天棚燈管理制度?一、總則（一）目的為加強天棚燈的管理，確保天棚燈的正常使用，保障照明效果，延長使用壽命，降低能耗，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有場所安裝的天棚燈，包括辦公區域、生產車間、倉庫、公共走廊等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保天棚燈的安裝、使用和維護符合安全標準，避免安全事故發生。2.合理使用原則：倡導員工合理使用天棚燈，避免浪費。3.定期維護原則：定期對天棚燈進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。4.責任明確原則：明確各部門和人員在天棚燈管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善天棚燈管理制度，并監督執行。2.組織天棚燈的采購、選型，確保所采購的天棚燈符合公司需求和質量標準。3.負責天棚燈安裝、維修、更換等工作的統籌安排，協調相關部門和人員進行實施。4.定期對天棚燈的使用情況進行檢查和統計分析，提出改進建議。（二）使用部門1.負責本部門天棚燈的日常使用管理，教育員工正確使用天棚燈，發現問題及時報告。2.協助行政部門進行天棚燈的安裝、維修、更換等工作，提供必要的配合。（三）財務部門負責天棚燈采購、維修、更換等費用的審核和報銷，確保費用支出合理合規。（四）采購部門1.根據行政部門提供的天棚燈采購需求，負責尋找合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，確保采購的天棚燈價格合理、質量可靠。2.負責簽訂天棚燈采購合同，并跟蹤合同執行情況。（五）維修部門1.負責天棚燈的日常維修和保養工作，及時處理天棚燈出現的故障，確保照明正常。2.定期對天棚燈進行檢查，發現問題及時修復或提出更換建議。3.對維修過程中產生的廢舊天棚燈進行妥善處理。三、天棚燈采購管理（一）需求提出1.使用部門根據實際工作需要，填寫《天棚燈采購申請表》，詳細說明采購天棚燈的型號、規格、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對使用部門提交的采購申請進行審核，結合公司實際情況，判斷是否確實需要采購，并提出審核意見。（二）選型與預算1.行政部門根據審核通過的采購申請，組織相關人員進行天棚燈的選型。選型過程中要綜合考慮照明效果、質量、價格、節能等因素，選擇性價比高的產品。2.根據選型結果，編制天棚燈采購預算，明確采購費用，并提交財務部門審核。（三）供應商選擇1.采購部門根據行政部門提供的天棚燈采購需求和預算，通過多種渠道尋找合格的供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對供應商進行評估，評估內容包括供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等方面。選擇至少三家供應商進行詢價、比價、議價。3.根據評估結果和價格比較，確定最終的供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確天棚燈的型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（四）采購執行1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應商下達訂單，跟蹤訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。2.天棚燈到貨后，采購部門通知行政部門、使用部門和質量檢驗人員共同進行驗收。驗收內容包括天棚燈的型號、規格、數量、外觀質量、性能指標等。如發現質量問題，應及時與供應商溝通解決，直至驗收合格。四、天棚燈安裝管理（一）安裝準備1.行政部門根據天棚燈的采購情況和使用部門的安裝需求，制定天棚燈安裝計劃。安裝計劃應明確安裝時間、地點、人員安排等信息。2.安裝人員在安裝前應熟悉天棚燈的安裝圖紙和安裝說明書，準備好安裝所需的工具和材料，如螺絲刀、扳手、電鉆、膨脹螺絲、電線等。3.對安裝現場進行清理，確保安裝現場安全、整潔，無障礙物。（二）安裝施工1.安裝人員按照安裝圖紙和安裝說明書的要求，進行天棚燈的安裝。安裝過程中要嚴格遵守安全操作規程，確保安裝質量和安全。2.天棚燈安裝完成后，進行通電測試，檢查照明效果是否正常。如發現問題，應及時進行調整和修復。3.安裝人員在安裝完成后，清理安裝現場，將剩余的工具和材料整理好，妥善保管。（三）驗收交付1.天棚燈安裝完成后，行政部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括天棚燈的安裝位置、安裝牢固程度、照明效果、電氣安全等方面。2.驗收合格后，填寫《天棚燈安裝驗收報告》，各方簽字確認。天棚燈正式交付使用部門使用。五、天棚燈使用管理（一）使用規范1.員工應按照規定的時間和場所使用天棚燈，不得隨意提前開啟或延遲關閉。2.在滿足工作需要的前提下，盡量減少天棚燈的開啟數量，做到人走燈滅，避免浪費能源。3.不得隨意拆卸、改裝天棚燈，不得使用天棚燈烘烤物品或作為其他用途。4.發現天棚燈照明效果異常或出現故障時，應及時報告行政部門或維修部門，不得自行處理。（二）日常檢查1.使用部門應安排專人負責本部門天棚燈的日常檢查，檢查內容包括天棚燈的開啟和關閉情況、照明效果、是否有損壞等。2.行政部門定期對公司內天棚燈的使用情況進行抽查，發現問題及時通知使用部門進行整改。（三）節能措施1.推廣使用節能型天棚燈，優先選擇能耗低、光效高的產品。2.根據季節和自然光照情況，合理調整天棚燈的開啟數量和亮度，充分利用自然光，減少人工照明的使用。3.定期對天棚燈進行清潔，保持燈具表面清潔，提高照明效果，同時也有助于節能。六、天棚燈維修管理（一）故障報告1.使用部門發現天棚燈出現故障時，應及時填寫《天棚燈故障報告表》，詳細描述故障現象、發生時間、地點等信息，并提交至行政部門。2.行政部門接到故障報告后，及時通知維修部門進行維修。（二）維修流程1.維修部門接到維修通知后，安排維修人員攜帶必要的工具和材料前往故障現場進行維修。2.維修人員到達現場后，首先對故障進行檢查和診斷，確定故障原因，并采取相應的維修措施。3.維修完成后，進行通電測試，檢查照明效果是否恢復正常。如維修后仍存在問題，應繼續查找原因，直至徹底解決。4.維修人員填寫《天棚燈維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、維修時間、更換的零部件等信息。（三）維修費用管理1.維修部門根據維修情況，填寫《天棚燈維修費用報銷申請表》，詳細說明維修費用的支出情況，并提交財務部門審核。2.財務部門對維修費用報銷申請表進行審核，審核通過后予以報銷。維修費用應嚴格控制在預算范圍內，如超出預算，需說明原因并經相關領導批準。（四）廢舊天棚燈處理1.維修部門對維修過程中更換下來的廢舊天棚燈進行妥善保管，定期進行清理。2.廢舊天棚燈的處理應按照公司相關規定進行，可采用回收、報廢等方式處理。處理過程中要做好記錄，確保廢舊天棚燈得到合理處置。七、天棚燈報廢管理（一）報廢條件1.天棚燈使用年限超過規定期限，且無法正常維修或維修成本過高，影響正常使用的。2.天棚燈因損壞嚴重，無法修復，且已無使用價值的。3.因公司場所改造、裝修等原因，需要拆除天棚燈的。（二）報廢申請1.使用部門或行政部門根據天棚燈的實際情況，填寫《天棚燈報廢申請表》，詳細說明報廢原因、天棚燈的型號、規格、數量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行現場核實，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經行政部門審核通過的報廢申請，提交公司相關領導進行審批。領導審批同意后，方可進行報廢處理。2.對于價值較高的天棚燈報廢，需報公司資產管理部門備案。（四）報廢處理1.天棚燈報廢申請獲得批準后，行政部門組織相關人員對報廢天棚燈進行拆除，并妥善保管。2.報廢天棚燈的處理可采用變賣、捐贈、報廢等方式進行。處理過程中要做好記錄，確保報廢天棚燈得到合理處置。3.財務部門根據報廢處理情況，進行相應的賬務處理。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對天棚燈的采購、安裝、使用、維修、報廢等管理情況進行監督檢查，確保各項管理制度得到有效執行。2.監督檢查內容包括天棚燈的使用情況、維修記錄、報廢處理情況、費用支出情況等方面。（二）考