財(cái)務(wù)公車使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)公車的使用管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，降低公車使用成本，確保公車使用安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有財(cái)務(wù)公車的使用管理。（三）基本原則1.確保工作需要原則。優(yōu)先保障公司公務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)工作等正常開展的用車需求。2.高效節(jié)約原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則。嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛使用安全，規(guī)范車輛使用審批流程。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作實(shí)際需要，合理配置公車數(shù)量和車型。公車配置應(yīng)綜合考慮公務(wù)出行頻率、業(yè)務(wù)范圍、人員數(shù)量等因素，確保滿足工作需求的同時(shí)避免資源閑置。（二）公車購(gòu)置與更新1.公車購(gòu)置由公司行政部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置。2.對(duì)于達(dá)到規(guī)定使用年限或因車輛性能嚴(yán)重下降、維修成本過高且不符合安全運(yùn)行要求的公車，由行政部門提出更新申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行更新。（三）公車產(chǎn)權(quán)登記公車購(gòu)置后，應(yīng)及時(shí)辦理車輛產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，將車輛產(chǎn)權(quán)登記在公司名下。（四）公車檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立公車檔案，檔案內(nèi)容包括車輛購(gòu)置憑證、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、油耗記錄等。公車檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。三、公車使用管理（一）使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、接待等。2.公司業(yè)務(wù)工作需要，如出差、洽談業(yè)務(wù)、運(yùn)送文件資料等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。（二）使用申請(qǐng)1.公司員工因公務(wù)需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛。對(duì)于緊急公務(wù)用車需求，應(yīng)盡量?jī)?yōu)先安排。（三）派車審批1.行政部門收到《公車使用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合公車使用范圍和相關(guān)規(guī)定。對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人并說明理由。2.審核通過后，行政部門安排專人負(fù)責(zé)派車，并填寫《派車單》。《派車單》應(yīng)注明車牌號(hào)、駕駛員姓名、用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息。3.《派車單》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。駕駛員憑《派車單》出車，并按照規(guī)定路線行駛。（四）用車記錄駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息。《車輛使用登記表》應(yīng)定期交行政部門存檔，作為車輛使用情況統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)。（五）車輛歸還1.公務(wù)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并將《派車單》交回行政部門。2.行政部門對(duì)歸還車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。四、公車駕駛員管理（一）駕駛員配備根據(jù)公司公車數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技能熟練、安全意識(shí)強(qiáng)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.根據(jù)行政部門的派車安排，按時(shí)出車，不得擅自更改行車路線或延誤出車時(shí)間。4.做好車輛使用記錄，如實(shí)填寫《車輛使用登記表》。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。6.協(xié)助乘車人員做好公務(wù)活動(dòng)，不得干擾乘車人員的正常工作。（三）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。（四）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不稱職的駕駛員，給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處理，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。五、公車費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.實(shí)行定點(diǎn)加油制度，公司與指定加油站簽訂供油協(xié)議，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員使用加油卡加油后，應(yīng)及時(shí)將加油憑證交行政部門審核登記。3.行政部門定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比車輛行駛里程和油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查明原因并采取措施。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.建立定點(diǎn)維修保養(yǎng)制度，公司與指定汽車維修廠簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。2.車輛發(fā)生故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛到指定維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，維修保養(yǎng)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)清單上簽字確認(rèn)。維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，行政部門審核后辦理報(bào)銷手續(xù)。5.行政部門定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比不同時(shí)期、不同車型的維修保養(yǎng)費(fèi)用情況，評(píng)估維修保養(yǎng)費(fèi)用的合理性。（三）保險(xiǎn)費(fèi)管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公車保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛實(shí)際情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行支付和報(bào)銷。行政部門應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)合同和相關(guān)憑證，以備查詢。（四）其他費(fèi)用管理1.公車的停車費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制公車其他費(fèi)用支出，對(duì)不合理的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。六、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員和乘車人員的安全意識(shí)。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高駕駛員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）車輛檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公車進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）安全事故處理1.發(fā)生公車安全事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助做好事故處理工作。2.行政部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，按照事故責(zé)任認(rèn)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)公車使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷等進(jìn)行審核。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公車使用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公車使用是否符合規(guī)定，費(fèi)用支出是否合理。（二）投訴舉報(bào)1.公司設(shè)立公車使用管理投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.對(duì)于投訴舉報(bào)內(nèi)容，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公車。2.公車私用。3.虛報(bào)、冒領(lǐng)公車費(fèi)用。4.擅自更改行車路線或延誤出車時(shí)間。5.違反交通法規(guī)導(dǎo)致交通事故。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，給予批評(píng)教育，責(zé)令改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給