檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)第一頁(yè)，共28頁(yè)。一、檔案的概念檔案法第二條規(guī)定：本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第二頁(yè)，共28頁(yè)。二、檔案的作用檔案具有憑證作用和參考作用

第三頁(yè)，共28頁(yè)。三、檔案管理工作的原則檔案法第五條規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與平安，便于社會(huì)各方面的利用第四頁(yè)，共28頁(yè)。檔案工作的組織原則實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理檔案工作的根本要求維護(hù)檔案的完整與平安檔案工作的根本目的便于社會(huì)各方面的利用第五頁(yè)，共28頁(yè)。四、法律責(zé)任檔案法第二十四條規(guī)定：有以下行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：第六頁(yè)，共28頁(yè)。損毀、喪失屬于國(guó)家所有的檔案的；擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的；涂改、偽造檔案的；擅自出賣或轉(zhuǎn)讓檔案的；第七頁(yè)，共28頁(yè)。倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的；不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。第八頁(yè)，共28頁(yè)。五、各門類檔案根底知識(shí)文書檔案：是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理等項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的文件。第九頁(yè)，共28頁(yè)。文書檔案的分類方法保管期限——年度——機(jī)構(gòu)〔推薦〕保管期限：永久、30年、10年

第十頁(yè)，共28頁(yè)。年度：文件按其形成年度或針對(duì)年度分開一般文件歸入文件形成年度；跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度；跨年度的規(guī)劃、方案、預(yù)算歸入文件內(nèi)容針對(duì)的第一個(gè)年度；跨年度的總結(jié)歸入文件內(nèi)容針對(duì)的最后一個(gè)年度；

第十一頁(yè)，共28頁(yè)。機(jī)構(gòu)：將文件按其形成部門或承辦部門分開第十二頁(yè)，共28頁(yè)。文書檔案整理方法歸檔文件以件為單位進(jìn)展整理第十三頁(yè)，共28頁(yè)。文書檔案整理根本程序文件材料的收集劃分保管期限文件材料的裝訂編頁(yè)號(hào)加蓋檔號(hào)章第十四頁(yè)，共28頁(yè)。錄入移交編制件號(hào)編制檔案目錄裝盒第十五頁(yè)，共28頁(yè)。專門檔案專門檔案，是指在某些專業(yè)范圍內(nèi)產(chǎn)生，有比較穩(wěn)定的文件名稱、格式和形成規(guī)律，有各自的整理和管理方法的各種門類檔案的總稱。第十六頁(yè)，共28頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)第十七頁(yè)，共28頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍和保管期限會(huì)計(jì)憑證：15年會(huì)計(jì)賬簿：現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬25年總賬、明細(xì)賬15年財(cái)務(wù)報(bào)告：年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久月、季財(cái)務(wù)報(bào)告5年其他：銀行余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單5年第十八頁(yè)，共28頁(yè)。保險(xiǎn)檔案的組卷程序

卷內(nèi)文件的選擇與排列卷內(nèi)文件編寫頁(yè)號(hào)填寫卷內(nèi)文件目錄填寫卷內(nèi)備考表第十九頁(yè)，共28頁(yè)。填寫案卷封面裝訂填寫案卷目錄裝盒第二十頁(yè)，共28頁(yè)。科技檔案科技檔案：企、事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)組織具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料第二十一頁(yè)，共28頁(yè)。科技檔案的種類根本建立檔案設(shè)備儀器檔案科研檔案第二十二頁(yè)，共28頁(yè)。聲像檔案聲像檔案：是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄第二十三頁(yè)，共28頁(yè)。聲像檔案主要包括：照片檔案〔光學(xué)照片、數(shù)碼照片〕錄音、錄像檔案第二十四頁(yè)，共28頁(yè)。實(shí)物檔案實(shí)物檔案是指以物質(zhì)實(shí)體為載體反映本單位歷史真實(shí)面貌的特定物品。第二十五頁(yè)，共28頁(yè)