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文檔簡介

進(jìn)口藥材防疫管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)進(jìn)口藥材的防疫管理,有效防控疫情傳播風(fēng)險,保障人體健康和生態(tài)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及進(jìn)口藥材的采購、儲存、運輸、加工、銷售等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化對進(jìn)口藥材各個環(huán)節(jié)的疫情監(jiān)測和防控措施,將疫情風(fēng)險控制在最低限度。2.科學(xué)管理原則依據(jù)科學(xué)的防疫知識和方法,制定合理有效的管理制度和操作規(guī)程。3.全程監(jiān)管原則對進(jìn)口藥材從入境到使用的全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,確保防疫措施落實到位。二、進(jìn)口藥材采購防疫管理(一)供應(yīng)商評估1.建立供應(yīng)商評估體系,對擬采購進(jìn)口藥材的供應(yīng)商進(jìn)行全面評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商所在國家或地區(qū)的疫情狀況、供應(yīng)商的防疫管理措施、質(zhì)量信譽(yù)等。2.要求供應(yīng)商提供所在國家或地區(qū)官方出具的疫情相關(guān)證明文件,以及自身的防疫管理制度和執(zhí)行情況報告。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察或視頻審核,確保其防疫措施符合要求。(二)采購合同1.在采購合同中明確供應(yīng)商的防疫責(zé)任,要求其確保所提供的進(jìn)口藥材在運輸、儲存過程中符合防疫要求。2.約定若因供應(yīng)商防疫措施不到位導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。(三)報關(guān)及檢驗檢疫1.嚴(yán)格按照國家海關(guān)及檢驗檢疫部門的要求,辦理進(jìn)口藥材的報關(guān)手續(xù),提供真實、準(zhǔn)確的相關(guān)資料。2.積極配合檢驗檢疫部門對進(jìn)口藥材進(jìn)行檢驗檢疫,包括核酸檢測、病毒檢測等,確保進(jìn)口藥材符合防疫標(biāo)準(zhǔn)。三、進(jìn)口藥材儲存防疫管理(一)儲存場所1.設(shè)立專門的進(jìn)口藥材儲存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域,如待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.對倉庫進(jìn)行定期清潔和消毒,保持倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)庫存管理1.建立進(jìn)口藥材庫存臺賬,詳細(xì)記錄藥材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、入庫時間、檢驗檢疫情況等信息。2.按照先進(jìn)先出的原則安排發(fā)貨,避免藥材積壓過期。3.對庫存進(jìn)口藥材進(jìn)行定期盤點,確保賬實相符。(三)防疫措施1.在倉庫內(nèi)配備必要的防疫設(shè)備和物資,如口罩、手套、消毒劑、體溫檢測設(shè)備等。2.對進(jìn)入倉庫的人員進(jìn)行體溫檢測和登記,要求其佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。3.定期對庫存進(jìn)口藥材進(jìn)行防疫檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。四、進(jìn)口藥材運輸防疫管理(一)運輸工具1.選擇具備良好防疫條件的運輸工具,如廂式貨車、集裝箱等,并確保運輸工具清潔衛(wèi)生、無疫情隱患。2.對運輸工具進(jìn)行定期消毒,在每次運輸任務(wù)完成后及時進(jìn)行全面消毒。(二)運輸過程1.在運輸進(jìn)口藥材時,采取必要的防護(hù)措施,如對藥材進(jìn)行密封包裝、在運輸工具內(nèi)設(shè)置隔離區(qū)域等,防止疫情傳播。2.要求運輸人員佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,做好個人防護(hù)。3.運輸過程中盡量避免途經(jīng)疫情高風(fēng)險地區(qū),如確需途經(jīng),應(yīng)提前了解當(dāng)?shù)匾咔榍闆r,并采取相應(yīng)的防疫措施。(三)運輸記錄1.建立進(jìn)口藥材運輸記錄檔案,記錄運輸日期、運輸路線、運輸工具信息、運輸人員信息、藥材名稱及數(shù)量等。2.運輸記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備查詢。五、進(jìn)口藥材加工防疫管理(一)加工場所1.進(jìn)口藥材加工場所應(yīng)符合衛(wèi)生防疫要求,具備良好的通風(fēng)、采光、排水等條件。2.加工場所應(yīng)劃分原料區(qū)、加工區(qū)、成品區(qū)等不同區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.對加工場所進(jìn)行定期清潔和消毒,保持加工環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)加工設(shè)備1.對進(jìn)口藥材加工設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.在每次加工任務(wù)完成后,對加工設(shè)備進(jìn)行清潔和消毒,防止交叉污染。(三)加工人員1.對加工人員進(jìn)行防疫培訓(xùn),使其掌握必要的防疫知識和技能。2.要求加工人員佩戴口罩、手套、工作服等防護(hù)用品,做好個人防護(hù)。3.定期對加工人員進(jìn)行健康檢查,如發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀應(yīng)及時就醫(yī)并暫停工作。(四)加工過程1.按照科學(xué)合理的工藝流程進(jìn)行進(jìn)口藥材加工,確保加工質(zhì)量和防疫安全。2.在加工過程中,對產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行分類收集和處理,防止疫情傳播。六、進(jìn)口藥材銷售防疫管理(一)銷售渠道1.建立規(guī)范的進(jìn)口藥材銷售渠道,確保銷售的進(jìn)口藥材流向合法合規(guī)的客戶。2.對銷售客戶進(jìn)行登記,了解其基本信息、經(jīng)營范圍等,以便進(jìn)行疫情追溯。(二)銷售告知1.在銷售進(jìn)口藥材時,向客戶告知藥材的來源、防疫情況等信息,提醒客戶注意防疫。2.要求客戶按照相關(guān)防疫要求儲存和使用進(jìn)口藥材。(三)售后服務(wù)1.建立進(jìn)口藥材售后服務(wù)體系,及時處理客戶的咨詢和投訴。2.如發(fā)現(xiàn)因進(jìn)口藥材質(zhì)量或防疫問題給客戶造成損失,應(yīng)及時給予賠償和處理。七、疫情監(jiān)測與應(yīng)急處置(一)疫情監(jiān)測1.建立進(jìn)口藥材疫情監(jiān)測機(jī)制,對采購、儲存、運輸、加工、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行定期疫情監(jiān)測。2.監(jiān)測內(nèi)容包括進(jìn)口藥材的核酸檢測、病毒檢測、人員健康狀況等。3.如發(fā)現(xiàn)疫情監(jiān)測異常情況,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)程序。(二)應(yīng)急處置1.制定進(jìn)口藥材疫情應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生疫情,立即采取隔離、消毒、封存等措施,防止疫情擴(kuò)散。3.及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告疫情情況,并配合做好疫情調(diào)查和處理工作。4.對應(yīng)急處置過程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行無害化處理,避免造成環(huán)境污染。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加進(jìn)口藥材防疫知識培訓(xùn),提高員工的防疫意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家防疫政策法規(guī)、進(jìn)口藥材防疫要求、個人防護(hù)知識等。(二)宣傳1.通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,宣傳進(jìn)口藥材防疫知識和公司防疫管理制度。2.向供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方宣傳進(jìn)口藥材防疫要求,營造良好的防疫氛圍。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立進(jìn)口藥材防疫管理監(jiān)督小組,定期對各環(huán)節(jié)的防疫措施落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購合同執(zhí)行情況、儲存場所防疫情況、運輸工具消毒情況、加工過程防疫措施等。(二)考核評價1.建立進(jìn)口藥材防疫管理考核評價體系,對各

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