車輛使用臺(tái)賬管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛使用管理，規(guī)范車輛使用臺(tái)賬的記錄與管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用管理及車輛使用臺(tái)賬的建立、維護(hù)與監(jiān)督。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司所有車輛由[指定部門]統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批程序進(jìn)行，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛。3.安全第一原則駕駛員必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全。車輛使用前應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好。4.成本控制原則合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛使用臺(tái)賬管理職責(zé)（一）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司車輛使用臺(tái)賬，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.審核車輛使用申請(qǐng)，合理調(diào)配車輛，確保車輛使用符合規(guī)定。3.定期對(duì)車輛使用臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)分析，為車輛管理決策提供依據(jù)。4.監(jiān)督駕駛員的日常工作，確保車輛按時(shí)歸還、按時(shí)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守車輛使用管理制度，按照規(guī)定的流程和審批程序使用車輛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。行車過(guò)程中遵守交通法規(guī)，確保行車安全。4.如實(shí)記錄車輛使用情況，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等，及時(shí)交回車輛使用臺(tái)賬。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前提交車輛使用申請(qǐng)，說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.配合車輛管理部門做好車輛的調(diào)配和使用工作，合理安排車輛使用任務(wù)。3.監(jiān)督本部門人員正確使用車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給車輛管理部門。三、車輛使用臺(tái)賬的建立（一）臺(tái)賬內(nèi)容車輛使用臺(tái)賬應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、車輛原值、車輛用途等。2.使用記錄記錄每次車輛使用的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕駛員姓名、里程數(shù)、油耗等信息。3.維修保養(yǎng)記錄記錄車輛的維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)費(fèi)用等信息。4.油耗記錄記錄車輛每次加油的時(shí)間、加油量、加油金額、百公里油耗等信息。5.保險(xiǎn)記錄記錄車輛的保險(xiǎn)到期時(shí)間、保險(xiǎn)費(fèi)用等信息。6.其他記錄包括車輛事故記錄、車輛違章記錄等。（二）臺(tái)賬建立方式車輛使用臺(tái)賬采用電子表格形式建立，由車輛管理部門指定專人負(fù)責(zé)記錄和維護(hù)。臺(tái)賬應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。四、車輛使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.用車部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息。2.將《車輛使用申請(qǐng)表》提交給車輛管理部門。3.車輛管理部門審核申請(qǐng)表，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，并在申請(qǐng)表上簽署意見。（二）審批權(quán)限1.短途用車（市內(nèi)）：由用車部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)車輛管理部門備案。2.長(zhǎng)途用車（市外）：用車部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，車輛管理部門根據(jù)審批意見安排車輛。（三）緊急用車因工作緊急需要用車，無(wú)法提前辦理申請(qǐng)手續(xù)的，用車部門可先電話通知車輛管理部門，說(shuō)明用車情況。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。五、車輛使用與調(diào)度（一）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.合理安排車輛行程，提高車輛使用效率，減少空駛里程。3.按照車輛的使用性質(zhì)和駕駛員的技能水平進(jìn)行合理調(diào)配。（二）車輛使用安排1.車輛管理部門根據(jù)審批后的《車輛使用申請(qǐng)表》，安排駕駛員出車，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，檢查車輛狀況，確認(rèn)無(wú)誤后領(lǐng)取車輛鑰匙和相關(guān)證件，準(zhǔn)備出車。3.駕駛員應(yīng)按照申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告，并得到批準(zhǔn)。（三）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還到指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件交回車輛管理部門。2.車輛管理部門檢查車輛狀況，確認(rèn)車輛無(wú)損壞、無(wú)違章、無(wú)遺留物品后，在車輛使用臺(tái)賬上記錄車輛歸還時(shí)間和里程數(shù)等信息。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明車輛故障情況或保養(yǎng)項(xiàng)目。2.將《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》提交給車輛管理部門。3.車輛管理部門審核申請(qǐng)表，根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和車輛實(shí)際情況，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和維修保養(yǎng)地點(diǎn)，并安排維修保養(yǎng)工作。（三）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛管理部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，聯(lián)系指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)廠家做好車輛維修保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)工作按時(shí)完成。3.維修保養(yǎng)廠家維修保養(yǎng)完成后，應(yīng)出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。（五）維修保養(yǎng)記錄1.車輛管理部門應(yīng)將車輛維修保養(yǎng)情況及時(shí)記錄在車輛使用臺(tái)賬上，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)費(fèi)用等信息。2.定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)車輛維修保養(yǎng)規(guī)律，為制定合理的維修保養(yǎng)計(jì)劃提供依據(jù)。七、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)記錄加油時(shí)間、加油量、加油金額、百公里油耗等信息，并將記錄交回車輛管理部門。2.車輛管理部門定期對(duì)駕駛員提交的油耗記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每輛車的平均油耗，并與車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。（二）油耗考核1.車輛管理部門根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計(jì)情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。2.對(duì)于油耗低于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗高于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其分析原因，采取措施降低油耗。（三）油耗控制措施1.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能。2.合理安排車輛行程，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等情況。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少油耗。八、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.駕駛員每次出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.車輛管理部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）事故處理1.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。2.車輛管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.按照事故處理程序，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，承擔(dān)相應(yīng)的事故責(zé)任。4.對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。九、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍車輛費(fèi)用包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.車輛管理部門審核費(fèi)用報(bào)銷單，確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。3.公司財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和費(fèi)用預(yù)算，合理控制車輛費(fèi)用支出。2.定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取措施降低費(fèi)用。十、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛購(gòu)置文件包括車輛購(gòu)置發(fā)票、車輛購(gòu)置稅完稅證明、車輛行駛證等。2.車輛保險(xiǎn)文件包括車輛保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票等。3.車輛維修保養(yǎng)記錄包括維修保養(yǎng)清單、發(fā)票、維修保養(yǎng)合同等。4.車輛使用記錄包括車輛使用申請(qǐng)表、出車記錄、里程數(shù)記錄等。5.車輛事故記錄包括事故報(bào)告、事故處理結(jié)果等。6.其他相關(guān)文件包括車輛年檢報(bào)告、車輛技術(shù)檔案等。（二）檔案管理1.車輛檔案由車輛管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整、安全。檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，查閱后及時(shí)歸還。3.定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行清理和更新，確保檔案資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司[指定監(jiān)督部門]負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用臺(tái)賬管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.車輛使用申請(qǐng)與審批情況。2.車輛使用與調(diào)度情況。3.車輛維修與保養(yǎng)情況。4.車輛油耗管理情況。5.車輛安全管理情況。6.車輛費(fèi)用管理情況。7.車輛檔案管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查每月或每季度對(duì)車輛使用臺(tái)賬管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，對(duì)車輛使用情況進(jìn)行不定期抽查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。