公司計算機管理制度?一、總則（一）目的為加強公司計算機及相關設備的管理，確保其正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司計算機設備的外部人員。（三）管理原則1.統一管理原則：公司計算機設備由公司統一采購、配置、維護和管理。2.安全保密原則：嚴格遵守國家有關信息安全和保密的法律法規，確保公司信息不被泄露。3.規范使用原則：員工應按照規定的操作流程使用計算機設備，確保其正常運行和使用壽命。二、計算機設備管理（一）設備采購1.根據公司業務需求，由相關部門提出計算機設備采購申請，經公司領導審批后，由行政部門負責統一采購。2.采購的計算機設備應符合公司的業務需求和質量標準，同時應考慮性價比和售后服務。（二）設備配置1.行政部門根據公司員工的工作崗位和職責，為其配置相應的計算機設備。2.計算機設備的配置應包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等基本設備，如有特殊需求，可另行配置。（三）設備登記1.行政部門應對公司所有計算機設備進行詳細登記，包括設備型號、配置、購買時間、使用部門、使用人等信息。2.建立計算機設備臺賬，定期更新設備信息，確保設備信息的準確性和完整性。（四）設備維護1.行政部門負責公司計算機設備的日常維護和保養，定期對設備進行檢查、清潔和維修，確保設備的正常運行。2.對于計算機設備出現的故障，行政部門應及時進行維修，如遇重大故障或無法維修的設備，應及時更換。3.行政部門應建立計算機設備維修檔案，記錄設備的維修情況和維修時間，以便于查詢和統計。（五）設備報廢1.計算機設備因使用年限過長、損壞嚴重或技術落后等原因無法繼續使用的，由使用部門提出報廢申請，經行政部門審核后，報公司領導審批。2.經批準報廢的計算機設備，由行政部門統一處理，處理方式包括變賣、捐贈或報廢銷毀等。3.行政部門應及時更新計算機設備臺賬，注銷已報廢設備的信息。三、計算機軟件管理（一）軟件采購1.根據公司業務需求，由相關部門提出計算機軟件采購申請，經公司領導審批后，由行政部門負責統一采購。2.采購的計算機軟件應符合公司的業務需求和法律法規要求，同時應考慮軟件的正版化和售后服務。（二）軟件安裝1.行政部門負責公司計算機軟件的安裝和配置，確保軟件的正常運行。2.未經許可，員工不得私自安裝任何軟件，以免影響公司計算機系統的正常運行和安全。（三）軟件使用1.員工應按照公司規定的軟件使用范圍和使用方法使用計算機軟件，不得擅自更改軟件的配置和設置。2.員工應妥善保管軟件的許可證和序列號等相關信息，不得轉借或轉讓給他人使用。3.對于公司購買的正版軟件，員工應遵守軟件的使用條款和版權規定，不得進行盜版和非法復制等行為。（四）軟件升級1.行政部門應定期對公司計算機軟件進行升級，以確保軟件的功能和性能符合公司的業務需求和安全要求。2.在軟件升級前，行政部門應進行充分的測試，確保升級后的軟件不會對公司計算機系統的正常運行和數據安全造成影響。3.員工應積極配合行政部門進行軟件升級，不得擅自阻止或拒絕軟件升級。（五）軟件卸載1.對于不再使用或已過期的計算機軟件，行政部門應及時進行卸載，以釋放計算機系統的資源和空間。2.在卸載軟件前，行政部門應備份相關數據，以免數據丟失。3.員工不得私自卸載公司規定必須安裝的軟件，以免影響公司計算機系統的正常運行。四、計算機網絡管理（一）網絡接入1.公司計算機網絡由行政部門統一管理和維護，員工不得私自接入外部網絡或更改網絡設置。2.如需接入公司計算機網絡，員工應向行政部門提出申請，經批準后由行政部門負責辦理相關手續。3.員工在接入公司計算機網絡時，應遵守公司的網絡使用規定和安全要求，不得進行任何違法違規的網絡活動。（二）網絡使用1.員工應按照公司規定的網絡使用范圍和使用方法使用公司計算機網絡，不得擅自訪問未經授權的網站或下載非法軟件。2.員工應妥善保管個人的網絡賬號和密碼，不得泄露給他人使用，以免造成公司信息泄露和網絡安全事故。3.在使用公司計算機網絡時，員工應注意網絡安全，不得隨意點擊不明來源的鏈接或下載附件，以免遭受網絡攻擊和病毒感染。（三）網絡安全1.行政部門應采取必要的網絡安全措施，如防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，確保公司計算機網絡的安全。2.員工應積極配合行政部門進行網絡安全管理，遵守公司的網絡安全規定和操作規程，不得進行任何破壞網絡安全的行為。3.如發現公司計算機網絡存在安全隱患或遭受網絡攻擊，員工應及時向行政部門報告，以便及時采取措施進行處理。（四）網絡維護1.行政部門負責公司計算機網絡的日常維護和保養，定期對網絡設備進行檢查、清潔和維修，確保網絡的正常運行。2.對于網絡設備出現的故障，行政部門應及時進行維修，如遇重大故障或無法維修的設備，應及時更換。3.行政部門應建立網絡設備維修檔案，記錄設備的維修情況和維修時間，以便于查詢和統計。五、信息安全管理（一）信息分類1.公司信息分為絕密、機密、秘密和公開四類，不同級別的信息應采取不同的安全保護措施。2.絕密信息是指公司最重要的商業秘密和核心技術信息，如公司的財務報表、產品研發資料、客戶信息等，應嚴格限制訪問權限，采取加密存儲和傳輸等安全措施。3.機密信息是指公司較為重要的商業秘密和技術信息，如公司的市場策略、銷售數據、技術文檔等，應采取相應的安全保護措施，限制訪問權限。4.秘密信息是指公司一般的商業秘密和工作信息，如公司的內部規章制度、員工檔案等，應采取一定的安全保護措施，防止信息泄露。5.公開信息是指公司可以對外公開的信息，如公司的宣傳資料、產品介紹等，可在公司內部網絡或外部網站上發布。（二）信息存儲1.公司員工應將重要信息存儲在公司指定的存儲設備或服務器上，不得私自存儲在個人電腦或外部存儲設備上。2.對于存儲在公司服務器上的信息，行政部門應采取必要的安全措施，如數據備份、數據加密、訪問控制等，確保信息的安全。3.員工在存儲信息時，應按照公司規定的信息分類和存儲方式進行存儲，不得將不同級別的信息混存。（三）信息傳輸1.公司員工在傳輸重要信息時，應采用加密傳輸方式，如使用公司指定的加密軟件或加密郵件系統等，確保信息在傳輸過程中的安全。2.員工不得通過互聯網或其他不安全的網絡傳輸公司的絕密、機密信息，如需傳輸，應經過公司領導批準，并采取相應的安全措施。3.在傳輸信息時，員工應確保接收方的身份真實可靠，不得將信息傳輸給未經授權的人員。（四）信息訪問1.公司員工應根據工作需要和信息級別，申請相應的信息訪問權限，未經授權不得訪問公司的絕密、機密信息。2.行政部門應定期對員工的信息訪問權限進行審核和調整，確保員工的訪問權限與工作需要相符。3.員工在訪問公司信息時，應遵守公司的信息安全規定和操作規程，不得進行任何非法訪問和篡改信息的行為。（五）信息保密1.公司員工應嚴格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司的絕密、機密、秘密信息。2.在離職或調動工作時，員工應將所使用的公司信息和存儲設備交還給公司，并辦理相關的交接手續。3.如發現公司信息存在泄露風險或已發生信息泄露事件，員工應及時向行政部門報告，以便及時采取措施進行處理。六、計算機使用規范（一）開機與關機1.按照正確的順序開啟計算機設備，先打開顯示器電源，再打開主機電源。2.計算機設備正常運行后，方可進行相關工作操作。3.工作結束后，應按照正確的順序關閉計算機設備，先關閉主機電源，再關閉顯示器電源。（二）日常操作1.保持計算機設備及周圍環境的清潔衛生，定期進行擦拭和清理。2.在使用計算機設備時，應避免頻繁開關機，以免影響設備壽命。3.禁止在計算機設備上放置重物或進行劇烈震動，以免損壞設備。（三）文件管理1.員工應按照公司規定的文件分類和存儲方式，在計算機設備上建立個人文件夾，用于存儲工作文件和資料。2.對于重要文件和資料，員工應及時進行備份，可采用外部存儲設備或公司指定的備份服務器進行備份。3.員工應定期對計算機設備上的文件進行整理和清理，刪除無用的文件和資料，以釋放設備存儲空間。（四）數據備份1.公司行政部門應定期對公司重要數據進行備份，備份方式可采用磁帶備份、光盤備份或磁盤陣列備份等。2.員工應按照公司規定的時間和要求，將個人重要數據備份到公司指定的存儲設備或服務器上。3.在進行數據備份時，應確保備份數據的完整性和準確性，備份數據應妥善保管，以備不時之需。（五）病毒防范1.公司應安裝正版的防病毒軟件，并定期進行更新和升級，以確保計算機設備免受病毒感染。2.員工在使用計算機設備時，應注意防范病毒，不得隨意打開來歷不明的郵件附件或下載非法軟件。3.如發現計算機設備感染病毒，應立即停止使用，并及時向行政部門報告，以便采取措施進行處理。七、違規處理（一）違規行為1.未經許可私自安裝或卸載計算機軟件。2.私自更改計算機設備的配置和設置。3.擅自訪問未經授權的網站或下載非法軟件。4.泄露公司的絕密、機密、秘密信息。5.進行任何破壞計算機設備、網絡安全或信息安全的行為。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，公司將給予