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文檔簡介
車間周轉器具管理制度?一、總則(一)目的為加強車間周轉器具的管理,確保周轉器具的合理使用、規范存放、及時維護和有效流轉,提高生產效率,降低生產成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產車間、倉庫及相關部門涉及周轉器具的管理活動。(三)管理原則1.統一管理原則:周轉器具由公司統一規劃、調配和管理,確保資源的合理利用。2.節約高效原則:鼓勵節約使用周轉器具,提高其周轉效率,減少浪費和閑置。3.責任到人原則:明確各部門及人員在周轉器具管理中的職責,做到責任清晰,獎懲分明。二、周轉器具分類及編號(一)分類1.托盤類:用于承載產品或物料,便于叉車搬運和堆碼。2.料箱類:有不同規格,用于存放各類零部件、半成品等。3.工裝夾具類:輔助生產加工,保證產品質量和生產操作的順利進行。4.搬運工具類:如推車、叉車等,用于物料的短距離或長距離搬運。(二)編號規則1.采用字母與數字相結合的方式進行編號。2.編號開頭字母代表周轉器具類別,如"T"代表托盤,"L"代表料箱,"G"代表工裝夾具,"B"代表搬運工具。3.后續數字為順序號,按照采購或自制的先后順序依次編排。4.例如:T001表示第一個托盤,L010表示第十個料箱。三、周轉器具的采購與自制(一)采購1.需求計劃各車間根據生產任務、產品特點和庫存情況,每月末制定次月周轉器具需求計劃,詳細列出所需周轉器具的類別、規格、數量等信息。需求計劃經車間主管審核后報至設備物資部門。2.采購申請設備物資部門根據各車間需求計劃,結合庫存狀況,匯總編制周轉器具采購申請單。采購申請單應明確采購周轉器具的編號、名稱、規格、數量、預算金額等內容,并附上技術要求和質量標準。3.采購審批采購申請單提交至公司分管領導審批,審批通過后交采購部門進行采購。對于金額較大的周轉器具采購,需經總經理辦公會審議通過。4.供應商選擇采購部門按照公司采購管理相關規定,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估,建立合格供應商名錄。5.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包含周轉器具的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。6.到貨驗收周轉器具到貨前,采購部門應及時通知質量檢驗部門和使用車間做好驗收準備。到貨時,質量檢驗部門按照合同要求和質量標準對周轉器具的外觀、尺寸、性能等進行檢驗,填寫檢驗報告。使用車間對周轉器具的數量、規格進行核對,并對其適用性進行確認。驗收合格的周轉器具辦理入庫手續,驗收不合格的周轉器具由采購部門負責與供應商協商處理。(二)自制1.自制申請車間因生產需要,需自制周轉器具時,由車間提出自制申請,說明自制周轉器具的名稱、規格、數量、用途、制作工藝等內容。自制申請經車間主管審核后報至設備物資部門。2.技術評審設備物資部門組織技術部門、工藝部門等相關人員對自制申請進行技術評審,評估自制的可行性和技術要求。根據評審意見,確定自制周轉器具的技術方案和工藝流程。3.制作安排車間根據確定的技術方案和工藝流程,安排生產計劃,組織人員進行自制。在自制過程中,質量檢驗人員應加強過程檢驗,確保自制周轉器具符合質量要求。4.驗收交付自制周轉器具完成后,車間進行自檢,自檢合格后報質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門按照相關標準進行驗收,驗收合格的辦理入庫手續,驗收不合格的由車間負責返工或報廢處理。四、周轉器具的使用(一)使用部門領用1.各車間根據生產任務需要,填寫周轉器具領用單,注明領用周轉器具的編號、名稱、規格、數量等信息。2.周轉器具領用單經車間主管簽字審批后,到倉庫辦理領用手續。3.倉庫管理人員按照領用單發放周轉器具,并做好發放記錄,包括領用日期、領用部門、領用人員、周轉器具編號等內容。(二)使用規范1.周轉器具應按照其設計用途和操作規程正確使用,嚴禁超負載、野蠻操作。2.在使用過程中,如發現周轉器具損壞或存在安全隱患,應立即停止使用,并及時報告車間主管。3.周轉器具使用完畢后,應及時清理干凈,保持其整潔衛生,不得在周轉器具內遺留雜物。4.不同規格、型號的周轉器具不得混用,特殊情況下如需混用,應經車間主管批準,并采取相應的防護措施。(三)工裝夾具使用1.工裝夾具的使用人員應經過專業培訓,熟悉其操作方法和注意事項。2.在使用工裝夾具前,應檢查其是否完好無損,各部件是否靈活可靠。3.使用過程中,應按照工藝要求正確安裝和調整工裝夾具,確保產品質量和生產效率。4.工裝夾具使用完畢后,應及時拆卸、清理和保養,并妥善存放。五、周轉器具的存放(一)倉庫存放1.倉庫應設置專門的周轉器具存放區域,按照周轉器具的類別、規格、型號進行分類存放,并標識清晰。2.周轉器具應擺放整齊、有序,不得隨意堆放,以確保通道暢通和安全。3.對于易損、易碎的周轉器具,應采取防護措施,如單獨存放、加墊防護材料等,防止損壞。(二)車間存放1.各車間應在車間內設置周轉器具存放點,用于臨時存放使用完畢的周轉器具。2.周轉器具存放點應保持整潔衛生,不得存放與周轉器具無關的物品。3.車間應定期對周轉器具存放點進行清理和整理,確保周轉器具存放有序。六、周轉器具的維護與保養(一)維護保養計劃1.設備物資部門應制定周轉器具年度維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應根據周轉器具的使用頻率、磨損情況等因素進行制定,確保周轉器具得到及時有效的維護保養。(二)日常維護保養1.使用人員在每次使用周轉器具后,應對其進行簡單的清理和檢查,如發現問題及時報告。2.倉庫管理人員應定期對庫存周轉器具進行檢查,查看是否有損壞、變形等情況,如有問題應及時處理。(三)定期維護保養1.按照維護保養計劃,定期對周轉器具進行全面的維護保養,包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作。2.對于磨損嚴重或損壞的周轉器具,應及時進行維修或更換,確保其正常使用。(四)維護保養記錄1.設備物資部門應建立周轉器具維護保養記錄檔案,記錄每次維護保養的時間、內容、維修更換情況等信息。2.維護保養記錄應妥善保存,以備查詢和追溯。七、周轉器具的盤點(一)盤點計劃1.財務部門會同設備物資部門、各車間等相關部門,每年制定周轉器具盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應提前通知各部門做好準備工作。(二)盤點實施1.按照盤點計劃,組織人員對周轉器具進行實地盤點,核對周轉器具的數量、規格、狀態等與賬卡記錄是否一致。2.在盤點過程中,如發現賬實不符的情況,應及時查明原因,并填寫盤點差異表。(三)盤點報告1.盤點結束后,由財務部門匯總盤點結果,編制周轉器具盤點報告,說明盤點情況、差異原因及處理建議。2.盤點報告經相關部門負責人審核后報公司管理層審批。(四)盤點結果處理1.根據盤點報告和公司管理層的審批意見,對盤盈、盤虧的周轉器具進行相應的賬務處理。2.對于盤虧的周轉器具,應查明責任,屬于人為原因造成的,由責任人負責賠償;屬于自然損耗或其他不可抗力原因造成的,按規定進行核銷。八、周轉器具的報廢與處置(一)報廢條件1.周轉器具已達到規定的使用年限,且無法修復或修復成本過高。2.周轉器具因損壞嚴重,無法滿足生產使用要求,且無維修價值。3.周轉器具因技術更新換代,已被新型周轉器具替代,不再使用。(二)報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發現周轉器具符合報廢條件時,應填寫周轉器具報廢申請單,注明報廢周轉器具的編號、名稱、規格、數量、報廢原因等信息。2.報廢申請單經部門主管簽字審核后報設備物資部門。(三)報廢鑒定1.設備物資部門組織技術部門、質量檢驗部門等相關人員對報廢申請進行鑒定,確認周轉器具是否符合報廢條件。2.根據鑒定結果,在報廢申請單上簽署意見。(四)報廢審批1.周轉器具報廢申請單經設備物資部門審核后,提交至公司分管領導審批。2.對于金額較大或批量報廢的周轉器具,需經總經理辦公會審議通過。(五)報廢處置1.經批準報廢的周轉器具,由設備物資部門負責組織處置。2.處置方式包括變賣、報廢拆解、捐贈等,具體處置方式根據周轉器具的實際情況確定。3.變賣報廢周轉器具的收入應及時入賬,沖減相關成本費用。九、考核與獎懲(一)考核內容1.周轉器具的采購與自制是否及時、符合要求。2.周轉器具的使用是否規范,有無違規操作和損壞情況。3.周轉器具的存放是否整齊、有序,有無隨意堆放和占用通道現象。4.周轉器具的維護保養是否及時、有效,維護保養記錄是否完整。5.周轉器具的盤點是否準確,賬實是否相符,盤點差異處理是否及時。6.周轉器具的報廢與處置是否符合規定程序。(二)獎勵1.對在周轉器具管理工作中表現突出的部門或個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。(三)懲罰1.對違反周轉器具管理制度的部門或個人,視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效
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