陜西學校學籍管理制度?一、總則1.目的為了加強學校學籍管理，規范學籍管理行為，保障學生的合法權益，促進學校教育教學工作的順利開展，依據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規，結合我省實際情況，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于陜西省行政區域內各級各類普通中小學、中等職業學校（以下統稱學校）和在籍學生。3.基本原則學籍管理遵循依法依規、公平公正、公開透明、方便快捷的原則，實行分級負責、屬地管理。二、學籍管理職責1.省級教育行政部門職責統籌管理全省學校學籍工作，制定全省學籍管理的相關政策和規定；指導、監督各地和學校學籍管理工作；建立全省統一的學籍信息管理系統，負責學籍數據的匯總、統計和分析；協調處理全省學籍管理中的重大問題。2.市級教育行政部門職責負責本行政區域內學校學籍管理工作的組織實施和監督檢查；指導所屬學校做好學籍管理工作；審核、上報所屬學校學籍異動信息；負責本行政區域內學籍數據的統計和分析工作；協調處理本行政區域內學籍管理中的重要問題。3.縣級教育行政部門職責具體負責本行政區域內學校學籍管理工作；制定本行政區域內學籍管理的實施細則；組織開展所屬學校學籍管理工作的培訓和指導；審核、辦理所屬學校學生的學籍注冊、轉學、休學、復學、退學等學籍異動手續；負責本行政區域內學籍數據的統計和上報工作；建立健全學籍檔案管理制度，妥善保管學生學籍檔案；協調處理本行政區域內學籍管理中的具體問題。4.學校職責負責本校學生學籍的日常管理工作；按照學籍管理規定，做好學生的入學、注冊、轉學、休學、復學、退學等學籍異動手續的辦理和審核工作；建立健全本校學生學籍檔案，及時更新學生學籍信息；負責本校學籍數據的統計和上報工作；對本校學籍管理工作進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題。三、入學與注冊1.招生入學學校按照教育行政部門規定的招生范圍、招生計劃和招生政策，組織實施招生工作。招生結束后，學校應及時將錄取學生的名單報上級教育行政部門審核備案。2.新生注冊新生應持錄取通知書和有關證件，在規定時間內到學校辦理入學手續。學校應在開學后及時對新生進行資格審查，審查合格的予以注冊學籍，建立學籍檔案。3.學籍信息采集學校應在新生入學后，按照學籍信息管理系統的要求，采集學生的基本信息、家庭信息、學習經歷等相關信息，并確保信息的真實性和準確性。四、學籍異動1.轉學（1）學生因家庭住址變化、父母工作調動等原因需要轉學的，由學生或其監護人向轉入學校提出申請，經轉入學校和轉出學校同意，并報雙方學校上級教育行政部門備案后，辦理轉學手續。（2）轉學一般應在學期結束前或新學期開學后一周內辦理。小學、初中起始年級第一學期和畢業年級第二學期一般不辦理轉學手續。（3）學生轉學，轉入學校應通過學籍信息管理系統調取學生學籍檔案，并與轉出學校和學生家長核對信息無誤后，為學生辦理轉學手續。轉出學校應及時在學籍信息管理系統中對學生學籍進行核減，并將學生學籍檔案移交轉入學校。2.休學與復學（1）學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生或其監護人向學校提出書面申請，經學校同意，并報上級教育行政部門備案后，辦理休學手續。休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。（2）學生休學期間，學校應為其保留學籍。休學期滿，學生應持休學證明和有關材料，向學校申請復學。學校應及時對復學學生進行資格審查，審查合格的予以復學，恢復學籍。（3）因病休學的學生，復學時需提供縣級以上醫院出具的康復證明。3.退學（1）學生因特殊原因需要退學的，由學生或其監護人向學校提出書面申請，經學校同意，并報上級教育行政部門備案后，辦理退學手續。（2）學校應在退學手續辦理完畢后，及時在學籍信息管理系統中對學生學籍進行核減，并將學生退學情況報上級教育行政部門備案。4.出國（境）就讀學生出國（境）就讀的，由學生或其監護人向學校提出書面申請，經學校同意，并報上級教育行政部門備案后，辦理相關手續。學校應在學生出國（境）就讀手續辦理完畢后，及時在學籍信息管理系統中對學生學籍進行核減，并將學生出國（境）就讀情況報上級教育行政部門備案。5.其他學籍異動學生因其他特殊原因需要進行學籍異動的，如姓名變更、身份證號碼變更等，由學生或其監護人向學校提出書面申請，經學校審核后，報上級教育行政部門辦理相關手續。五、學籍檔案管理1.學籍檔案內容學生學籍檔案應包括學生基本信息、學籍變動情況、綜合素質評價、學業成績、獎懲情況等內容。2.學籍檔案建立與保管學校應在學生入學后及時建立學籍檔案，并按照檔案管理的有關規定，妥善保管。學籍檔案應實行電子化管理，確保檔案信息的安全、完整和可查。3.學籍檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱學生學籍檔案的，應經學校主管領導批準，并辦理相關手續。查閱或借閱學籍檔案時，不得擅自更改、抽取或銷毀檔案材料。六、學業評價與綜合素質評價1.學業評價學校應按照國家課程標準和教學計劃，組織實施學生的學業評價。學業評價應包括平時學習成績、期末考試成績、學業水平考試成績等內容。學校應建立健全學生學業成績管理制度，及時、準確地記錄學生的學業成績，并將學業成績通知學生本人及其家長。2.綜合素質評價學校應建立健全學生綜合素質評價制度，對學生的思想品德、學業水平、身心健康、藝術素養、社會實踐等方面進行全面評價。綜合素質評價應注重過程性評價，采用多元化的評價方式，如觀察、記錄、訪談、測試等，全面、客觀地反映學生的綜合素質發展情況。綜合素質評價結果應作為學生評優評先、升學等的重要依據。七、畢業與結業1.畢業學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的全部課程，成績合格，達到畢業要求的，學校應頒發畢業證書。畢業證書由省級教育行政部門統一印制，學校頒發。2.結業學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學校應頒發結業證書。結業學生在規定的時間內，可以申請補考或重修，補考或重修合格后，學校應換發畢業證書。3.肄業學生在學校學習一年以上，但未修完教育教學計劃規定的全部課程的，學校應頒發肄業證書。八、保障與監督1.信息安全保障各級教育行政部門和學校應加強學籍信息安全管理，建立健全學籍信息安全管理制度，采取必要的安全技術措施，保障學籍信息的安全、保密和完整。嚴禁泄露或非法使用學生學籍信息。2.監督檢查各級教育行政部門應加強對學校學籍管理工作的監督檢查，定期對學校學籍管理情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。對違反學籍管理規定的學校和個人，應依法依規進行嚴肅處理。3.申訴與復議學生或其監護人對學校學籍管理工作有異議的，可以向學校提出申訴。學校應及時受理并進行調查處