規(guī)范辦公秩序管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司辦公秩序，營造良好的工作環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則辦公秩序管理遵循文明、規(guī)范、高效、安全的原則，倡導員工自覺遵守公司各項規(guī)定，共同維護良好的辦公環(huán)境。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布局公司根據(jù)部門職能和業(yè)務需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點。辦公區(qū)域內(nèi)設置必要的辦公設備、文件柜、桌椅等，確保員工能夠正常開展工作。2.環(huán)境衛(wèi)生維護員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。公司定期組織衛(wèi)生清潔活動，對公共區(qū)域進行清掃和消毒。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁吸煙和使用明火。3.噪音控制員工在辦公時應盡量減少噪音，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。如需進行會議、討論等活動，應選擇合適的場所，控制音量，避免干擾其他部門。三、辦公設備管理1.設備配備與使用公司根據(jù)工作需要為員工配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等。員工應正確使用辦公設備，按照操作規(guī)程進行操作，嚴禁擅自拆卸、改裝設備。如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應及時向行政部門報告，由專業(yè)人員進行維修。2.設備維護與保養(yǎng)行政部門定期對辦公設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。員工應配合行政部門做好設備的維護工作，如及時清理設備、更換耗材等。對于因個人原因造成設備損壞的，由責任人照價賠償。3.設備安全管理辦公設備應妥善保管，防止丟失、被盜。下班后，員工應關閉電腦、打印機等設備電源，確保設備安全。對于重要設備，應采取必要的安全防護措施，如設置密碼、安裝防盜軟件等。四、辦公用品管理1.用品采購與發(fā)放行政部門根據(jù)公司實際需求，定期采購辦公用品，并做好登記和庫存管理。員工如需領取辦公用品，應填寫領用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到行政部門領取。行政部門應按照規(guī)定的標準和數(shù)量發(fā)放辦公用品，不得隨意超標或超量發(fā)放。2.用品使用與節(jié)約員工應合理使用辦公用品，避免浪費。提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，循環(huán)使用。3.用品盤點與清查行政部門定期對辦公用品進行盤點和清查，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)辦公用品短缺或丟失，應及時查明原因，追究相關責任人的責任。五、考勤管理1.考勤制度公司實行每周[x]天工作制，正常工作時間為[具體時間段]。員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。2.考勤記錄與統(tǒng)計公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識別等]進行考勤記錄。行政部門每月對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和匯總，并將考勤結(jié)果反饋給各部門負責人。3.遲到、早退與曠工處理遲到或早退[x]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[x]元；遲到或早退超過[x]分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當天工資的[x]%；曠工一天的，扣除當天工資的[x]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天的，公司將予以辭退。六、會議管理1.會議安排公司定期召開各類會議，如周會、月會、季度會等，會議時間和地點提前通知參會人員。各部門如需召開部門會議，應提前向行政部門申請會議室，并安排好會議議程和參會人員。2.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。會議期間應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。3.會議記錄與跟進會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、決議和工作安排。會后，會議組織者應及時整理會議記錄，并將會議決議和工作安排傳達給相關部門和人員，跟進落實情況。七、文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件由各部門負責起草、審核和發(fā)布，外部文件由行政部門統(tǒng)一接收、登記和分發(fā)。文件應按照類別、編號、日期等進行分類存放，便于查找和使用。員工應妥善保管公司文件，不得擅自復印、傳播或銷毀公司文件。2.檔案管理公司檔案包括人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等，由行政部門或相關部門負責集中管理。檔案管理人員應按照檔案管理制度對檔案進行整理、歸檔、保管和查閱，確保檔案的安全和完整。如需查閱檔案，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人和檔案管理人員審批后，方可查閱。八、保密管理1.保密制度公司實行保密制度，員工應嚴格遵守公司的保密規(guī)定，保守公司的商業(yè)秘密和技術秘密。公司商業(yè)秘密包括但不限于公司的業(yè)務信息、客戶資料、財務數(shù)據(jù)、技術方案等。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務。對涉及公司機密的文件、資料、信息等，應進行加密存儲和傳輸，并采取必要的保密措施，如限制訪問權限、設置密碼等。員工在工作中應妥善保管公司機密文件和資料，不得隨意泄露給他人。3.泄密處理如發(fā)現(xiàn)員工泄露公司機密，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。因員工泄密給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。九、行為規(guī)范1.著裝要求員工應保持良好的精神面貌，著裝整潔、得體、大方。在辦公時間內(nèi)，員工應穿著職業(yè)裝，不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。2.言行舉止員工應使用文明用語，禮貌待人，尊重他人的意見和建議。不得在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵、打架或進行其他不文明行為。接聽電話時應使用禮貌用語，及時記錄來電內(nèi)容，并按照規(guī)定進行處理。3.工作態(tài)度員工應認真履行工作職責，積極主動地完成工作任務，提高工作效率和質(zhì)量。對待工作要有責任心，勇于承擔責任，不得推諉扯皮。應不斷學習