公司打印紙管理制度?一、總則1.目的為了加強公司打印紙的管理，規(guī)范打印紙的使用行為，節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則堅持節(jié)約為本、合理使用、規(guī)范管理的原則，確保打印紙的使用符合公司利益和環(huán)保要求。二、打印紙的采購與庫存管理1.采購計劃各部門應(yīng)根據(jù)工作需求，提前制定打印紙的月度采購計劃，填寫《打印紙采購申請表》，詳細(xì)注明所需打印紙的規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.采購流程行政部門匯總各部門的采購申請后，結(jié)合庫存情況進行綜合分析，制定采購訂單。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且價格合理的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵循公司的采購審批流程，確保采購活動的合規(guī)性。3.庫存管理設(shè)立專門的打印紙存放倉庫，由專人負(fù)責(zé)管理。打印紙入庫時，管理人員要仔細(xì)核對數(shù)量、規(guī)格等信息，并做好入庫登記。建立庫存臺賬，實時記錄打印紙的出入庫情況，定期進行盤點，確保賬實相符。庫存打印紙應(yīng)按照規(guī)格、型號分類存放，便于查找和取用。同時，要保持倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)，防止打印紙受潮、變質(zhì)。三、打印紙的使用規(guī)范1.打印內(nèi)容審核員工在打印文件前，應(yīng)認(rèn)真審核打印內(nèi)容，確保打印信息準(zhǔn)確無誤。對于可發(fā)可不發(fā)的文件，盡量選擇電子文檔形式進行傳遞，減少不必要的紙張浪費。重要文件需打印多份時，要合理控制份數(shù)，避免過度打印。2.打印設(shè)置優(yōu)化在打印前，應(yīng)根據(jù)實際需求進行打印設(shè)置，如調(diào)整紙張大小、打印方向、頁邊距等，確保排版合理，避免因設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致紙張浪費。優(yōu)先選擇雙面打印，對于一些不影響閱讀的文件，如內(nèi)部資料、規(guī)章制度等，提倡雙面打印。若需單面打印，應(yīng)盡量使用紙張的空白面進行草稿打印等其他用途。3.打印設(shè)備使用員工應(yīng)正確使用公司的打印設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時向行政部門報告，由專業(yè)人員進行維修。嚴(yán)禁私自拆卸、改裝打印設(shè)備，以免影響設(shè)備正常使用和壽命。在使用打印設(shè)備時，要注意節(jié)約紙張，避免卡紙、錯印等情況的發(fā)生，減少因操作不當(dāng)造成的紙張浪費。4.廢棄打印紙?zhí)幚韺τ趶U棄的打印紙，應(yīng)分類放置在指定的回收容器內(nèi)。嚴(yán)禁隨意丟棄廢棄打印紙，以保護環(huán)境。行政部門定期對廢棄打印紙進行回收處理，可聯(lián)系專業(yè)的廢紙回收公司進行回收，實現(xiàn)資源的再利用。四、打印紙的使用審批1.常規(guī)打印審批一般工作文件的打印，由部門內(nèi)部自行審批。員工填寫《打印申請表》，注明打印文件的名稱、頁數(shù)、份數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后即可進行打印。2.特殊打印審批對于涉及重要項目、大量文件打印或非常規(guī)格式打印等情況，需提前提交專項打印申請，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。申請內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明打印的必要性、預(yù)計使用紙張數(shù)量等。上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后方可安排打印。3.緊急打印處理遇緊急情況需要立即打印文件時，員工可先進行打印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。補辦手續(xù)時要說明緊急情況的原因及打印文件的相關(guān)信息。五、打印紙使用的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門定期對各部門打印紙的使用情況進行檢查，包括打印數(shù)量、紙張浪費情況、打印設(shè)置合理性等方面。檢查方式可采用查閱打印記錄、實地查看打印機使用情況等。同時，鼓勵員工相互監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)的浪費打印紙行為及時向行政部門舉報。2.考核指標(biāo)建立打印紙使用考核指標(biāo)體系，主要考核指標(biāo)包括：人均每月打印紙張數(shù)量、雙面打印使用率、紙張浪費率等。將考核指標(biāo)納入員工個人績效評估體系，與績效獎金、晉升等掛鉤。3.獎懲措施對于打印紙使用規(guī)范、節(jié)約意識強的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)節(jié)約標(biāo)兵稱號、給予一定的物質(zhì)獎勵等。對于違反本制度，存在浪費打印紙行為的部門和個人，進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)或給予經(jīng)濟處罰。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃行政部門定期組織關(guān)于打印紙節(jié)約使用的培訓(xùn)活動，培訓(xùn)內(nèi)容包括打印紙管理制度、使用技巧、環(huán)保知識等。培訓(xùn)對象為全體員工，新員工入職時應(yīng)進行專門的打印紙使用培訓(xùn)，使其熟悉公司相關(guān)制度和要求。2.宣傳推廣通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳打印紙節(jié)約使用的重要性和相關(guān)知識，發(fā)布節(jié)約使用打印紙的倡議書，營造節(jié)約辦公資源的良好氛圍。定期公布各部門打印紙使用情況的統(tǒng)計