高級干部檔案管理制度?一、總則（一）目的為加強公司高級干部檔案管理，維護檔案的真實性、完整性和保密性，充分發揮檔案在干部選拔、任用、培養、考核等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司高級干部檔案的管理，包括但不限于公司總部及各分支機構擔任高級管理職務的人員。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映高級干部的經歷、政治思想、業務能力、工作表現等情況。2.完整性原則：全面收集高級干部在各個方面形成的具有保存價值的文件材料，保證檔案資料的齊全完整。3.保密性原則：嚴格遵守檔案管理的保密規定，確保檔案信息不泄露。4.動態管理原則：根據高級干部的職務變動、工作經歷變化等情況，及時更新檔案內容，保持檔案的時效性。二、檔案內容（一）履歷材料1.干部個人基本情況登記表，包括姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、專業技術職務、現工作單位及職務等信息。2.干部履歷表，詳細記錄干部的學習經歷、工作經歷、任職經歷等。3.干部任免審批表，記載干部的任免情況，包括任免時間、任免機關、任免職務等。（二）自傳材料1.干部本人撰寫的自傳，回顧自己的成長歷程、思想演變、工作經歷等。2.對自傳的補充說明材料，如重要事件的詳細說明、思想認識的深化等。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表，記錄干部年度工作表現、考核結果等。2.任職期滿考核材料，對干部在任職期間的工作業績、履職情況等進行全面考核的材料。3.選拔任用考察材料，包括民主推薦、考察談話、考察報告等，用于干部選拔任用的考察過程。4.專項考察材料，針對特定事項對干部進行專項考察形成的材料，如對干部某項重點工作的考察等。（四）學歷學位、培訓和專業技術職務（職稱）材料1.學歷學位證書復印件，包括最高學歷和學位證書。2.學歷認證報告，對學歷證書真實性的認證材料。3.培訓結業證書復印件，記錄干部參加各類培訓的情況。4.專業技術職務任職資格評審表、聘任文件等，反映干部的專業技術水平和職務聘任情況。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表，對干部政治歷史問題的審查結論。2.入黨、入團志愿書，包括入黨、入團時的申請書、自傳、政審材料等。3.關于干部親屬情況的證明材料，如涉及親屬政治歷史問題的說明等。（六）黨團材料1.入黨申請書、思想匯報、轉正申請書等，反映干部的入黨過程和思想動態。2.團組織關系材料，如入團申請書、團員證等。（七）獎勵材料1.獲得的各類獎勵證書復印件，包括國家級、省部級、行業級等獎勵。2.獎勵審批表，詳細記載獎勵的名稱、授予機關、授予時間、獎勵理由等。（八）處分材料1.受到黨紀政紀處分的決定、處分審批表、申訴復查決定等材料。2.對處分的情況說明和整改措施等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表，記錄干部工資調整情況。2.職務任免通知，包括晉升、降職、免職等任免文件。3.出國（境）審批表、護照復印件、在國（境）外的活動情況報告等材料，如干部因公或因私出國（境）的相關記錄。（十）其他可供組織參考的材料1.個人述職報告，干部對自己工作情況的總結匯報。2.工作成果材料，如發表的論文、著作、科研成果鑒定證書等。3.群眾評價材料，包括民主測評結果、群眾意見建議等。4.重要事件記錄和說明材料，如重大工作失誤、突出貢獻等事件的詳細情況。三、檔案收集與整理（一）收集1.人力資源部門負責定期收集高級干部新形成的檔案材料，明確收集范圍和要求。2.各部門應及時將涉及高級干部的相關材料移交人力資源部門，如干部考核評價結果、獎勵處分決定、工資調整通知等。3.干部本人應主動向人力資源部門提交與個人檔案相關的材料，如學歷學位提升證明、獲獎證書原件等。（二）整理1.人力資源部門指定專人負責檔案整理工作，按照檔案內容分類進行整理。2.對每份檔案材料進行審核，確保材料真實、完整、有效，對不符合要求的材料及時補充或糾正。3.將整理好的檔案材料按照順序進行編號、裝訂，編制檔案目錄，便于查閱。四、檔案保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設施，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，確保檔案安全存放。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度符合檔案保管要求。（二）保管要求1.對高級干部檔案實行集中統一保管，專人負責，專柜存放，確保檔案存放有序，便于查找。2.建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱時間，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。3.定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理，并做好記錄。4.對電子檔案進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并定期進行數據維護，防止數據丟失。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱高級干部檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等，經所在部門負責人審核，報人力資源部門負責人審批。2.查閱檔案應在指定的查閱室進行，查閱人員必須遵守查閱紀律，不得擅自摘抄、復制、拍照、傳播檔案內容。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還，由檔案管理人員核對無誤后簽字確認。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱高級干部檔案的，需填寫《檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等，經所在部門負責人、人力資源部門負責人和公司分管領導審批。2.借閱檔案必須嚴格履行借閱手續，借閱人員應在規定時間內歸還檔案，如需延期借閱，應辦理續借手續。3.借閱人員應對所借檔案妥善保管，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損，確保檔案安全無損。六、檔案轉遞（一）轉遞條件1.高級干部因工作調動、離職、退休等原因，需要轉遞檔案的，按照規定辦理檔案轉遞手續。2.檔案轉遞應遵循組織人事管理權限，確保檔案轉遞的準確性和及時性。（二）轉遞程序1.人力資源部門根據干部調動等情況，開具《干部檔案轉遞通知單》，并密封檔案。2.通過機要交通或專人送取等方式將檔案轉遞至接收單位，嚴禁個人自帶檔案轉遞。3.檔案接收單位收到檔案后，應及時將回執寄回人力資源部門，確認檔案已安全接收。七、檔案信息化管理（一）建設要求1.建立高級干部檔案信息化管理系統，實現檔案信息的電子化錄入、存儲、檢索、利用等功能。2.檔案信息化管理系統應具備安全防護措施，確保檔案信息的安全保密。（二）信息錄入1.對紙質檔案內容進行電子化錄入，確保錄入信息準確無誤。2.定期對檔案信息進行更新和維護，保證電子檔案與紙質檔案內容一致。（三）信息利用1.利用檔案信息化管理系統，方便快捷地查閱、檢索高級干部檔案信息，為干部管理工作提供支持。2.通過系統進行檔案統計分析，為公司干部隊伍建設提供決策依據。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理人員應具備的條件1.政治素質高，責任心強，嚴守檔案機密。2.熟悉檔案管理業務，具備一定的組織協調能力和計算機操作技能。3.經過檔案管理專業培訓，取得相應的資格證書。（二）檔案管理人員職責1.負責高級干部檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉遞等日常管理工作。2.嚴格執行檔案管理制度，確保檔案管理工作規范有序。3.對檔案信息進行安全保密管理，防止檔案信息泄露。4.定期對檔案進行檢查和盤點，及時發現和處理檔案管理中存在的問題。5.協助做好檔案信息化管理工作，負責檔案信息的錄入、維護和利用等。6.完成領導交辦的其他與檔案管理相關的工作任務。九、監督與檢查（一）監督機制1.公司建立檔案管理監督機制，定期對高級干部檔案管理工作進行檢查和評估。2.人力資源部門負責對檔案管理工作進行內部監督，及時發現和糾正存在的問題。（二）檢查內容1.檔案管理制度的執行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、借閱、轉遞等環節的操作是否規范。2.檔案內容的真實性、完整性和保密性，檢查檔案材料是否齊全、準確，有無涂改、偽造等情況。3.檔案信息化管理情況，檢查檔案信息系統的運行是否正常，數據是否安全可靠。4.檔案管理人員的工作情況，包括崗