鋼筋料場料單管理制度?總則目的為加強鋼筋料場管理，規范料單的開具、傳遞、使用及存檔等流程，確保鋼筋的合理使用、準確核算和成本控制，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及鋼筋料場管理及料單使用的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、施工班組、質量檢驗部門等。基本原則1.準確性原則：料單信息應準確反映鋼筋的規格、型號、數量、使用部位等詳細內容，確保與實際需求和工程進度相符。2.及時性原則：料單的開具、傳遞應及時，避免因延誤導致施工停滯或資源浪費。3.規范性原則：料單格式、填寫要求等應統一規范，便于識別、統計和管理。4.責任明確原則：明確各環節相關人員在料單管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。料單的開具開具依據1.施工圖紙：由設計部門提供的詳細施工圖紙，明確各部位鋼筋的規格、型號、數量及布置要求。2.施工進度計劃：根據工程整體進度安排，確定不同階段所需鋼筋的種類和數量。3.工程變更通知：因設計變更、施工要求調整等因素導致鋼筋需求變化時，以工程變更通知為依據開具料單。開具流程1.施工班組申報：施工班組根據施工進度和實際需求，填寫鋼筋料單申請表，注明所需鋼筋的規格、型號、數量、使用部位等信息，并提交給項目技術負責人。2.技術負責人審核：項目技術負責人對施工班組提交的申請表進行審核，核實鋼筋需求的合理性、準確性，結合施工圖紙和進度計劃，如有疑問及時與施工班組溝通確認。審核通過后簽字確認。3.料單開具：物資部門根據審核后的申請表開具鋼筋料單，料單應包括以下內容：料單編號：唯一標識每一張料單，便于查詢和管理。日期：料單開具的具體日期。工程名稱：項目名稱。施工部位：鋼筋使用的具體位置。鋼筋規格型號：如HRB400EΦ12、HRB500Φ20等。數量：鋼筋的具體根數或重量。備注：如有特殊要求或說明事項，在此處注明。開具人：物資部門負責開具料單的人員簽字。4.料單審核：料單開具完成后，由物資部門負責人進行審核，檢查料單信息的完整性、準確性，確保與申請表一致。審核無誤后簽字確認。開具要求1.料單應使用統一格式，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如確需修改，應在修改處加蓋開具人印章或簽字確認。2.對于規格型號較多或復雜的鋼筋需求，應分別列出明細，不得合并填寫。3.料單中的數量應精確到小數點后兩位（重量單位為噸時），以保證核算的準確性。料單的傳遞內部傳遞1.物資部門與倉庫管理部門：物資部門開具料單后，應及時將料單副本傳遞給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據料單準備鋼筋，并在收到料單后對料單信息進行核對，確保與實物一致。核對無誤后，在料單上簽字確認，并留存一份作為庫存管理依據。2.物資部門與施工班組：物資部門將料單正本傳遞給施工班組。施工班組在領取鋼筋時，應核對料單信息與所領取鋼筋的實際情況是否相符，如有差異及時與物資部門溝通解決。領取完成后，施工班組在料單上簽字確認，表示已收到相應鋼筋。3.施工班組與項目技術負責人：施工班組在施工過程中，如發現料單信息與實際施工情況不符或存在疑問時，應及時與項目技術負責人溝通。項目技術負責人根據實際情況進行核實和處理，如需調整料單，應按照料單開具流程進行操作。外部傳遞（如有）若涉及與供應商之間的料單傳遞，物資部門應根據采購合同要求，及時、準確地將料單信息傳遞給供應商。傳遞方式可采用傳真、郵件、電子文檔等，并確保供應商能夠清晰接收料單內容。同時，物資部門應保留料單傳遞記錄，以備查詢。傳遞要求1.料單傳遞應采用書面或電子文檔形式，確保傳遞過程清晰、可追溯。傳遞記錄應包括傳遞時間、傳遞方式、接收部門或人員等信息。2.傳遞過程中應確保料單的完整性和準確性，不得丟失或損壞。如發現料單在傳遞過程中出現問題，應及時采取措施進行補救，并追究相關人員責任。3.對于緊急需求的料單，應采用優先傳遞方式，確保施工進度不受影響。可通過電話、短信等方式提前通知接收部門或人員做好接收準備。料單的使用倉庫管理1.倉庫管理部門依據料單對鋼筋進行入庫、存儲和發放管理。在鋼筋入庫時，應核對料單信息與到貨鋼筋的實際情況是否一致，如規格型號、數量等。對于驗收合格的鋼筋，按照料單要求進行分類存放，并做好標識。2.在發放鋼筋時，倉庫管理人員應嚴格按照料單上的數量、規格型號和使用部位進行發放，不得擅自更改。發放完成后，在料單上記錄發放時間、實際發放數量等信息，并由領取人簽字確認。3.倉庫管理部門應定期對庫存鋼筋進行盤點，將盤點結果與料單記錄進行核對，確保賬實相符。如發現差異，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。施工使用1.施工班組在使用鋼筋時，應按照料單要求進行加工和安裝。在加工過程中，應確保鋼筋的規格型號、長度、彎曲角度等符合料單及施工圖紙要求，嚴禁使用不合格鋼筋。2.施工班組應在施工現場妥善保管料單，便于隨時查閱和核對鋼筋使用情況。在施工過程中，如發現料單信息與實際施工需求不符或存在疑問時，應及時與物資部門或項目技術負責人溝通解決，不得擅自處理。3.施工完成后，施工班組應將剩余鋼筋及時清理并歸還倉庫，倉庫管理人員按照料單進行驗收，核實剩余鋼筋的規格型號、數量等信息，如與料單一致，辦理入庫手續；如存在差異，應查明原因并追究相關人員責任。質量檢驗1.質量檢驗部門在對鋼筋進行質量檢驗時，應以料單為依據，核對鋼筋的規格型號、生產廠家等信息是否與料單一致。同時，按照相關質量標準對鋼筋的性能指標進行檢驗，確保鋼筋質量符合要求。2.對于檢驗不合格的鋼筋，質量檢驗部門應及時出具檢驗報告，并通知物資部門和施工班組。物資部門根據檢驗報告，按照不合格品處理流程進行處理，如退貨、換貨等，并對料單進行相應調整。料單的存檔與保管存檔要求1.物資部門應建立料單存檔制度，對開具的料單進行分類存檔。料單存檔應按照工程名稱、時間順序等進行整理，確保存檔資料的系統性和完整性。2.料單存檔期限應符合公司檔案管理規定，一般為工程竣工后[X]年。在存檔期限內，應妥善保管料單，防止丟失、損壞或篡改。3.料單存檔形式可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式。紙質檔案應裝訂成冊，封面標注工程名稱、料單存檔時間段等信息；電子檔案應進行備份，并按照統一命名規則進行存儲，便于查詢和檢索。保管責任1.物資部門指定專人負責料單的保管工作，明確保管人員的職責和權限。保管人員應定期對料單進行整理、核對，確保存檔資料的準確性和完整性。2.如因保管不善導致料單丟失、損壞或信息泄露等情況，保管人員應承擔相應責任，并按照公司規定進行處理。同時，應及時采取措施進行補救，如查找備份資料、重新開具料單等。3.在料單存檔期限屆滿后，如需銷毀料單，應按照公司檔案銷毀流程進行審批和處理。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，確保料單銷毀徹底、可追溯。料單的變更與作廢變更1.在鋼筋料單開具后，如因工程變更、施工調整等原因需要對料單信息進行變更時，應按照以下流程進行操作：提出變更申請：由施工班組或相關部門填寫鋼筋料單變更申請表，注明變更原因、變更內容等信息，并提交給項目技術負責人。技術負責人審核：項目技術負責人對變更申請表進行審核，核實變更的必要性和合理性。審核通過后簽字確認，并將申請表轉交給物資部門。物資部門變更料單：物資部門根據審核后的申請表對原料單進行變更，重新開具變更后的料單，并注明變更內容和變更日期。變更后的料單應按照料單開具流程進行審核和傳遞。2.料單變更后，相關部門應及時對涉及的庫存鋼筋、施工計劃等進行相應調整，確保各環節信息一致。同時，應將料單變更情況通知到所有相關人員，避免因信息不暢導致工作失誤。作廢1.出現以下情況時，料單應予以作廢：料單開具錯誤，如規格型號、數量、使用部位等信息填寫錯誤，且無法通過變更進行修正。工程取消或不再使用該料單所涉及的鋼筋。其他原因導致料單不再具有使用價值。2.料單作廢時，應由物資部門在料單上加蓋"作廢"章，并注明作廢原因和作廢日期。同時，應將作廢料單進行存檔保管，與有效料單區分開來，防止混淆。3.對于因料單作廢導致的相關業務調整，如庫存清理、已領取鋼筋的處理等，物資部門應按照相關規定進行操作，并確保各環節工作妥善處理。監督與考核監督檢查1.公司成立料單管理監督小組，定期對鋼筋料場料單管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括料單的開具、傳遞、使用、存檔等環節的執行情況，以及相關部門和人員的職責履行情況。2.監督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式。定期檢查每月進行一次，全面檢查料單管理各環節的工作情況；不定期抽查根據實際工作需要隨時進行，重點檢查關鍵環節和存在問題較多的部位。3.在監督檢查過程中，監督小組應詳細記錄檢查情況，包括發現的問題、整改要求等。對于檢查中發現的不符合本制度規定的行為，應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。考核辦法1.建立料單管理考核制度，對在料單管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反本制度規定的部門和個人進行嚴肅處理。2.考核指標主要包括料單信息準確性、傳遞及時性、使用規范性、存檔完整性等方面。具體考核標準如下：料單信息準確性：料單信息填寫錯誤率應控制在[X]%以內，每超過一個百分點扣[X]分。傳遞及時性：料單傳遞延誤次數每月不得超過[X]次，每超過一次扣[X]分。使用規范性：因料單使用不當導致施工質量問題或材料浪費的，每次扣[X][X]分。存檔完整性：料單存檔資料缺失、損壞或未按規定整理的，每次扣[X][X]分。3.根據考核結果，對排名靠前的部門和個人給予一定的物質獎勵