租房屋管理制度?總則1.目的為加強公司租房屋的管理，規范房屋租賃行為，保障公司和租戶的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于出租的房屋及其附屬設施的管理活動，包括房屋的租賃、使用、維護、安全等方面。3.管理原則房屋租賃管理遵循合法、公平、公正、合理的原則，確保房屋的合理使用和安全，提高資產運營效益。房屋租賃管理機構及職責1.管理機構設立房屋租賃管理小組，成員包括公司高層領導、行政部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等，負責統籌協調房屋租賃管理工作。2.職責分工行政部門負責房屋租賃的日常管理工作，包括房源信息收集、租賃意向洽談、租賃合同簽訂、租戶入住與退房手續辦理等。定期對房屋進行巡查，檢查房屋使用情況及設施設備運行狀況，及時發現并解決問題。處理租戶的投訴和糾紛，維護良好的租賃關系。財務部門負責房屋租金及相關費用的核算、收繳和管理，確保租金按時足額入賬。對房屋租賃的成本和收益進行分析和核算，為公司決策提供財務數據支持。法務部門審查房屋租賃合同及相關法律文件，確保合同的合法性和有效性，防范法律風險。處理房屋租賃過程中的法律糾紛，提供法律咨詢和建議。公司高層領導審批房屋租賃的重大決策，包括租賃價格、租賃期限、租賃合同條款等。監督房屋租賃管理工作的執行情況，對管理工作進行指導和決策。房源管理1.房源收集行政部門通過多種渠道收集房源信息，包括房地產中介機構、網絡平臺、業主自薦等。對收集到的房源進行實地考察，了解房屋的位置、面積、戶型、裝修情況、配套設施等基本信息，并拍照留存。2.房源評估根據公司的租賃需求和市場情況，對收集到的房源進行評估，評估內容包括房屋的性價比、周邊環境、交通便利性、租賃市場需求等。綜合評估后，篩選出符合公司要求的優質房源，建立房源信息庫。3.房源維護對納入房源信息庫的房屋進行定期維護，確保房屋保持良好的使用狀態。及時更新房源信息庫中的房屋信息，包括房屋照片、租金價格、租賃狀態等，保證信息的準確性和及時性。房屋租賃流程1.租賃意向洽談行政部門收到租戶的租賃意向后，與租戶進行初步溝通，了解租戶的租賃需求和意向租賃房屋的具體情況。根據租戶需求，為租戶推薦合適的房源，并安排實地看房。在看房過程中，向租戶詳細介紹房屋的基本情況、租賃價格、租賃期限、租賃條款等信息，解答租戶的疑問。2.租賃合同擬定如租戶對房屋滿意，行政部門根據雙方洽談結果擬定租賃合同草稿。將租賃合同草稿提交法務部門審查，確保合同條款符合法律法規要求，不存在法律風險。根據法務部門的審查意見，對租賃合同進行修改和完善，形成正式的租賃合同文本。3.合同審批與簽訂將正式的租賃合同文本提交公司高層領導審批，審批通過后，與租戶簽訂租賃合同。在簽訂租賃合同前，向租戶詳細解釋合同條款，確保租戶充分理解并同意合同內容。租賃合同簽訂后，雙方各執一份，并將合同副本交行政部門、財務部門、法務部門存檔。4.租戶入住手續辦理租戶簽訂租賃合同后，行政部門通知租戶辦理入住手續，并告知租戶需要準備的相關資料，如身份證復印件、押金、租金等。租戶辦理入住手續時，行政部門核對租戶提供的資料，收取押金和租金，并開具收款收據。向租戶發放房屋鑰匙、門禁卡等物品，介紹房屋的使用方法和注意事項，帶領租戶熟悉房屋及周邊環境。5.租賃期間管理行政部門定期對房屋進行巡查，檢查房屋使用情況及設施設備運行狀況，及時發現并解決問題。監督租戶按照租賃合同約定使用房屋，不得擅自改變房屋用途或進行違法違規活動。處理租戶的投訴和糾紛，維護良好的租賃關系。財務部門定期向租戶發送租金催繳通知，提醒租戶按時繳納租金。如租戶逾期未繳納租金，按照租賃合同約定收取滯納金。6.租戶退房手續辦理租戶租賃期滿或提前解除租賃合同，需提前通知行政部門辦理退房手續。行政部門安排人員對房屋進行驗收，檢查房屋設施設備是否完好，是否存在損壞情況。如發現房屋有損壞，按照租賃合同約定扣除相應的押金。租戶結清租金、水電費、物業費等相關費用后，行政部門退還租戶剩余押金，并收回房屋鑰匙、門禁卡等物品。租戶退房后，行政部門對房屋進行清潔和維修，為下一次出租做好準備。租金及費用管理1.租金定價根據市場行情、房屋位置、面積、裝修情況、配套設施等因素，綜合考慮公司的成本和收益，制定合理的租金價格。定期對租金價格進行評估和調整，確保租金價格與市場水平相適應。2.租金收繳財務部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時向租戶收取租金。建立租金收繳臺賬，記錄租戶的租金繳納情況，包括繳納時間、金額、逾期情況等。對逾期未繳納租金的租戶，按照租賃合同約定收取滯納金，并及時采取催繳措施，如發送催繳通知、電話溝通、上門催繳等。3.費用核算財務部門負責核算房屋租賃過程中產生的各項費用，包括水電費、物業費、維修費用等。定期與相關部門核對費用數據，確保費用核算的準確性。將各項費用明細告知租戶，以便租戶了解費用情況。4.費用支付根據費用核算結果，及時支付房屋租賃過程中產生的各項費用，確保公司的正常運營。建立費用支付臺賬，記錄費用支付的時間、金額、支付對象等信息，便于查詢和核對。房屋維護與維修管理1.維護計劃制定行政部門根據房屋的使用情況和設施設備的運行狀況，制定年度房屋維護計劃。房屋維護計劃包括房屋本體維護、設施設備維護、環境衛生維護等方面的內容。2.日常巡查行政部門安排專人定期對房屋進行巡查，檢查房屋的結構安全、設施設備運行情況、環境衛生狀況等。在巡查過程中，發現問題及時記錄，并根據問題的嚴重程度采取相應的措施。3.維修管理對于巡查中發現的一般問題，行政部門安排維修人員及時進行維修。對于較大的維修項目，行政部門填寫維修申請單，提交公司高層領導審批后，安排專業維修人員進行維修。維修完成后，行政部門組織相關人員對維修質量進行驗收，確保維修質量符合要求。4.維修費用管理財務部門負責核算房屋維修費用，建立維修費用臺賬，記錄維修費用的支出情況。維修費用的報銷按照公司財務制度執行，確保費用支出的合理性和合規性。安全管理1.安全制度建立制定房屋租賃安全管理制度，明確公司和租戶在房屋租賃過程中的安全責任。安全管理制度包括消防安全、治安安全、設施設備安全等方面的內容。2.安全宣傳與教育行政部門定期組織租戶進行安全宣傳與教育活動，提高租戶的安全意識和自我防范能力。在房屋顯著位置張貼安全提示標語，提醒租戶注意安全事項。3.安全檢查與隱患排查行政部門定期對房屋進行安全檢查與隱患排查，重點檢查消防設施設備、電氣設備、燃氣設備等是否完好有效，是否存在安全隱患。對檢查中發現的安全隱患，及時采取措施進行整改，確保房屋的安全使用。4.應急管理制定房屋租賃安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。如發生安全事故，及時啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處置，并及時報告相關部門。租戶管理1.租戶檔案建立行政部門為每個租戶建立檔案，檔案內容包括租戶基本信息、租賃合同、租金繳納記錄、維修記錄、投訴處理記錄等。租戶檔案實行電子化管理，便于查詢和統計。2.租戶信用管理建立租戶信用評價體系，對租戶的信用狀況進行評價。租戶信用評價指標包括租金繳納情況、遵守合同約定情況、是否存在違法違規行為等。根據租戶信用評價結果，對信用良好的租戶給予一定的優惠政策，對