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文檔簡(jiǎn)介
司機(jī)倉庫管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司司機(jī)與倉庫管理,規(guī)范司機(jī)的出車行為以及倉庫物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作,確保公司運(yùn)營的高效、有序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有司機(jī)及倉庫管理人員,以及涉及車輛使用和物資出入庫的相關(guān)工作。(三)基本原則1.安全第一原則司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全;倉庫管理人員要做好物資的安全保管工作,防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.規(guī)范操作原則各項(xiàng)工作流程要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作。3.高效服務(wù)原則司機(jī)要及時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù),為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)的運(yùn)輸服務(wù);倉庫管理人員要高效地處理物資的出入庫手續(xù),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、司機(jī)管理規(guī)定(一)司機(jī)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的日常駕駛,按照派車單的要求,安全、準(zhǔn)時(shí)地將乘客或貨物送達(dá)指定地點(diǎn)。2.出車前對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、機(jī)油、水箱等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告并維修。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和清潔,保持車輛內(nèi)外整潔。4.協(xié)助倉庫管理人員進(jìn)行貨物的裝卸工作,確保貨物裝卸過程的安全和順利。5.如實(shí)填寫行車記錄,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。(二)出車管理1.派車流程各部門因工作需要用車時(shí),需提前填寫派車單,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和司機(jī)工作安排,審核派車單,并安排合適的司機(jī)出車。如遇特殊情況無法安排車輛,應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門說明原因。司機(jī)接到派車單后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)派車單上的信息,確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取車輛鑰匙,準(zhǔn)備出車。2.出車前準(zhǔn)備司機(jī)在出車前應(yīng)提前到達(dá)車輛停放地點(diǎn),對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括:車輛外觀是否有劃痕、凹陷等損壞情況。輪胎氣壓是否正常,有無磨損、扎胎等問題。剎車系統(tǒng)是否靈敏,制動(dòng)距離是否符合要求。機(jī)油、水箱水位是否在正常范圍內(nèi)。燈光、喇叭、雨刮器等電器設(shè)備是否正常工作。車內(nèi)衛(wèi)生是否清潔,座椅、安全帶等設(shè)施是否完好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,并安排維修。維修完成后,經(jīng)檢查合格方可出車。3.行車安全司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。在行車過程中,司機(jī)要保持注意力集中,不得使用手機(jī)、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備,避免影響駕駛安全。如遇突發(fā)情況或交通事故,司機(jī)應(yīng)立即采取有效措施,確保人員和車輛的安全,并及時(shí)向公司報(bào)告。4.收車管理司機(jī)完成出車任務(wù)后,應(yīng)將車輛停放在指定的停車場(chǎng),并對(duì)車輛進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括:車輛外觀是否有新的損壞情況。車輛是否清洗干凈,車內(nèi)衛(wèi)生是否整潔。車輛是否已關(guān)閉電源,門窗是否關(guān)好。車輛鑰匙是否已妥善保管。司機(jī)應(yīng)及時(shí)歸還車輛鑰匙,并向行政部門匯報(bào)出車情況,包括行車?yán)锍獭⒂秃摹⒂袩o異常情況等。行政部門根據(jù)司機(jī)的匯報(bào)情況,對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。(三)車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)司機(jī)應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加機(jī)油和水箱水等。定期對(duì)車輛的各個(gè)部位進(jìn)行檢查,如剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、電器設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.定期保養(yǎng)車輛應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,以及對(duì)車輛的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和保養(yǎng)手冊(cè),提前安排車輛的定期保養(yǎng)工作,并做好記錄。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛的故障情況,安排專業(yè)的維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修車輛時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、更換的零部件等信息,并填寫維修工單。維修工單經(jīng)司機(jī)簽字確認(rèn)后,作為車輛維修費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。車輛維修完成后,司機(jī)應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求維修人員返工。(四)司機(jī)考核1.考核內(nèi)容安全駕駛:考核司機(jī)是否遵守交通規(guī)則,有無發(fā)生交通事故。出車任務(wù)完成情況:考核司機(jī)是否按照派車單的要求,按時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。車輛維護(hù)與保養(yǎng):考核司機(jī)對(duì)車輛的日常維護(hù)和定期保養(yǎng)工作是否落實(shí)到位。服務(wù)態(tài)度:考核司機(jī)在出車過程中對(duì)乘客或客戶的服務(wù)態(tài)度是否熱情、周到。工作紀(jì)律:考核司機(jī)是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有無遲到、早退、曠工等情況。2.考核方式行政部門每月對(duì)司機(jī)進(jìn)行一次考核,考核方式包括日常檢查、出車記錄查閱、乘客或客戶反饋等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀等級(jí)的司機(jī)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),不合格等級(jí)的司機(jī)將進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。3.考核結(jié)果應(yīng)用將司機(jī)的考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,根據(jù)考核等級(jí)發(fā)放相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。對(duì)于連續(xù)多次考核優(yōu)秀的司機(jī),在晉升、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮。對(duì)于考核不合格的司機(jī),行政部門應(yīng)與其進(jìn)行溝通,分析原因,制定改進(jìn)措施。如經(jīng)多次考核仍不合格,公司將予以辭退。三、倉庫管理規(guī)定(一)倉庫崗位職責(zé)1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)公司物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作,確保物資的安全和完整。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫管理制度,認(rèn)真核對(duì)出入庫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,確保出入庫手續(xù)齊全、準(zhǔn)確。3.定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并向上級(jí)報(bào)告。4.做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持倉庫整潔、通風(fēng)良好。5.負(fù)責(zé)倉庫物資的標(biāo)識(shí)管理,確保物資分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。6.協(xié)助其他部門做好物資的調(diào)配和發(fā)放工作,提高物資的使用效率。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。(二)物資入庫管理1.物資采購部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定物資采購計(jì)劃,并與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.供應(yīng)商將物資送達(dá)公司倉庫后,倉庫管理人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購合同是否一致,包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.核對(duì)無誤后,倉庫管理人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或補(bǔ)足。4.驗(yàn)收合格的物資,倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單,注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,入庫單經(jīng)倉庫管理人員、采購人員簽字后生效。5.倉庫管理人員按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫日期等信息。(三)物資存儲(chǔ)管理1.倉庫應(yīng)設(shè)置合理的存儲(chǔ)區(qū)域,按照物資的特性和用途進(jìn)行分類存放。例如,易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí);貴重物資應(yīng)實(shí)行專人保管。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物資的存儲(chǔ)狀態(tài)、有無變質(zhì)、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥、整潔,溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資,如精密儀器、電子元件等,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如防潮、防塵、防靜電等。4.倉庫應(yīng)建立物資庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存儲(chǔ)位置等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符。5.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[具體周期,如每月、每季度等]。盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)做到賬實(shí)相符,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(四)物資出庫管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí),需填寫領(lǐng)料單,注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給倉庫。2.倉庫管理人員接到領(lǐng)料單后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單上的信息,并根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)貨。如庫存不足,應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。3.發(fā)貨時(shí),倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單上的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放物資,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。同時(shí),應(yīng)在庫存臺(tái)賬上記錄物資的出庫情況,包括出庫日期、領(lǐng)料部門、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.對(duì)于貴重物資或限量發(fā)放的物資,倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放,確保物資的使用安全和合理。5.物資出庫后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)清理發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng),保持倉庫整潔。(五)倉庫盤點(diǎn)管理1.倉庫盤點(diǎn)工作由倉庫管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施,盤點(diǎn)人員應(yīng)包括倉庫管理人員、財(cái)務(wù)人員等。2.盤點(diǎn)前,倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,包括整理物資、核對(duì)庫存臺(tái)賬、準(zhǔn)備盤點(diǎn)表等。3.盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和程序進(jìn)行盤點(diǎn),確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)方法可采用實(shí)地盤點(diǎn)法、賬實(shí)核對(duì)法等。4.盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字后上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.對(duì)于盤盈盤虧的物資,倉庫管理人員應(yīng)查明原因,并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。盤盈的物資應(yīng)及時(shí)入賬,盤虧的物資應(yīng)根據(jù)原因追究相關(guān)人員的責(zé)任。(六)倉庫安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí),嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。3.倉庫應(yīng)保持通道暢通,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物
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