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財務公司上墻管理制度?一、總則(一)目的為加強財務公司管理,規范財務公司運作,保障財務公司穩健運營,依據國家相關法律法規及監管要求,結合本公司實際情況,特制定本管理制度。本制度旨在明確財務公司各項業務操作流程、風險管理要求及內部管理規范,確保財務公司合法合規經營,有效防范各類風險,提高財務公司的運營效率和服務質量,為集團成員單位提供優質、高效、安全的金融服務。(二)適用范圍本制度適用于財務公司全體員工及財務公司各項業務活動。財務公司員工包括但不限于管理人員、業務人員、財務人員、風險管理及合規人員等。各項業務活動涵蓋資金結算、存款、貸款、票據業務、中間業務、投資業務等財務公司經營范圍內的所有業務。(三)基本原則1.依法合規原則嚴格遵守國家法律法規、監管要求以及金融行業相關規定開展業務,確保財務公司經營活動合法合規。2.穩健經營原則注重風險防控,穩健開展業務,保持財務公司資產質量和流動性,有效防范信用風險、市場風險、操作風險等各類風險。3.服務集團原則以服務集團成員單位為宗旨,緊密圍繞集團戰略目標,提供個性化、專業化的金融服務,支持集團業務發展。4.審慎管理原則對各項業務進行審慎評估和決策,強化內部控制,規范業務操作流程,確保財務公司運營安全、可靠。二、組織架構與職責分工(一)組織架構財務公司設立董事會、監事會,下設綜合管理部、財務管理部、信貸管理部、風險管理部、資金運營部等職能部門。各部門之間相互協作、相互制約,共同保障財務公司的正常運營。(二)職責分工1.董事會負責財務公司的戰略決策、重大事項審批等工作,對財務公司的經營管理活動進行監督和指導,確保財務公司發展符合集團整體利益和法律法規要求。2.監事會對財務公司的財務狀況、經營活動及內部控制進行監督檢查,維護股東及公司的合法權益,確保公司規范運作。3.綜合管理部負責公司行政管理、人力資源管理、信息技術管理等工作,為公司運營提供綜合支持和保障。4.財務管理部負責財務公司的財務管理、會計核算、資金籌集與運用等工作,制定財務預算和財務管理制度,確保公司財務狀況良好。5.信貸管理部負責信貸業務的受理、調查、審查、審批及貸后管理工作,制定信貸政策和業務流程,控制信貸風險,確保信貸資產質量。6.風險管理部負責識別、評估、監測和控制財務公司面臨的各類風險,制定風險管理策略和制度,定期進行風險排查和壓力測試,保障公司穩健運營。7.資金運營部負責資金的集中管理、資金結算、資金拆借、投資業務等工作,優化資金配置,提高資金使用效率,確保資金安全。三、業務管理制度(一)資金結算業務1.賬戶管理集團成員單位在財務公司開立結算賬戶,需按照規定提交相關資料,經財務公司審核同意后辦理開戶手續。財務公司為成員單位提供安全、便捷的資金結算服務,確保資金收付及時、準確。2.結算流程成員單位通過財務公司進行資金結算時,應按照規定填寫結算憑證,提交相關業務部門審核。審核通過后,資金運營部進行資金劃轉處理,并及時反饋結算結果。結算業務應嚴格遵循相關支付結算規定,確保資金流轉安全。(二)存款業務1.存款種類財務公司吸收集團成員單位的存款,包括活期存款、定期存款等。2.存款利率存款利率按照中國人民銀行及監管部門的相關規定執行,并根據市場情況進行適當調整。財務公司應向成員單位充分披露存款利率信息,確保存款業務的透明度。3.存款管理加強對存款業務的管理,嚴格執行存款實名制,確保存款信息真實、準確。定期對存款賬戶進行核對和清理,防范存款風險。(三)貸款業務1.貸款對象主要為集團成員單位。貸款業務應基于成員單位的實際經營需求和還款能力進行審批發放。2.貸款申請與審批成員單位申請貸款時,應向信貸管理部提交貸款申請書及相關資料。信貸管理部對貸款申請進行調查、審查和評估,按照規定的審批流程進行審批。審批通過后,簽訂借款合同,明確雙方權利義務。3.貸款利率貸款利率根據中國人民銀行及監管部門的相關規定,結合市場情況、風險狀況等因素合理確定。在貸款合同中明確貸款利率及計息方式。4.貸后管理信貸管理部負責對貸款進行跟蹤管理,定期檢查貸款使用情況、企業經營狀況及還款能力,及時發現并防范貸款風險。對于出現風險預警信號的貸款,應采取相應的風險處置措施。(四)票據業務1.票據承兌成員單位申請票據承兌時,應向信貸管理部提交承兌申請書及相關資料。信貸管理部按照規定進行審批,對承兌風險進行評估和控制。承兌業務應遵循相關票據法規,確保承兌業務合法合規。2.票據貼現財務公司辦理票據貼現業務時,應審核票據的真實性、合法性及有效性。按照規定的貼現利率和流程進行貼現操作,防范票據貼現風險。(五)中間業務1.業務范圍包括但不限于委托貸款、代理收付、財務顧問等中間業務。2.業務管理各中間業務應制定相應的業務操作規程和管理制度,明確業務流程、風險控制要點及責任分工。加強對中間業務的客戶管理和風險管理,確保中間業務穩健發展。(六)投資業務1.投資范圍財務公司的投資業務應嚴格按照監管要求進行,投資范圍主要包括貨幣市場工具、債券等。2.投資決策投資業務應建立科學的投資決策機制,明確投資決策流程和權限。投資決策前應進行充分的市場分析和風險評估,確保投資決策合理、謹慎。3.投資風險管理加強對投資業務的風險管理,密切關注市場動態,及時調整投資策略。建立投資風險監測指標體系,定期對投資資產進行風險評估和壓力測試,有效控制投資風險。四、風險管理與內部控制制度(一)風險管理體系1.風險識別與評估定期對財務公司面臨的信用風險、市場風險、操作風險等各類風險進行識別和評估。采用定性與定量相結合的方法,運用風險評估模型和工具,對風險狀況進行全面、深入的分析。2.風險監測與預警建立風險監測指標體系,對關鍵風險指標進行實時監測。設定風險預警閾值,當風險指標超出預警范圍時,及時發出預警信號,提示相關部門采取風險處置措施。3.風險控制與處置針對不同類型的風險,制定相應的風險控制策略和措施。對于信用風險,加強客戶信用評級管理、嚴格貸款審批流程、加強貸后管理等;對于市場風險,通過資產配置管理、套期保值等手段進行風險控制;對于操作風險,完善內部控制制度、加強員工培訓、強化內部審計監督等。當風險發生時,及時啟動風險處置預案,采取有效的風險化解措施,降低風險損失。(二)內部控制制度1.內部控制目標確保財務公司經營活動合法合規、財務報告真實可靠、資產安全完整、經營效率和效果不斷提高,防范各類風險。2.內部控制原則遵循全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益原則,建立健全內部控制體系。3.內部控制措施不相容職務分離控制:明確各部門及崗位的職責權限,確保不相容職務相互分離、相互制約。例如,業務審批與操作執行相分離、資金保管與賬務記錄相分離等。授權審批控制:制定明確的授權審批制度,規定各類業務的審批流程、審批權限和審批責任。所有業務必須經過授權審批方可辦理,嚴禁越權審批。會計系統控制:建立健全會計核算體系,嚴格執行國家統一的會計準則和會計制度。加強會計基礎工作,規范會計憑證、賬簿和報表的編制與管理,確保財務信息真實、準確、完整。財產保護控制:加強對財務公司資產的管理,采取有效的財產保護措施,確保資產安全。定期進行資產清查盤點,核實資產的數量、價值和狀態,及時發現并處理資產損失情況。預算控制:實施全面預算管理,明確各部門的預算編制職責和流程。加強對預算執行情況的監控和分析,及時調整預算偏差,確保預算目標的實現。運營分析控制:建立運營分析機制,定期對財務公司的經營狀況、財務狀況、風險管理狀況等進行分析和評價。通過數據分析、業務指標分析等手段,發現問題,提出改進措施,不斷優化公司運營管理。績效考評控制:建立科學合理的績效考評體系,對各部門及員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行全面考核評價。將績效考評結果與薪酬分配、職務晉升、獎勵懲罰等掛鉤,激勵員工積極履行職責,提高工作效率和質量。五、信息披露與檔案管理制度(一)信息披露制度1.披露原則遵循真實性、準確性、完整性、及時性原則,定期向監管部門、集團成員單位及其他相關利益者披露財務公司的經營狀況、財務狀況、風險管理狀況等信息。2.披露內容包括年度報告、中期報告等,報告內容應涵蓋公司基本情況、業務經營情況、財務報表、風險管理情況、重大事項等方面。3.披露方式通過公司官網、內部刊物、監管部門指定網站等渠道進行信息披露,確保信息披露的公開、透明。(二)檔案管理制度1.檔案分類財務公司檔案分為業務檔案、財務檔案、行政檔案等類別。業務檔案包括各類業務合同、審批文件、客戶資料等;財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表等;行政檔案包括公司文件、會議記錄、人事檔案等。2.檔案收集與整理各部門負責本部門檔案的收集、整理工作,確保檔案資料的完整性和準確性。定期將整理好的檔案移交至檔案管理部門進行統一保管。3.檔案保管與借閱檔案管理部門應建立健全檔案保管制度,確保檔案安全。檔案借閱應履行嚴格的審批手續,明確借閱范圍、借閱期限和歸還要求,防止檔案丟失、損壞或泄密。4.檔案銷毀按照國家有關規定和公司檔案管理制度,定期對已超過保管期限、無保存價值的檔案進行銷毀處理。銷毀檔案應編制銷毀清冊,經審批后進行銷毀,并保留相關記錄。六、員工行為規范與培訓制度(一)員工行為規范1.職業道德員工應遵守國家法律法規和金融行業職業道德規范,誠實守信、勤勉盡責、廉潔奉公。嚴禁從事違法違規、損害公司利益及客戶利益的行為。2.工作紀律嚴格遵守公司的考勤制度、請假制度、保密制度等工作紀律。按時上下班,不得遲到、早退、曠工。工作期間應專注工作,不得從事與工作無關的事情。3.服務規范樹立良好的服務意識,為集團成員單位提供熱情、周到、高效的金融服務。使用文明用語,規范服務行為,及時響應客戶需求,提高客戶滿意度。(二)培訓制度1.培訓目標提高員工的業務素質、專業技能和職業道德水平,適應公司業務發展和監管要求。2.培訓內容包括法律法規、金融業務知識、風險管理、內部控制、信息技術等方面的培訓。3.培訓方式采用內部培訓、外部培訓、在線學習、專題講座等多種培訓方式,確保培訓效果。定期組織員工參加各類培訓課程和學習活動,并鼓勵員工自主學習,不斷提升自身能力。4.培訓考核建立培訓考核機制,對員工的培訓學習情況進行考核評價。考核結果與員工的薪酬調整、職

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