營銷費用使用管理制度?總則目的為加強公司營銷費用的管理，規范營銷費用的使用，提高營銷資源的使用效率，保障營銷活動的順利開展，實現公司營銷目標，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分公司、子公司的營銷費用管理。基本原則1.預算控制原則：營銷費用實行預算管理，所有營銷費用支出必須在預算范圍內進行。2.效益優先原則：營銷費用的使用應注重效益，確保每一筆費用都能為公司帶來相應的業務增長和利潤提升。3.規范透明原則：營銷費用的使用應嚴格按照規定的流程和標準進行，做到公開、透明，接受公司內部監督。4.專款專用原則：各項營銷費用應專款專用，不得挪作他用。營銷費用預算管理預算編制1.年度預算編制每年第四季度，營銷部門應根據公司年度經營目標和市場情況，編制下一年度營銷費用預算草案。預算草案應包括費用項目、金額、預算依據、執行時間等詳細內容，并經部門負責人審核后提交給財務部門。2.季度預算調整每季度末，營銷部門應根據本季度營銷活動的實際執行情況和下季度營銷計劃，對營銷費用預算進行調整。調整后的預算應報財務部門審核，并經公司分管領導批準后執行。預算審批1.財務部門審核：財務部門收到營銷費用預算草案或調整方案后，應進行審核，重點審核預算的合理性、準確性和合規性。2.公司領導審批：經財務部門審核通過的營銷費用預算草案或調整方案，應提交公司領導審批。公司領導根據公司整體經營情況和戰略目標，對預算進行最終審批。預算執行與監控1.嚴格執行預算：營銷部門應嚴格按照經批準的營銷費用預算執行，確保各項費用支出在預算范圍內。2.預算監控：財務部門應定期對營銷費用預算的執行情況進行監控，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。3.預算調整：如因市場變化、營銷活動調整等原因導致預算執行困難，需要調整預算的，營銷部門應及時提出預算調整申請，按照預算編制和審批程序進行調整。營銷費用分類及使用規范市場調研費用1.定義：市場調研費用是指公司為了解市場需求、競爭狀況、消費者行為等而開展的各類調研活動所發生的費用。2.使用范圍委托專業市場調研機構進行的市場調研項目費用。自行組織的市場調研活動所發生的問卷設計、印刷、調查人員培訓、調查費用等。購買市場調研報告、行業數據等資料的費用。3.使用規范市場調研項目應具有明確的目的和針對性，調研方案應科學合理。委托專業市場調研機構時，應簽訂詳細的委托合同，明確雙方的權利和義務。自行組織市場調研活動時，應制定詳細的調研計劃，確保調研數據的真實性和可靠性。廣告宣傳費用1.定義：廣告宣傳費用是指公司為提升品牌知名度、推廣產品或服務而進行的各類廣告宣傳活動所發生的費用。2.使用范圍電視、報紙、雜志、網絡等媒體廣告投放費用。戶外廣告、車身廣告、燈箱廣告等制作和投放費用。廣告宣傳活動策劃、執行費用，如促銷活動、新品發布會等。廣告宣傳資料制作費用，如宣傳冊、海報、宣傳單頁等。3.使用規范廣告宣傳活動應符合公司品牌形象和市場定位，具有明確的宣傳目標和受眾群體。廣告投放應選擇合適的媒體和投放時機，確保廣告效果最大化。廣告宣傳資料的設計和制作應符合公司品牌規范，內容真實、準確、清晰。促銷活動費用1.定義：促銷活動費用是指公司為促進產品銷售而開展的各類促銷活動所發生的費用。2.使用范圍打折、滿減、買贈等促銷活動的費用。促銷活動場地租賃、布置費用。促銷活動獎品、贈品費用。促銷活動宣傳推廣費用。3.使用規范促銷活動應根據市場情況和產品特點制定合理的促銷策略，確保活動具有吸引力和實效性。促銷活動的獎品、贈品應符合產品定位和目標客戶群體需求，具有一定的價值和吸引力。促銷活動應做好預算控制和成本核算，確保活動的經濟效益。業務招待費用1.定義：業務招待費用是指公司為開展業務活動而發生的宴請、禮品、娛樂等費用。2.使用范圍招待客戶、合作伙伴的餐飲、住宿費用。贈送客戶、合作伙伴的禮品費用。組織客戶、合作伙伴參加的娛樂活動費用。3.使用規范業務招待應遵循必要性、合理性和適度性原則，嚴格控制招待標準。招待費用應據實報銷，不得虛報、冒領。贈送禮品應符合公司規定，具有一定的紀念意義和宣傳價值。營銷人員薪酬及提成1.定義：營銷人員薪酬及提成是指公司支付給營銷人員的工資、獎金、提成等費用。2.使用范圍營銷人員的基本工資、績效工資、獎金等。營銷人員根據銷售業績獲得的提成收入。3.使用規范營銷人員薪酬應根據公司薪酬制度和績效考核結果進行發放，確保薪酬公平合理。營銷人員提成應根據銷售合同的實際執行情況和公司規定的提成比例進行計算和發放。營銷費用報銷管理報銷流程1.費用申請：營銷人員在開展營銷活動前，應根據活動預算填寫費用申請表，詳細說明費用項目、金額、用途等，并經部門負責人審批。2.費用報銷：營銷活動結束后，營銷人員應及時整理相關票據，填寫費用報銷單，附上費用申請表、發票等原始憑證，經部門負責人審核、財務部門審核后，報公司領導審批。3.報銷支付：經公司領導審批通過的費用報銷單，由財務部門按照公司財務制度進行支付。報銷標準1.票據要求：報銷費用應提供真實、合法、有效的發票等原始憑證，發票內容應與費用申請表一致。2.審批權限：營銷費用報銷的審批權限按照公司相關規定執行，各級審批人員應嚴格把關，確保費用支出的合理性和合規性。營銷費用審計與監督內部審計1.公司內部審計部門應定期對營銷費用的使用情況進行審計，檢查費用支出是否符合預算、是否遵循相關規定和流程。2.審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。財務監督1.財務部門應加強對營銷費用的財務核算和監督，確保費用支出準確、及時入賬。2.財務部門應定期向公司領導匯報營銷費用的使用情況，提供相關財務分析數據。違規處理1.對于違反本制度規定使用營銷費用的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不