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文檔簡介

規范安全物資管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全物資的管理,確保安全物資的合理采購、儲存、使用、報廢等環節的規范運作,保障公司生產經營活動的安全有序進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有與安全物資管理相關的部門和人員,包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產部門、安全管理部門等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障人員生命安全和公司財產安全放在首位,確保安全物資的配備和使用符合安全標準。2.合理配置原則:根據公司生產經營活動的實際需求,合理確定安全物資的種類、數量和規格,避免浪費和過度儲備。3.規范管理原則:建立健全安全物資管理制度和流程,明確各部門和人員的職責,確保安全物資管理工作的規范化、標準化。4.有效監督原則:加強對安全物資管理各個環節的監督檢查,及時發現和糾正存在的問題,確保制度的有效執行。二、安全物資的分類與定義(一)安全設備1.消防設備:如滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍、火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等。2.安全防護設備:如安全帽、安全帶、安全網、防護眼鏡、防護手套、防護鞋等。3.電氣安全設備:如漏電保護器、接地電阻測試儀、絕緣手套、絕緣鞋等。4.機械安全設備:如防護罩、防護欄、聯鎖裝置、緊急停止按鈕等。(二)安全防護用品1.頭部防護用品:安全帽、工作帽等。2.眼面部防護用品:防護眼鏡、防護面罩等。3.呼吸防護用品:防毒面具、空氣呼吸器、防塵口罩等。4.聽力防護用品:耳塞、耳罩等。5.手部防護用品:防護手套、絕緣手套、耐酸堿手套等。6.足部防護用品:防護鞋、絕緣鞋、耐酸堿鞋等。7.軀干防護用品:防護服、防護背心等。8.墜落防護用品:安全帶、安全網等。(三)安全警示標志1.禁止標志:如禁止煙火、禁止合閘、禁止啟動等。2.警告標志:如注意安全、當心觸電、當心火災等。3.指令標志:如必須戴安全帽、必須系安全帶、必須穿防護鞋等。4.提示標志:如安全出口、緊急出口、疏散通道等。(四)安全檢測與監測設備1.氣體檢測儀器:如可燃氣體檢測儀、有毒氣體檢測儀、氧氣檢測儀等。2.電氣檢測儀器:如接地電阻測試儀、絕緣電阻測試儀、萬用表等。3.環境檢測儀器:如噪聲檢測儀、粉塵檢測儀、溫濕度計等。4.安全監測系統:如視頻監控系統、門禁系統、火災報警系統等。三、安全物資的采購管理(一)采購計劃1.各部門應根據實際工作需要,提前制定安全物資采購計劃,明確安全物資的名稱、規格、數量、采購時間等。2.采購計劃應經部門負責人審核后報安全管理部門備案。安全管理部門應根據公司整體安全狀況和發展需求,對采購計劃進行審核和調整。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為安全物資的供應渠道。2.采購部門應建立供應商評估檔案,對供應商的資質、業績、產品質量、售后服務等進行定期評估和考核,確保供應商的持續合格。(三)采購合同1.采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括安全物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同應明確安全物資的驗收標準和驗收方式,確保采購的安全物資符合公司要求。(四)采購驗收1.安全物資到貨后,采購部門應及時通知倉庫管理部門和質量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對安全物資的數量、規格、質量等進行檢查和測試,確保安全物資符合要求。3.驗收合格的安全物資應辦理入庫手續,驗收不合格的安全物資應及時與供應商協商處理,如退貨、換貨等。四、安全物資的儲存管理(一)倉庫規劃1.公司應根據安全物資的種類、性質、數量等,合理規劃安全物資倉庫的布局,設置不同的儲存區域,如消防設備區、安全防護用品區、安全警示標志區等。2.安全物資倉庫應具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等條件,確保安全物資的儲存安全。(二)入庫管理1.安全物資入庫時,倉庫管理人員應核對物資的名稱、規格、數量、質量等信息,確保與采購合同和驗收報告一致。2.安全物資應按照規定的儲存方式和要求進行存放,如分類存放、分區存放、定位存放等,不得隨意堆放。3.倉庫管理人員應建立安全物資入庫臺賬,記錄安全物資的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息。(三)儲存保管1.倉庫管理人員應定期對安全物資進行檢查和盤點,確保安全物資的數量準確、質量完好。2.對于易損壞、易變質、有效期較短的安全物資,應重點關注,采取相應的防護措施,如防潮、防曬、防火等。3.安全物資倉庫應保持通風良好、清潔衛生,嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。(四)出庫管理1.安全物資出庫時,倉庫管理人員應根據領料單或相關審批文件進行發放,確保發放的安全物資符合規定的用途和數量。2.倉庫管理人員應建立安全物資出庫臺賬,記錄安全物資的出庫日期、名稱、規格、數量、領用部門等信息。3.對于貴重或重要的安全物資,如消防設備、安全監測系統等,應實行領用登記制度,領用人員應簽字確認。五、安全物資的使用管理(一)使用培訓1.公司應定期組織安全物資使用培訓,使員工熟悉安全物資的性能、用途、使用方法和注意事項等。2.安全管理部門應制定安全物資使用培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓人員等,并組織實施。3.培訓結束后,應進行考核,確保員工掌握安全物資的使用技能。(二)使用規范1.員工應按照安全物資的使用說明書和操作規程正確使用安全物資,不得擅自更改或拆卸安全物資。2.在使用安全物資過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告安全管理部門或相關負責人。3.對于一次性使用的安全物資,如防護用品、安全警示標志等,使用后應按照規定進行處理,不得隨意丟棄。(三)監督檢查1.安全管理部門應定期對安全物資的使用情況進行監督檢查,確保員工正確使用安全物資。2.檢查內容包括安全物資的配備情況、使用情況、維護保養情況等,對于發現的問題應及時督促整改。3.對于違反安全物資使用規定的行為,應按照公司相關規定進行處理。六、安全物資的維護保養管理(一)維護保養計劃1.安全管理部門應根據安全物資的特點和使用情況,制定安全物資維護保養計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應涵蓋所有安全物資,確保安全物資始終處于良好的運行狀態。(二)維護保養實施1.維護保養人員應按照維護保養計劃對安全物資進行定期維護保養,如清潔、潤滑、調試、校準等。2.對于消防設備、安全監測系統等重要安全物資,應委托專業機構進行維護保養,確保其性能符合要求。3.維護保養人員應建立安全物資維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、結果等信息。(三)故障維修1.當安全物資出現故障時,使用部門應及時報告安全管理部門或相關負責人。2.安全管理部門應組織專業人員對故障進行診斷和維修,確保安全物資盡快恢復正常運行。3.對于無法修復的安全物資,應及時報廢,并按照規定進行處理。七、安全物資的報廢管理(一)報廢條件1.安全物資已超過規定的使用年限,且無法正常使用或維修的。2.安全物資因損壞、變質等原因,已無法滿足安全要求的。3.國家或地方政府規定淘汰的安全物資。(二)報廢申請1.使用部門或倉庫管理部門應填寫安全物資報廢申請表,注明報廢安全物資的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表應經部門負責人審核后報安全管理部門審批。(三)報廢審批1.安全管理部門應組織相關人員對報廢申請進行審核,必要時可進行現場查看。2.審核通過后,報廢申請報公司領導審批。(四)報廢處理1.經批準報廢的安全物資,應按照規定進行處理,如報廢物資回收、銷毀等。2.倉庫管理人員應建立安全物資報廢臺賬,記錄報廢安全物資的名稱、規格、數量、報廢時間、處理方式等信息。八、安全物資的檔案管理(一)檔案內容1.安全物資采購合同、驗收報告、發票等相關資料。2.安全物資入庫臺賬、出庫臺賬、維護保養記錄、報廢記錄等。3.安全物資使用說明書、操作規程、培訓資料等。4.安全物資供應商評估檔案。(二)檔案建立與保管1.安全管理部門應指定專人負責安全物資檔案的建立和保管工作。2.安全物資檔案應分類存放,便于查閱和管理。3.安全物資檔案的保管期限應按照公司檔案管理規定執行,一般不少于[x]年。九、監督與考核(一)監督檢查1.安全管理部門應定期對安全物資管理情況進行監督檢查,檢查內容包括采購管理、儲存管理、使用管理、維護保養管理、報廢管理等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行,對于發現的問題應及時下達整改通知書,督促相關部門和人員進行整改。(二)考核評價1.公司應建立安全物資管理考核評價制度,對各部門和人員的安全物資管理工作進行考核評價。2.考核評價指標應包括安全物資的配備情況、管理規范程度、使用效果、維護保養情況等方

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