企業TVC管理制度?一、總則（一）目的為規范企業TVC（電視廣告片）的策劃、制作、審核、投放等流程，確保TVC能夠準確傳達企業形象、產品信息，有效提升品牌知名度和市場競爭力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內部涉及TVC相關工作的各部門，包括但不限于市場部、品牌部、廣告策劃公司、制作團隊等。（三）基本原則1.目標導向原則：TVC的制作和投放應緊密圍繞企業的營銷目標和品牌戰略，確保實現預期的傳播效果。2.質量至上原則：注重TVC的創意、畫面、音效、文案等方面的質量，打造高品質的廣告作品。3.合規合法原則：嚴格遵守國家法律法規和廣告行業規范，確保TVC內容合法合規。4.流程規范原則：明確各環節的工作流程和標準，確保TVC項目有序推進。二、TVC策劃管理（一）需求調研1.市場調研市場部定期收集市場動態、競爭對手廣告策略等信息，為TVC策劃提供市場依據。分析目標市場的消費者需求、消費習慣、媒體接觸習慣等，以便確定TVC的定位和傳播渠道。2.企業內部需求收集品牌部梳理企業品牌理念、產品特點、核心優勢等，形成TVC策劃的基礎素材。各業務部門根據業務發展需求，提出對TVC內容和傳播重點的建議。（二）策劃方案制定1.成立策劃小組由市場部、品牌部相關人員以及廣告策劃公司代表組成策劃小組，負責TVC策劃方案的制定。2.明確策劃要點主題確定：根據企業品牌形象和產品特性，結合市場需求，確定TVC的主題，如品牌宣傳主題、產品推廣主題等。創意構思：策劃小組通過頭腦風暴等方式，構思TVC的創意表現形式，包括情節、畫面風格、表現手法等。目標受眾定位：精準定位TVC的目標受眾，明確針對該受眾群體的傳播策略。傳播渠道規劃：根據目標受眾特點，選擇合適的電視頻道、時段以及網絡視頻平臺等進行投放。3.撰寫策劃方案策劃方案應包括項目概述、市場分析、目標受眾、創意說明、傳播渠道、預算安排、時間進度等內容。詳細闡述TVC的核心創意、表現手法以及如何通過廣告傳達企業價值和產品優勢。（三）策劃方案審核1.內部審核策劃方案完成后，先提交至品牌部進行初審，審核內容包括是否符合企業品牌形象、傳播目標是否明確等。品牌部審核通過后，提交給市場部進行復審，市場部重點審核方案的市場可行性、傳播渠道選擇的合理性等。市場部復審通過后，由分管領導進行終審，終審通過后方可進入制作階段。2.外部專家審核（如有需要）對于重大項目或創新性較強的TVC策劃方案，可邀請廣告行業專家、營銷專家等進行外部審核，聽取專業意見，進一步完善策劃方案。三、TVC制作管理（一）制作團隊選擇1.供應商評估建立合格制作供應商名錄，市場部定期對制作公司的資質、業績、口碑等進行評估。評估內容包括制作公司的設備條件、人員配備、創意能力、制作經驗等。2.招標或比選根據TVC項目需求，從合格供應商名錄中選擇35家制作公司進行招標或比選。要求制作公司提交詳細的制作方案、報價、制作周期等，進行綜合比較，選擇最適合項目需求的制作公司。（二）制作合同簽訂1.合同條款審核法務部門負責對制作合同條款進行審核，確保合同內容合法合規，明確雙方權利義務。重點審核合同中的價格條款、制作質量標準、交付時間、版權歸屬等內容。2.簽訂合同經審核通過后，由市場部代表企業與制作公司簽訂制作合同。合同簽訂后，及時將合同副本分發給相關部門，以便跟蹤項目進展。（三）制作過程監控1.定期溝通會議建立項目溝通機制，市場部定期組織制作團隊、品牌部等相關部門召開溝通會議。在會議上，制作公司匯報項目進展情況、遇到的問題及解決方案，各方共同討論并協調解決項目中的難點。2.素材審核制作過程中，品牌部對關鍵素材，如腳本、畫面初稿、配音小樣等進行審核。提出修改意見，制作公司根據意見及時調整和完善，確保素材質量符合策劃要求。3.進度跟蹤市場部負責跟蹤制作進度，按照合同約定的時間節點進行檢查。如發現制作進度滯后，及時與制作公司溝通，分析原因并督促其采取措施加快進度。（四）制作成果驗收1.初步驗收TVC制作完成后，制作公司提交初版樣片，市場部組織品牌部、相關業務部門等進行初步驗收。初步驗收內容包括畫面質量、音效效果、文案表述、創意呈現等是否符合策劃要求。驗收合格后，制作公司根據各方意見進行修改完善。2.終審驗收制作公司提交修改后的終版樣片，由分管領導組織相關部門進行終審驗收。終審驗收通過后，出具驗收報告，確認TVC制作項目完成。四、TVC審核管理（一）初審1.審核主體品牌部負責對TVC進行初審，確保廣告內容符合企業品牌形象和傳播策略。2.審核要點品牌元素：檢查TVC中企業品牌標識、品牌口號、品牌形象等是否準確無誤，與企業品牌規范保持一致。內容合規性：審核TVC內容是否符合國家法律法規，有無虛假宣傳、誤導消費者等違規行為。創意表現：評估TVC的創意表現是否新穎獨特、富有吸引力，能否有效傳達廣告主題。（二）復審1.審核主體市場部進行復審，重點關注TVC的市場傳播效果和投放策略的合理性。2.審核要點目標受眾匹配度：判斷TVC是否能夠精準觸達目標受眾，滿足目標受眾的需求和興趣。傳播渠道適應性：審查TVC在選定傳播渠道上的表現，是否適合該渠道的特點和受眾群體。競爭優勢突出：分析TVC與競爭對手廣告相比，是否具有獨特的競爭優勢，能夠突出企業產品或品牌的差異化。（三）終審1.審核主體由企業高層領導進行終審，從企業整體戰略和品牌發展的高度對TVC進行全面審核。2.審核要點戰略契合度：確保TVC與企業的長期發展戰略、年度營銷目標高度契合，有助于提升企業品牌價值。整體效果評估：綜合考慮TVC的創意、制作、傳播等方面，對其整體效果進行評估，做出最終決策。（四）修改與再審核1.修改要求根據審核意見，制作公司對TVC進行修改完善，明確修改內容、修改時間節點等要求。2.再審核流程修改完成后，重新提交審核，按照初審、復審、終審的流程進行再次審核，直至審核通過。五、TVC投放管理（一）投放計劃制定1.投放目標設定根據企業營銷目標和TVC傳播效果預期，明確TVC投放的具體目標，如提高品牌知名度、增加產品銷量、提升市場占有率等。2.投放渠道選擇結合目標受眾特點和媒體傳播效果，選擇合適的電視頻道、時段以及網絡視頻平臺等作為投放渠道。分析各渠道的受眾覆蓋范圍、收視率、點擊率等數據，優化投放渠道組合。3.投放時間安排制定詳細的投放時間表，確定TVC在各渠道的投放起始時間、結束時間、投放周期等。考慮節假日、重大事件等因素，合理安排投放時間，提高廣告投放效果。（二）投放預算管理1.預算編制市場部根據TVC制作成本、投放渠道費用、投放周期等因素，編制投放預算。投放預算應包括廣告制作費用、媒體投放費用、廣告代理費用、監測評估費用等各項支出。2.預算審批投放預算提交至財務部門進行審核，審核通過后報企業高層領導審批。經審批后的投放預算作為TVC投放的費用控制依據。（三）投放執行與監控1.投放執行市場部負責與廣告投放渠道商或廣告代理公司簽訂投放合同，確保廣告按照預定計劃進行投放。跟蹤投放執行情況，及時解決投放過程中出現的問題，如廣告播放時段調整、播放次數不足等。2.效果監測委托專業的市場調研公司或監測機構對TVC投放效果進行監測。監測內容包括廣告曝光量、點擊量、轉化率、品牌知名度提升情況、產品銷量變化等。3.數據分析與調整定期對監測數據進行分析，評估TVC投放效果是否達到預期目標。根據數據分析結果，及時調整投放策略，如優化投放渠道、調整投放時段、修改廣告內容等，以提高廣告投放效果。六、TVC檔案管理（一）檔案收集1.策劃階段檔案收集策劃方案、市場調研報告、需求調研資料等。2.制作階段檔案包括制作合同、腳本、分鏡頭腳本、拍攝素材、后期制作文件、驗收報告等。3.投放階段檔案投放計劃、投放合同、監測報告、投放效果評估報告等。（二）檔案整理與歸檔1.分類整理按照策劃、制作、投放等階段，對收集到的檔案進行分類整理。每個階段的檔案再按照文件類型、時間順序等進行細分。2.編號與編目為每份檔案編制唯一的編號，建立檔案目錄，注明檔案名稱、編號、日期、來源等信息。3.歸檔保存將整理好的檔案歸檔保存，可采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式，確保檔案的完整性和可查閱性。（三）檔案查閱與使用1.查閱申請企業內部人員因工作需要查閱TVC檔案，需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容等。申請表經所在部門負責人審批后，提交至檔案管理部門。2.查閱權限檔