考勤卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司考勤管理，規范員工考勤行為，維護正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.實事求是原則：員工應如實記錄自己的出勤情況，不得虛報、漏報。2.公平公正原則：考勤管理過程中應公平對待每一位員工，確?？己私Y果客觀公正。3.嚴格執行原則：嚴格按照本制度規定進行考勤統計和考核，確保制度的嚴肅性。二、考勤卡使用規定（一）考勤卡發放1.新員工入職時，由人力資源部統一發放考勤卡。2.考勤卡為員工個人專用，不得轉借他人使用。（二）考勤卡填寫要求1.員工應使用黑色或藍色水筆填寫考勤卡，字跡要清晰、工整。2.按照考勤卡上的日期、星期、班次等信息依次填寫。3.上班時間填寫到達公司的時間，精確到分鐘；下班時間填寫離開公司的時間，精確到分鐘。4.因公外出、請假、加班等情況應在相應欄內注明，并填寫具體事由和時間。（三）考勤卡保管1.員工應妥善保管考勤卡，不得隨意涂改、損壞或丟失。2.考勤卡如有遺失或損壞，應及時向人力資源部報告，并申請補辦。三、考勤統計（一）考勤統計周期考勤統計周期為自然月，即每月1日至當月最后一日。（二）考勤統計方式1.人力資源部指定專人負責考勤卡的收集、整理和統計工作。2.考勤統計人員應每天按時收集員工考勤卡，認真核對考勤信息，確保準確無誤。3.對于因特殊原因未能按時提交考勤卡的員工，考勤統計人員應及時與其溝通，了解情況并進行記錄。4.考勤統計人員應根據考勤卡記錄，結合公司的作息時間和相關規定，對員工的出勤情況進行統計，包括遲到、早退、曠工、請假、加班等。（三）考勤數據核對1.考勤統計完成后，考勤統計人員應將考勤數據與各部門負責人進行核對，確保數據的準確性。2.各部門負責人應認真審核本部門員工的考勤數據，如有異議應及時與考勤統計人員溝通核實。3.人力資源部應定期對考勤數據進行抽查，確保考勤統計工作的嚴謹性。四、考勤異常處理（一）遲到1.定義：員工未按規定時間到達公司即為遲到。2.遲到時間的計算：遲到時間以分鐘為單位，從規定上班時間開始計算，至員工實際到達公司時間為止。3.遲到處理：遲到10分鐘以內（含10分鐘），每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到10分鐘以上30分鐘以內（含30分鐘），每次扣除當月績效獎金[X]元，并給予口頭警告一次。遲到30分鐘以上60分鐘以內（含60分鐘），每次扣除當月績效獎金[X]元，并給予書面警告一次。遲到60分鐘以上視為曠工半天，扣除當月績效獎金[X]元，并給予嚴重警告一次。（二）早退1.定義：員工未按規定時間提前離開公司即為早退。2.早退時間的計算：早退時間以分鐘為單位，從員工實際離開公司時間開始計算，至規定下班時間為止。3.早退處理：早退10分鐘以內（含10分鐘），每次扣除當月績效獎金[X]元。早退10分鐘以上30分鐘以內（含30分鐘），每次扣除當月績效獎金[X]元，并給予口頭警告一次。早退30分鐘以上60分鐘以內（含60分鐘），每次扣除當月績效獎金[X]元，并給予書面警告一次。早退60分鐘以上視為曠工半天，扣除當月績效獎金[X]元，并給予嚴重警告一次。（三）曠工1.定義：未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為視為曠工。2.曠工處理：曠工半天，扣除當天工資的2倍，并扣除當月績效獎金[X]元，給予書面警告一次。曠工1天，扣除當天工資的3倍，并扣除當月績效獎金[X]元，給予嚴重警告一次。連續曠工3天或累計曠工5天以上，公司將與其解除勞動合同，且不支付任何經濟補償。（四）請假1.請假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程：員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假事由等信息?！墩埣偕暾埍怼沸枰来谓洸块T負責人、分管領導、人力資源部審批。請假3天以內（含3天），由部門負責人審批；請假3天以上7天以內（含7天），由部門負責人審核后報分管領導審批；請假7天以上，由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。員工應在請假獲批后將《請假申請表》交至人力資源部備案。3.病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定執行。4.事假：員工因個人原因需要請假的，應提前安排好工作，并按規定辦理請假手續。事假期間無工資，扣除相應天數的績效獎金。5.年假：員工連續工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工應提前合理安排年假，并報部門負責人批準。年假應在當年內休完，如有特殊情況需要跨年度休假的，需經公司批準。年假期間工資正常發放。6.婚假、產假、陪產假、喪假：員工符合國家相關法律法規規定的婚假、產假、陪產假、喪假條件的，可按規定申請相應假期。上述假期期間工資按照國家相關規定執行。（五）加班1.加班定義：員工在正常工作時間以外，因工作需要而進行的工作視為加班。2.加班申請：員工如需加班，應提前填寫《加班申請表》，注明加班時間、加班事由等信息。《加班申請表》需經部門負責人審批。3.加班審批：部門負責人應根據工作實際情況，合理審批員工的加班申請，確保加班安排必要且合理。加班時間應嚴格控制，避免不必要的加班。4.加班補償：公司原則上安排員工調休代替加班工資。如因工作原因無法安排調休的，按照國家相關規定支付加班工資。加班工資的計算基數按照勞動合同約定的工資標準執行。五、考勤監督與檢查（一）監督部門公司人力資源部負責對員工考勤情況進行監督和檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部每月定期對員工考勤卡進行檢查，統計考勤數據，核實考勤情況。2.不定期抽查：人力資源部不定期對各部門員工的出勤情況進行抽查，可通過現場檢查、詢問同事等方式核實員工是否在崗。（三）結果反饋1.人力資源部應將考勤檢查結果及時反饋給各部門負責人。2.對于考勤異常情況，人力資源部應與相關員工溝通了解原因，并按照本制度規定進行處理。3.各部門負責人應根據考勤反饋結果，加強對本部門員工的考勤管理，督促員工遵守公司考勤制度。六、考勤記錄與檔案管理（一）考勤記錄保存人力資源部應妥善保存員工的考勤記錄，包括考勤卡、請假申請表、加班申請表等相關資料。考勤記錄保存期限為[X]年。（二）考勤檔案建立人力資源部應為每位員工建立考勤檔案，詳細記錄員工的考勤情況，包括出勤、遲到、早退、曠工、請假、加班等信息?？记跈n案作為員工績效考核、薪酬調整、晉升等的重要依據。（三）檔案查閱1.員工本人如需查閱自己的考勤檔案，應向人力資源部提出申請，經批準后可進行查閱。2.公司其他部門因工作需要查閱員工考勤檔案的，應向人力資源部提出申請，說明查閱目的和范圍，經人力資源部負責人批準后可查閱。查閱過