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文檔簡介

臨建房宿舍管理制度?一、總則(一)目的為加強公司臨建房宿舍的管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有入住臨建房宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工基本生活權益。2.安全第一原則:確保宿舍安全,預防各類安全事故發生。3.文明和諧原則:倡導員工文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住管理(一)入住申請1.新員工入職時,如有需要申請入住臨建房宿舍,應填寫《臨建房宿舍入住申請表》,詳細注明個人信息、崗位、申請入住宿舍的原因等。2.申請表經所在部門負責人簽字同意后,交至人事部門審核。(二)分配安排1.人事部門根據員工申請情況及宿舍實際房源,進行合理分配。分配時綜合考慮員工崗位、性別、住宿需求等因素。2.分配結果確定后,由人事部門通知員工辦理入住手續。(三)入住手續辦理1.員工接到入住通知后,應在規定時間內到宿舍管理部門辦理入住手續。辦理手續時需提交個人有效身份證件,并領取宿舍鑰匙、相關物品(如床上用品等)。2.員工需仔細核對所領取物品的數量及質量,如有問題及時向宿舍管理部門反饋。三、宿舍日常管理(一)作息時間1.員工應遵守宿舍規定的作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人休息的活動。2.夏季作息時間:早上6:30晚上10:30;冬季作息時間:早上7:00晚上10:00。如有特殊情況需要調整作息時間,將另行通知。(二)衛生管理1.員工應保持宿舍內衛生整潔,定期打掃房間,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.宿舍內實行輪流值日制度,值日人員負責當天宿舍公共區域(如走廊、衛生間、洗漱間等)的衛生清掃及垃圾清運。值日表由宿舍管理部門統一制定并張貼在宿舍顯眼位置。3.嚴禁在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應及時裝入垃圾袋并放置在指定地點,由專人定期清理。4.不得在宿舍墻壁、門窗等部位隨意張貼、涂畫。(三)用水用電管理1.員工應節約用水用電,愛護宿舍內的水電設施。如發現水電設施損壞,應及時向宿舍管理部門報修。2.禁止私自拆卸、改裝水電設施,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快、電炒鍋等),以免引發安全事故。3.離開宿舍時,應關閉所有電器設備及水龍頭,做到人走燈滅、人走水停。(四)物品擺放1.員工個人物品應擺放整齊有序,不得隨意堆放,保持宿舍內通道暢通。2.宿舍內的公共物品(如桌椅、衣柜等)應擺放規范,不得私自挪動或損壞。(五)安全管理1.員工應增強安全意識,妥善保管個人財物,離開宿舍時應鎖好門窗,防止財物丟失。2.嚴禁在宿舍內使用明火(如蠟燭、蚊香等),禁止私拉亂接電線。3.不得在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆或進行其他違法違紀活動。4.如遇突發安全事件(如火災、地震等),員工應保持冷靜,按照宿舍內張貼的安全疏散指示圖有序撤離,并及時報告宿舍管理部門或相關負責人。(六)訪客管理1.員工如有訪客,應提前向宿舍管理部門報備訪客姓名、單位、來訪時間等信息。2.訪客需在規定時間內離開宿舍,一般情況下,訪客不得在宿舍內留宿。如有特殊情況需留宿,應提前向宿舍管理部門申請,經批準后方可留宿。3.員工應對訪客的行為負責,如訪客違反宿舍管理制度,員工應予以制止并及時報告宿舍管理部門。四、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.宿舍內配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.宿舍管理部門應定期對設施設備進行檢查、維護,確保其正常使用。(二)設施設備維修1.員工發現宿舍設施設備損壞時,應及時向宿舍管理部門報修,填寫《臨建房宿舍設施設備維修申請表》,注明損壞部位、損壞情況等。2.宿舍管理部門接到報修申請后,應及時安排維修人員進行維修。對于一般性問題,應在[x]個工作日內維修完畢;對于較為復雜的問題,應盡快協調解決,并向員工說明維修進度。3.維修完成后,員工應在維修記錄上簽字確認,如對維修結果不滿意,可向宿舍管理部門提出反饋意見,宿舍管理部門應及時處理。(三)設施設備更換1.對于使用年限較長、損壞嚴重且無法維修的設施設備,宿舍管理部門應及時進行更換。2.設施設備更換前,應進行評估和審批,確保更換的必要性和合理性。更換后,應做好相關記錄。五、宿舍費用管理(一)費用標準1.公司為員工提供免費的臨建房宿舍,員工無需繳納住宿費。2.但宿舍內的水電費、物業費等由員工共同承擔,具體費用標準按照實際發生額分攤。(二)費用核算1.宿舍管理部門每月定期抄錄水電表讀數,核算當月水電費金額。2.根據宿舍實際居住人數,計算每位員工應分攤的水電費、物業費等費用。(三)費用繳納1.費用核算結果出來后,宿舍管理部門將費用明細張貼在宿舍顯眼位置,并通知員工繳納費用。2.員工應在規定時間內將應分攤的費用繳納至指定賬戶,逾期未繳納的,將按照相關規定進行處理。六、宿舍違規處理(一)違規行為界定1.違反作息時間規定,影響他人休息的。2.不遵守衛生管理制度,宿舍衛生臟亂差的。3.違反用水用電管理規定,私自使用大功率電器或浪費水電的。4.損壞宿舍設施設備,未及時報修或故意破壞的。5.私自留宿訪客或在宿舍內進行違法違紀活動的。6.其他違反宿舍管理制度的行為。(二)違規處理方式1.口頭警告:對于首次違反宿舍管理制度且情節較輕的員工,給予口頭警告,提醒其遵守規定。2.書面警告:如員工再次違反規定或情節較為嚴重的,給予書面警告,并記錄在個人檔案中。3.罰款:根據違規行為的嚴重程度,對員工處以一定金額的罰款,罰款金額從[x]元到[x]元不等。4.取消住宿資格:對于多次違反規定且屢教不改的員工,取消其住宿資格,責令其限期搬離宿舍。(三)處理程序1.宿舍管理部門發現員工違規行為后,應及時進行調查核實,收集相關證據。2.根據違規行為的嚴重程度,按照規定的處理方式進行處理,并填寫《臨建房宿舍違規處理記錄表》,詳細記錄違規員工信息、違規行為、處理方式等。3.將處理結果通知違規員工,并要求其簽字確認。如員工對處理結果有異議,可在規定時間內提出申訴,宿舍管理部門應進行復查,并將復查結果反饋給員工。七、宿舍退出管理(一)主動退出1.員工因個人原因需要退出宿舍的,應提前[x]天向宿舍管理部門提交書面申請,說明退出原因及預計搬出時間。2.經宿舍管理部門批準后,員工應在規定時間內辦理退宿手續。辦理手續時,需交回宿舍鑰匙及相關物品,經檢查宿舍設施設備無損壞、衛生達標后,退還押金(如有)。(二)被動退出1.員工因違反宿舍管理制度被取消住宿資格的,應在接到通知后的[x]天內搬離宿舍。2.員工離職時,應同時辦理退宿手續,按照主動退出的程序辦理相關事宜。(三)退宿驗收1.員工辦理退宿手續時,宿舍管理部門將對宿舍進行驗收。驗收內容包括設施設備是否完好、衛生是否達標、物品是否齊全等。2.如發現宿

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