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黨政ab角管理制度?一、總則(一)目的為進一步提高公司黨政工作效率,確保各項工作的連續性和穩定性,避免因人員出差、休假、培訓等原因導致工作停滯或延誤,特制定本黨政AB角管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體黨政工作人員。(三)基本原則1.互補性原則AB角之間應具備互補的工作能力和業務知識,能夠在一方因故無法履行職責時,及時接替工作,確保工作順利進行。2.明晰職責原則明確各崗位AB角的具體職責和工作交接流程,避免職責不清導致工作混亂。3.定期溝通原則AB角之間應定期進行溝通交流,熟悉對方工作內容和流程,不斷提升協同工作能力。二、AB角設置(一)設置依據根據公司黨政工作實際需求,結合各部門職能和崗位特點,確定AB角崗位設置。(二)具體設置1.黨委書記與副書記黨委書記為A角,副書記為B角。在黨委書記因出差、休假、培訓等原因無法履職時,副書記代行黨委書記職責。2.黨委委員各黨委委員互為AB角。當其中一名黨委委員因特殊情況不能參加會議或履行相關職責時,由其B角代為行使相應職權。3.部門負責人各部門正職為A角,副職為B角。部門正職不在崗時,由副職主持部門全面工作。4.關鍵崗位人員對于涉及重要決策、關鍵業務流程等關鍵崗位,分別設置AB角。如辦公室機要秘書崗位、財務部門資金管理崗位等。具體AB角設置由各部門根據實際情況確定,并報公司黨政辦公室備案。三、AB角職責(一)共性職責1.熟悉對方的工作職責、工作流程和工作要求,在對方工作期間給予必要的協助和支持。2.定期與對方溝通工作進展情況,及時了解工作動態,共同研究解決工作中遇到的問題。3.保守工作秘密,不得擅自泄露工作中涉及的公司機密信息。(二)A角職責1.作為主要責任人,全面負責本崗位的各項工作,制定工作計劃和目標,組織實施并確保工作任務按時、高質量完成。2.指導和監督B角的工作學習,幫助B角熟悉工作業務,提升工作能力。3.在離開工作崗位前,應提前與B角進行工作交接,將工作進展情況、待辦事項、重要文件資料等詳細告知B角,并對B角進行必要的工作指導。(三)B角職責1.在A角離崗期間,主動承擔A角的工作職責,認真履行相關工作流程,確保工作的連續性和穩定性。2.對工作中出現的重大問題或突發事件,及時向A角或相關領導匯報,并根據指示意見進行處理。3.在A角返回工作崗位后,及時向A角匯報代崗期間的工作情況,移交相關文件資料和工作成果。四、工作交接(一)交接準備1.A角在知曉自己將離崗時,應提前[x]個工作日填寫《工作交接清單》,詳細列出所負責工作的當前進展情況、待辦事項、重要文件資料、聯系人及聯系方式等內容,并提交給上級領導審核。2.上級領導審核通過后,A角應及時與B角進行溝通,共同確定工作交接的具體時間和方式。(二)交接內容1.文件資料交接A角應將所保管的各類文件、資料、檔案等整理成冊,向B角逐一交接,并填寫《文件資料交接表》,雙方簽字確認。交接的文件資料包括但不限于:上級文件、內部規章制度、會議紀要、工作計劃、報表數據、合同協議等。2.工作事項交接A角向B角詳細介紹各項工作的當前進展情況、下一步工作計劃和目標、工作重點和難點以及需要注意的事項等。對于正在進行的重要工作任務,應向B角說明工作思路、方法和步驟,并提供相關的工作記錄和資料。3.資產交接涉及辦公設備、辦公用品、固定資產等資產的,A角應與B角進行實物盤點和交接,并填寫《資產交接清單》,注明資產名稱、型號、數量、狀態等信息,雙方簽字確認。4.聯系人交接A角向B角介紹工作中涉及的重要聯系人,包括上級部門、下級單位、合作單位、客戶等的聯系方式和溝通協調要點。(三)交接方式1.面對面交接原則上采用面對面交接的方式,確保交接內容清晰、準確,雙方充分溝通交流。交接過程中,如有疑問或不清楚的地方,應及時向對方詢問,必要時可邀請上級領導或相關人員在場進行指導。2.電子文檔交接對于一些電子文檔形式的文件資料,可通過公司內部辦公系統或指定的共享文件夾進行交接,并在交接清單中注明電子文檔的存放位置和名稱。3.口頭交接在面對面交接的基礎上,對于一些簡要的工作事項和注意要點,可進行口頭交接,但事后應及時進行書面記錄,并雙方簽字確認。(四)交接監督1.上級領導應參與重要崗位或重要工作的交接過程,對交接情況進行監督和指導,確保交接工作規范、有序進行。2.公司黨政辦公室負責對各部門的工作交接情況進行定期檢查和抽查,發現問題及時督促整改。五、工作協調與溝通(一)定期溝通機制1.AB角之間應每周至少進行一次工作溝通,可采用面談、電話、郵件等方式,及時交流工作進展、存在的問題及解決措施等情況。2.對于涉及多個部門或崗位的重要工作,AB角應共同組織召開協調會議,與相關部門或人員進行溝通協調,確保工作順利推進。(二)臨時溝通機制1.在工作過程中,如遇緊急情況或突發事件,B角應及時與A角或相關領導取得聯系,匯報情況并按照指示進行處理。2.A角在收到B角的匯報后,應根據實際情況給予明確的指導意見,必要時可返回工作崗位協助處理。(三)溝通記錄與反饋1.AB角之間的溝通交流應做好記錄,包括溝通時間、內容、結果等信息,以便后續查閱和參考。2.對于溝通中發現的問題和提出的建議,應及時進行整理和反饋,共同研究解決方案,并跟蹤落實情況。六、培訓與學習(一)培訓計劃1.公司人力資源部門應根據AB角管理制度的要求,結合公司實際情況,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式和時間安排等。2.培訓內容應涵蓋公司黨政工作的各項業務知識、政策法規、工作流程、溝通技巧等方面,以提升AB角的綜合素質和工作能力。(二)培訓方式1.內部培訓定期組織內部培訓課程,邀請公司內部的業務骨干、專家或外部專業講師進行授課,傳授工作經驗和專業知識。2.專題研討針對工作中遇到的熱點、難點問題,組織AB角進行專題研討,分享各自的見解和經驗,共同探討解決方案。3.實踐鍛煉安排AB角進行崗位輪換或參與重點項目實踐鍛煉,讓他們在不同的工作環境中積累經驗,拓寬視野,提升綜合能力。4.在線學習利用公司內部網絡學習平臺,提供豐富的學習資源,供AB角自主學習,如視頻課程、電子書籍、案例分析等。(三)學習交流活動1.鼓勵AB角之間開展學習交流活動,如分享學習心得、工作經驗、業務技巧等,促進共同成長。2.定期組織AB角參加行業研討會、培訓講座等活動,了解行業最新動態和發展趨勢,不斷更新知識結構。七、考核與激勵(一)考核內容1.工作完成情況考核AB角在代崗期間工作任務的完成質量、效率和效果,是否達到原定工作目標和要求。2.協作配合情況考核AB角之間在工作中的協作配合程度,是否能夠及時溝通、相互支持,共同解決工作中遇到的問題。3.業務能力提升考核AB角通過代崗工作和培訓學習,在業務知識、工作技能等方面的提升情況。(二)考核方式1.自我評價AB角在每個考核周期結束后,對自己在代崗期間的工作表現進行自我評價,填寫《AB角工作考核自評表》。2.上級評價上級領導根據AB角的工作表現、工作成果以及日常了解的情況,對其進行綜合評價,填寫《AB角工作考核評價表》。3.同事評價組織AB角所在部門的同事對其代崗期間的工作表現進行評價,評價結果作為考核的參考依據之一。(三)考核周期考核周期為每半年一次,與公司員工績效考核同步進行。(四)激勵措施1.對于在AB角工作中表現優秀、考核成績突出的個人,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.將AB角工作考核結果與個人績效獎金掛鉤,根據考核得分確定績效獎金發放系數。3.在干部選拔任

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