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文檔簡介

門崗車輛出人管理制度?一、總則1.目的為了加強公司門崗車輛出入管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的車輛出入管理。3.職責分工門崗值班人員負責對進出公司的車輛進行檢查、登記和指揮。安保主管負責對門崗車輛出入管理工作進行監督和指導。公司各部門負責督促本部門員工遵守門崗車輛出入管理制度。二、車輛出入規定1.公司車輛公司車輛憑公司發放的車輛通行證進出公司。駕駛員應主動向門崗值班人員出示車輛通行證,值班人員核對無誤后予以放行。2.外來車輛因工作需要進入公司的外來車輛,駕駛員應在門崗處停車,向值班人員說明來訪事由、被訪部門和人員,并出示有效身份證件。值班人員通過電話或其他方式與被訪部門和人員取得聯系,經確認后,在《外來車輛登記表》上進行登記,發放臨時停車證,并告知駕駛員停車位置和注意事項后予以放行。3.貨物運輸車輛貨物運輸車輛進入公司前,駕駛員應向門崗值班人員提供送貨單或提貨單等相關證明文件。值班人員核對貨物信息與證明文件一致后,對車輛進行檢查,包括車身外觀、車廂封閉情況等,確認無異常后予以放行。對于需進入特定區域的貨物運輸車輛,值班人員應通知相關部門派人引導。4.特殊情況處理如遇緊急情況,車輛無法提前辦理相關手續進入公司的,駕駛員應向門崗值班人員說明情況,值班人員應立即與相關部門或人員取得聯系,經同意后先予以放行,并在事后補辦手續。對于無有效證件或拒絕登記的車輛,門崗值班人員有權禁止其進入公司,并及時向上級報告。三、車輛出入登記1.登記內容所有進出公司的車輛均應進行登記,登記內容包括車輛牌號、駕駛員姓名、進出時間、來訪事由、被訪部門和人員等。對于外來車輛,還應登記駕駛員身份證件號碼、聯系電話等信息。2.登記方式門崗值班人員應使用專門的《車輛出入登記表》進行登記,登記信息應準確、完整、清晰。登記可采用手工填寫或電子錄入的方式,電子錄入的信息應及時備份,確保數據安全。3.登記要求駕駛員應配合門崗值班人員進行登記,如實提供相關信息。值班人員在登記過程中應認真核對車輛和人員信息,發現異常情況及時詢問并記錄。登記完畢后,值班人員應將《車輛出入登記表》妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查閱。四、車輛停放管理1.停車區域劃分公司應根據實際情況劃分不同的停車區域,如辦公區域停車區、訪客停車區、貨物裝卸停車區等,并設置明顯的標識。各類車輛應按照指定的停車區域停放,不得隨意停放。2.停車秩序維護門崗值班人員應引導車輛有序停放,確保停車區域通道暢通。禁止車輛在非停車區域停放,如消防通道、人行橫道等。對于亂停亂放的車輛,門崗值班人員應及時通知車主將車輛移至指定位置,并對車主進行批評教育。3.車輛安全管理駕駛員離開車輛時,應確保車輛門窗關閉、熄火,并鎖好車輛。門崗值班人員應加強對停車區域的巡邏,發現車輛有異常情況(如車門未關、車窗玻璃破碎等)應及時通知車主,并做好記錄。如遇車輛被盜、損壞等情況,門崗值班人員應立即保護現場,并及時報告上級和相關部門。五、門禁管理1.門禁設施使用公司設置門禁系統,車輛進出公司應通過門禁通道。公司車輛憑車輛通行證在門禁系統上刷卡進出,外來車輛憑臨時停車證或經授權后在門禁系統上進行登記進出。門禁系統應定期進行維護和檢查,確保正常運行。2.門禁權限管理公司車輛通行證的辦理和發放由行政部門負責,根據工作需要確定車輛通行權限。外來車輛臨時停車證的發放由門崗值班人員負責,經安保主管批準后辦理。如因工作變動或其他原因需要調整車輛門禁權限的,由行政部門及時辦理相關手續。3.門禁安全注意事項駕駛員應按照門禁系統提示操作,不得強行沖卡或損壞門禁設施。如遇門禁系統故障,駕駛員應及時與門崗值班人員聯系,值班人員應采取臨時措施確保車輛正常進出,并及時通知維修人員進行維修。六、考核與獎懲1.考核內容對門崗值班人員的車輛出入管理工作進行考核,考核內容包括車輛登記情況、門禁設施操作、停車秩序維護、車輛安全檢查等方面。對駕駛員遵守門崗車輛出入管理制度的情況進行考核,考核內容包括車輛通行證使用、外來車輛登記、停車規范等方面。2.考核方式考核采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。定期檢查由安保主管組織,每月至少進行一次;不定期抽查由公司領導或相關部門進行,隨時發現問題隨時進行考核。3.獎勵措施對于在車輛出入管理工作中表現優秀的門崗值班人員和駕駛員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。對積極配合公司車輛出入管理工作,為維護公司安全和秩序做出突出貢獻的人員,公司將視情況給予額外獎勵。4.懲罰措施對于違反門崗車輛出入管理制度的門崗值班人員,公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。對于違反門崗車輛出入管理制度的駕駛員,公司將視情節輕重給予警告、罰款、限制車輛進出公司等處罰。對于多次違反規定且情節嚴重的駕駛員,公司將禁止其車輛進入公司,并追究其相關責任。七、培訓與宣傳1.培訓計劃安保部門應制定門崗車輛出入管理培訓計劃,定期組織門崗值班人員和駕駛員進行培訓。培訓內容包括車輛出入管理制度、門禁設施操作、安全防范知識等方面,確保相關人員熟悉和掌握本制度及工作要求。2.培訓方式培訓可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種方式進行,以提高培訓效果。定期組織門崗值班人員和駕駛員進行考核,檢驗培訓成果,對考核不合格的人員進行補考或再次培訓。3.宣傳工作公司應通過內部通告、宣傳欄、電子顯示屏等多種形式,向全體員工宣傳門崗車輛出入管理制度,提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。對新入職員工,應及時進行門崗車輛出入管理制度培訓,確保其了解和熟悉相關規定。八

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