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文檔簡介
餐飲前臺人員管理制度?一、總則(一)目的為規范餐飲前臺人員的行為,提高服務質量和工作效率,確保餐飲業務的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于餐飲企業前臺的所有工作人員,包括接待員、收銀員、預訂員等。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供熱情、周到、專業的服務。2.合規運營原則:嚴格遵守國家法律法規、行業規范以及企業內部的各項規章制度。3.團隊協作原則:各崗位之間密切配合,相互支持,共同完成餐飲前臺的各項工作任務。4.持續改進原則:不斷總結經驗,發現問題及時改進,以提升整體服務水平和工作績效。二、崗位職責(一)接待員1.顧客接待熱情、禮貌地迎接顧客,主動打招呼,引導顧客就座。及時解答顧客關于餐廳環境、菜品特色、服務項目等方面的咨詢。2.預訂管理負責接受顧客的電話預訂和現場預訂,準確記錄預訂信息,包括顧客姓名、聯系方式、用餐人數、預訂時間、特殊要求等。將預訂信息及時傳達給相關部門,確保預訂安排準確無誤。3.等位服務當餐廳客滿時,合理安排顧客等位,提供相應的等候服務,如遞上菜單、茶水等。及時向顧客通報預計等待時間,安撫顧客情緒。4.顧客引導在顧客用餐結束后,禮貌地引導顧客離開餐廳。對于有特殊需求的顧客,如殘疾人、老年人等,提供必要的協助。(二)收銀員1.收銀操作熟練掌握收銀系統的操作,準確快速地為顧客結賬收款。認真核對賬單信息,確保菜品價格、數量、折扣等準確無誤。妥善保管現金、票據等,及時將收款存入指定賬戶。2.賬目管理負責記錄每日的營業收入,制作收款日報表。定期與財務部門核對賬目,確保賬目清晰、準確。3.發票開具根據顧客需求,按照規定開具發票,確保發票內容真實、準確。4.現金安全嚴格遵守現金管理制度,確保現金收付過程的安全,防止出現現金丟失、被盜等情況。(三)預訂員1.預訂接聽及時接聽預訂電話,保持電話暢通,禮貌、熱情地回答顧客的預訂咨詢。準確記錄顧客預訂信息,包括用餐日期、時間、人數、特殊要求等。2.預訂確認在接到預訂后,及時與顧客確認預訂信息,確保雙方溝通一致。將預訂信息錄入預訂系統,并發送預訂確認短信或郵件給顧客。3.預訂變更與取消負責處理顧客預訂的變更和取消事宜,及時更新預訂系統信息,并與相關部門溝通協調。對于取消預訂的顧客,按照規定處理相關手續,如收取一定的違約金等(如有約定)。4.數據統計與分析定期對預訂數據進行統計和分析,為餐廳的經營決策提供參考依據,如預測用餐高峰、優化預訂流程等。三、工作流程(一)營業前準備1.接待員提前到達工作崗位,檢查前臺區域的衛生狀況,確保整潔干凈。整理各類宣傳資料、菜單、餐具等物品,擺放整齊有序。開啟相關設備,如電腦、打印機、收銀機等,檢查設備是否正常運行。了解餐廳當天的菜品供應情況、優惠活動等信息,以便更好地為顧客服務。2.收銀員準備好備用金、發票、收據、印章等收銀所需物品。登錄收銀系統,檢查系統數據是否準確,如有問題及時聯系技術人員處理。與接待員核對前一天的營業賬目,確保賬目清晰無誤。3.預訂員檢查預訂系統是否正常運行,查看當天的預訂情況,對已預訂的顧客進行再次確認。準備好預訂記錄表格、筆等辦公用品。(二)顧客接待與服務1.接待員顧客到來時,微笑迎接,主動打招呼,詢問顧客是否有預訂。若有預訂,迅速核對預訂信息,引導顧客至相應座位;若無預訂,根據餐廳實際情況安排座位,并告知顧客預計等待時間。為顧客遞上菜單、茶水等,介紹餐廳的特色菜品、今日推薦等信息。在顧客用餐過程中,關注顧客需求,及時提供必要的服務,如加水、更換餐具等。2.收銀員顧客用餐結束后,接待員將賬單送至收銀臺,收銀員認真核對賬單信息,確保無誤后告知顧客應付金額。準確快速地為顧客結賬收款,根據顧客支付方式進行操作,如現金、銀行卡、移動支付等。開具發票(如有需要),將找零和發票遞給顧客,并禮貌道別。及時將收款信息錄入收銀系統,更新賬目。3.預訂員接聽預訂電話時,禮貌問候顧客,準確記錄預訂信息,并與顧客確認相關細節。將預訂信息錄入預訂系統,發送預訂確認信息給顧客。對于新的預訂需求,及時與相關部門溝通協調,確保預訂安排合理。在營業過程中,實時關注預訂情況,如有變動及時處理,并與接待員保持溝通。(三)營業結束1.接待員引導最后一批顧客離開餐廳后,檢查餐廳內是否有顧客遺留物品。清理前臺區域的垃圾,整理桌椅,關閉照明、空調等設備。與其他部門溝通交接當天的營業情況,如顧客反饋、特殊需求等。2.收銀員完成當天所有顧客的結賬工作后,核對收款金額與系統記錄是否一致。整理現金、票據等,將現金存入指定銀行賬戶,并填寫現金交款單。打印當天的營業報表,與財務部門進行賬目交接。關閉收銀系統,妥善保管相關設備和物品。3.預訂員統計當天的預訂數據,分析預訂情況,為次日的預訂工作提供參考。檢查預訂系統是否正常關閉,整理預訂記錄和相關資料。與接待員溝通次日的預訂安排,確保信息準確傳達。四、服務規范(一)儀容儀表1.著裝:統一穿著餐廳規定的工作服,保持整潔、干凈,無污漬、破損。2.發型:頭發梳理整齊,男士不留長發、胡須,女士頭發盤起或束于腦后,不披頭散發。3.妝容:化淡妝,保持面容整潔、自然,不濃妝艷抹。4.配飾:佩戴統一的工牌,不得佩戴過多、過大的首飾,以免影響服務操作。(二)言行舉止1.語言使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等。說話聲音清晰、溫和,語速適中,語氣親切自然。回答顧客問題準確、簡潔,不得推諉或不耐煩。2.舉止站立姿勢端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊于身前。行走時步伐輕盈、穩健,不得奔跑、打鬧。微笑服務,眼神專注,與顧客交流時保持目光接觸,不得東張西望。為顧客提供服務時,身體微微前傾,以示尊重。(三)服務態度1.熱情主動:主動迎接顧客,積極為顧客提供幫助,滿足顧客合理需求。2.耐心周到:耐心傾聽顧客意見和要求,周到細致地為顧客服務,不得敷衍了事。3.誠實守信:如實向顧客介紹菜品、價格、服務等信息,不得虛假宣傳或欺騙顧客。4.靈活應變:根據顧客的特殊需求和突發情況,靈活調整服務方式,妥善解決問題。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.新員工培訓入職培訓:新員工入職后,進行為期[X]天的入職培訓,內容包括公司概況、企業文化、規章制度、崗位職責、服務規范等。崗位技能培訓:根據不同崗位的特點,進行針對性的崗位技能培訓,如接待技巧、收銀操作、預訂流程等,培訓時間為[X]天。2.在職培訓定期培訓:每月組織[X]次全體餐飲前臺人員的培訓,內容包括服務技巧提升、新菜品知識、顧客投訴處理等。專項培訓:根據實際工作需要,不定期開展專項培訓,如營銷活動培訓、應急處理培訓等。(二)培訓方式1.內部培訓:由公司內部經驗豐富的管理人員或業務骨干擔任培訓講師,進行面對面的授課培訓。2.外部培訓:根據培訓內容和需求,邀請外部專業培訓機構或專家進行培訓,如服務禮儀培訓、營銷技巧培訓等。3.現場實操培訓:在實際工作場景中,由老員工對新員工進行現場指導和操作示范,幫助新員工盡快熟悉工作流程和技能。(三)培訓考核1.理論考核:培訓結束后,通過書面考試的方式對員工的培訓知識進行考核,考核成績納入員工個人檔案。2.實操考核:對涉及實際操作的培訓內容,如收銀操作、接待服務等,進行現場實操考核,由培訓講師或相關負責人進行評估打分。3.考核結果應用:對于考核成績優秀的員工,給予表揚和獎勵;對于考核不通過的員工,進行補考或再次培訓,仍未通過者將根據公司規定進行相應處理。(四)職業發展1.晉升通道:餐飲前臺人員可根據個人表現和能力,通過內部晉升,擔任更高層級的崗位,如前臺主管、大堂經理等。2.崗位輪換:為拓寬員工的業務知識面和工作視野,定期進行崗位輪換,讓員工有機會了解不同崗位的工作內容和技能要求。3.培訓與發展支持:公司為員工提供持續的培訓和發展機會,鼓勵員工不斷提升自己的專業技能和綜合素質,以適應公司發展和市場變化的需求。六、考核與激勵(一)考核內容1.工作業績:包括接待顧客數量、預訂成功率、收銀準確率、顧客滿意度等指標。2.工作態度:如責任心、積極性、團隊合作精神、服務意識等方面的表現。3.工作能力:如溝通能力、應變能力、業務操作技能等。(二)考核方式1.定期考核:每月進行一次定期考核,由上級主管根據員工的日常工作表現進行評價打分。2.顧客評價:通過設置顧客意見反饋表、在線評價等方式,收集顧客對員工服務的評價,作為考核的參考依據。3.數據統計分析:根據各項工作指標的數據統計結果,對員工的工作業績進行量化考核。(三)考核結果應用1.績效獎金發放:根據考核結果,發放績效獎金,考核成績優秀的員工獲得較高的績效獎金,考核不達標者相應扣減績效獎金。2.晉升與調薪:考核結果作為員工晉升、調薪的重要依據,連續多次考核優秀的員工將優先獲得晉升機會和薪資調整。3.培訓與發展:針對考核中發現的員工不足之處,制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升能力,改進工作表現。(四)激勵措施1.優秀員工評選:每月評選出表現優秀的餐飲前臺人員,授予"優秀員工"稱號,并給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。2.團隊獎勵:對于表現出色的團隊,給予團隊獎勵,如團隊聚餐、旅游等,以激勵團隊成員共同進步。3.榮譽表彰:在公司內部會議、宣傳欄等渠道對優秀員工和團隊進行公開表彰,樹立榜樣,激發員工的工作積極性和榮譽感。七、員工福利與待遇(一)薪資待遇1.基本工資:根據員工的崗位、工作經驗、學歷等因素確定基本工資水平。2.績效獎金:與員工的考核結果掛鉤,根據工作業績、工作態度、工作能力等方面的表現發放。3.加班工資:按照國家法律法規規定,支付員工加班工資。(二)福利待遇1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。3.節日福利:在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。4.培訓與發展機會:提供豐富的培訓課程和職業發展機會,幫助員工提升個人能力和職業素養。5.員工餐:為員工提供免費的工作餐。6.其他福利:根據公司實際情況,還可提供其他福利,如員工體檢、生日福利、團建活動等。八、員工紀律與獎懲(一)紀律規定1.遵守工作時間:按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,需提前按照公司規定辦理請假手續。2.堅守工作崗位:工作時間內不得擅自離崗、串崗,確保前臺工作的正常運轉。3.保守公司機密:不得泄露公司的商業機密、顧客信息等重要資料。4.遵守財務制度:嚴格按照財務規定進行收銀操作,不得挪用公款、虛報賬目等。5.維護公司形象:不得在工作場合吸煙、飲酒、吃零食,保持良好的工作環境和公司形象。(二)獎勵制度1.獎勵情形在服務工作中表現突出,受到顧客高度贊揚,為公司贏得榮譽的。提出合理化建議,經采納后有效提升工作效率或降低成本的。在團隊協作中發揮積極作用,幫助團隊取得優異成績的。成功處理突發事件,避免公司遭受重大損失的。2.獎勵方式口頭表揚:對表現優秀的員工進行當場表揚,給予肯定和鼓勵。書面表彰:在公司內部發布通報表揚,宣傳優秀員工的事跡。物質獎勵:頒發獎金、獎品、榮譽證書等。晉升機會:優先考慮給予晉升,提供更廣闊的職業發展空間。(三)懲罰制度1.懲罰情形違反公司規章制度,如遲到、早退、曠工等。服務態度惡劣,引起顧客投訴的。工作失誤給公司造成經濟損失的。泄露公司機密或顧客信息的。違反財務制度,出現賬目問題的。2.懲罰方式警告:對初次違規且情節較輕的
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