規(guī)范行政日常管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政日常管理工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政日常管理工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。3.規(guī)范性原則：各項(xiàng)管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保管理的一致性和嚴(yán)肅性。4.服務(wù)性原則：行政部門應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，通道暢通無(wú)阻，不得隨意堆放雜物。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等辦公設(shè)施，確保正常辦公需求。2.定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)施。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清理。2.每天上班前和下班后，員工應(yīng)清理各自辦公區(qū)域的垃圾，保持桌面、地面整潔。3.公司定期組織大掃除，對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。（四）噪音與安全管理1.員工在辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩，影響他人工作。2.注意用電、用火安全，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用明火。3.離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等電器設(shè)備，鎖好抽屜、文件柜。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)1.行政部門負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)辦公用品時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。（二）辦公用品發(fā)放1.設(shè)立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公用品的領(lǐng)取情況。2.員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取。3.行政部門按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并在臺(tái)賬上做好記錄。（三）辦公用品使用與節(jié)約1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。3.對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆等，應(yīng)妥善保管，以便再次使用。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分為外來(lái)文件和內(nèi)部文件，外來(lái)文件由行政部門負(fù)責(zé)簽收、登記，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門；內(nèi)部文件由各部門起草、審核、簽發(fā)后交行政部門統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)。2.文件的起草應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，符合公司的政策和規(guī)定。3.文件的審核應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保文件的質(zhì)量。4.文件的印發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的份數(shù)和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大印發(fā)范圍。5.文件的傳閱應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確的原則，確保文件能夠及時(shí)傳遞給相關(guān)人員，并做好傳閱記錄。6.文件的存檔應(yīng)按照分類、編號(hào)的原則進(jìn)行，便于查找和利用。（二）檔案管理1.檔案分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等，各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和保管。2.檔案的收集應(yīng)及時(shí)、完整，確保檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.檔案的整理應(yīng)按照檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，便于查閱和保管。4.檔案的保管應(yīng)安全、保密，設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，防止檔案資料的損壞、丟失和泄露。5.檔案的查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱檔案資料，并做好查閱記錄。6.檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)審批后，由專人負(fù)責(zé)銷毀，并做好銷毀記錄。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。2.總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持，公司高層管理人員參加，主要討論公司重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略等事項(xiàng)。3.部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門員工參加，主要總結(jié)部門工作進(jìn)展，安排下一階段工作任務(wù)。4.專題會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi)，針對(duì)特定問(wèn)題進(jìn)行討論和決策。（二）會(huì)議組織1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議場(chǎng)地的安排、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等內(nèi)容。3.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)提前布置好，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，會(huì)議資料擺放整齊。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡。（四）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會(huì)議結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等，確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)和落實(shí)。六、印章管理（一）印章種類公司印章分為公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。（二）印章保管1.公章由行政部門負(fù)責(zé)人保管，合同專用章由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，不得將印章帶出公司。3.印章保管人員應(yīng)設(shè)立印章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的使用情況。（三）印章使用1.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可使用。2.使用印章時(shí)，應(yīng)在印章使用臺(tái)賬上登記使用日期、使用部門、使用內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。3.嚴(yán)禁在空白紙張或合同上加蓋印章。七、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配備公務(wù)車輛，確保工作用車需求。2.車輛的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門調(diào)度。3.行政部門應(yīng)根據(jù)用車申請(qǐng)情況，優(yōu)先安排緊急、重要的工作用車。（三）車輛使用與維護(hù)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.車輛的維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（四）車輛費(fèi)用管理1.車輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算和報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車輛費(fèi)用的支出情況。八、接待管理（一）接待原則1.熱情、周到、節(jié)儉的原則，確保接待工作既能夠體現(xiàn)公司的形象，又能夠節(jié)約費(fèi)用。2.對(duì)口接待原則，根據(jù)來(lái)訪人員的身份和業(yè)務(wù)需求，安排相應(yīng)的部門和人員進(jìn)行接待。（二）接待流程1.接待部門收到來(lái)訪信息后，應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通，確定接待方案。2.行政部門負(fù)責(zé)安排接待場(chǎng)地、餐飲、住宿等事宜，并通知相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備。3.接待過(guò)程中，接待人員應(yīng)熱情迎接來(lái)訪人員，介紹公司情況，安排參觀公司等活動(dòng)。4.接待結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時(shí)填寫接待情況報(bào)告，交行政部門存檔。（三）接待費(fèi)用管理1.接待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。2.接待費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，提供合法有效的票據(jù)。九、考勤管理（一）考勤制度1.公司實(shí)行每周[x]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。3.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。（二）考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.行政部門負(fù)責(zé)考勤記錄工作，采用打卡或簽到的方式記錄員工的出勤情況。2.每月初，行政部門應(yīng)統(tǒng)計(jì)員工上月的考勤情況，并將考勤結(jié)果反饋給各部門。（三）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退[x]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[x]元；遲到或早退超過(guò)[x]分鐘的，按曠工