跟蹤物流配送進度,及時解決物流過程中出現的問題,如運輸延誤、貨物損壞等。3.協助物流部門做好產品的裝卸、搬運、存儲等工作,確保產品在物流過程中的安全與完好。同時,對物流服務質量進行評估與反饋,提出改進建議,不斷提高物流配送效率與服務水平。(二)庫存管理1.負責駐地市場產品庫存的管理與監控,定期對庫存產品進行盤點,確保賬實相符。掌握庫存產品的數量、品種、規格、生產日期、保質期等信息,及時清理滯銷產品與過期產品,避免庫存積壓與浪費。2.根據市場銷售情況與庫存周轉率,合理制定產品補貨計劃,并及時向公司提交補貨申請。在補貨過程中,要關注產品的供應情況與交貨期,確保庫存水平既能滿足市場需求,又不會過高占用資金。3.加強庫存安全管理,做好庫存產品的防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保庫存產品的質量安全。同時,建立庫存預警機制,當庫存水平接近安全庫存或超出警戒庫存時,及時發出預警信號,以便采取相應的措施進行調整。九、信息溝通與匯報(一)內部溝通1.定期組織駐地銷售團隊會議,傳達公司的政策方針、銷售目標、工作安排等信息,確保團隊成員了解公司整體戰略與工作重點,明確各自的工作職責與任務。2.在日常工作中,與團隊成員保持

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