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文檔簡介
醫院儀器管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強醫院儀器設備的管理,確保儀器設備的正常運行,提高儀器設備的使用效率,保障醫療、教學、科研工作的順利進行。2.適用范圍本制度適用于醫院內所有儀器設備,包括大型醫療設備、常規診療設備、科研教學設備等。3.管理原則遵循統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則,實現儀器設備管理的規范化、科學化、信息化。二、儀器設備的購置1.需求論證各科室根據醫療、教學、科研工作的需要,每年定期提出儀器設備購置申請,填寫《儀器設備購置申請表》。申請表應詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預期效益等內容,并由科室負責人簽字確認。醫院設備管理部門對各科室的購置申請進行匯總整理,組織相關專家進行需求論證。論證內容包括儀器設備的必要性、可行性、合理性、經濟性等方面。2.采購計劃編制根據需求論證結果,醫院設備管理部門編制年度儀器設備采購計劃,明確采購項目、預算金額、采購時間等內容。采購計劃報醫院主管領導審批后,提交醫院采購部門組織實施采購。3.采購實施醫院采購部門按照國家有關法律法規和醫院采購制度,通過招標、競爭性談判、詢價等方式進行采購。在采購過程中,應嚴格按照采購程序進行操作,確保采購過程的公正、公平、公開。采購合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本提交設備管理部門備案。4.驗收儀器設備到貨后,由設備管理部門組織相關科室人員、技術人員和采購人員共同進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、性能、技術參數等方面。驗收合格后,填寫《儀器設備驗收報告》,由驗收人員簽字確認。驗收不合格的儀器設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。三、儀器設備的安裝與調試1.安裝儀器設備到貨驗收合格后,由設備管理部門組織專業技術人員按照儀器設備的安裝說明書進行安裝。安裝過程中,應嚴格遵守操作規程,確保安裝質量。安裝完成后,應及時清理現場,整理好儀器設備的隨機資料。2.調試安裝完成后,由設備管理部門組織專業技術人員對儀器設備進行調試,確保儀器設備能夠正常運行。調試過程中,應按照儀器設備的調試說明書進行操作,記錄調試數據和結果。調試合格后,填寫《儀器設備調試報告》,由調試人員簽字確認。四、儀器設備的使用與操作1.使用培訓儀器設備安裝調試合格后,設備管理部門應組織相關科室人員進行使用培訓。培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等方面。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式。培訓結束后,應對培訓人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。2.操作規程制定各科室應根據儀器設備的特點和使用要求,制定相應的操作規程。操作規程應包括儀器設備的開機、關機、操作步驟、日常維護、故障排除等內容。操作規程應張貼在儀器設備顯著位置,便于操作人員查閱。3.使用登記操作人員在使用儀器設備前,應填寫《儀器設備使用登記表》,記錄使用日期、時間、操作人員姓名、儀器設備運行情況等內容。使用登記應及時、準確、完整,不得漏登、誤登。4.操作規范操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序。在操作過程中,應密切觀察儀器設備的運行情況,如發現異常情況應及時停機,并報告設備管理部門。操作人員不得在儀器設備運行時離開崗位,如需離開應委托他人代管,并做好交接手續。5.安全注意事項操作人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程,確保操作安全。在操作過程中,應注意防火、防爆、防毒、防觸電等安全事項。儀器設備使用完畢后,應及時關閉電源,清理儀器設備表面,整理好工作現場。五、儀器設備的維護與保養1.維護保養計劃制定設備管理部門應根據儀器設備的使用情況和維護保養要求,制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等內容。維護保養計劃應報醫院主管領導審批后實施。2.日常維護保養操作人員在使用儀器設備過程中,應做好儀器設備的日常維護保養工作。日常維護保養內容包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等方面。操作人員應按照儀器設備的維護保養手冊進行日常維護保養,并做好記錄。3.定期維護保養設備管理部門應按照維護保養計劃,定期組織專業技術人員對儀器設備進行維護保養。定期維護保養內容包括儀器設備的全面檢查、調試、校準、維修等方面。定期維護保養結束后,應填寫《儀器設備維護保養報告》,由維護保養人員簽字確認。4.維修管理儀器設備發生故障時,操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后,應及時組織專業技術人員進行維修。維修人員應認真檢查故障原因,制定維修方案,及時排除故障。維修完成后,應填寫《儀器設備維修記錄》,記錄維修時間、維修人員姓名、維修內容、更換零部件等內容。對于維修難度較大的儀器設備,設備管理部門可聯系廠家或專業維修機構進行維修。5.維護保養檔案建立設備管理部門應建立儀器設備維護保養檔案,記錄儀器設備的維護保養情況。維護保養檔案內容包括儀器設備的基本信息、維護保養計劃、日常維護保養記錄、定期維護保養報告、維修記錄等方面。維護保養檔案應妥善保管,便于查閱和使用。六、儀器設備的計量管理1.計量器具配備醫院應根據醫療、教學、科研工作的需要,配備相應的計量器具。計量器具應符合國家有關計量標準和規定,并定期進行校準和檢定。2.計量器具校準與檢定設備管理部門應制定計量器具校準與檢定計劃,定期組織專業技術人員對計量器具進行校準和檢定。校準和檢定工作應委托具有相應資質的計量檢定機構進行。計量器具校準和檢定合格后,應出具校準和檢定證書,并在計量器具上粘貼合格標識。3.計量器具使用管理操作人員應嚴格按照計量器具的操作規程進行使用,確保計量器具的準確可靠。在使用過程中,如發現計量器具出現異常情況應及時報告設備管理部門。計量器具使用完畢后,應及時清理、保養,并妥善保管。4.計量檔案建立設備管理部門應建立計量器具檔案,記錄計量器具的基本信息、校準與檢定情況、使用情況等內容。計量檔案應妥善保管,便于查閱和使用。七、儀器設備的報廢管理1.報廢條件儀器設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足醫療、教學、科研工作需要的;因技術進步,同類儀器設備性能更優,原儀器設備已無使用價值的;因意外事故或自然災害,致使儀器設備嚴重損壞,無法修復的;其他原因導致儀器設備無法正常使用,且維修成本過高,無維修價值的。2.報廢申請各科室如需報廢儀器設備,應填寫《儀器設備報廢申請表》,詳細說明報廢原因、儀器設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等內容,并由科室負責人簽字確認。申請表報設備管理部門審核。3.報廢鑒定設備管理部門接到報廢申請后,應組織相關專家對申請報廢的儀器設備進行鑒定。鑒定內容包括儀器設備的技術狀況、使用情況、維修價值等方面。鑒定合格后,由專家簽署鑒定意見。4.報廢審批設備管理部門將報廢申請表和鑒定意見報醫院主管領導審批。經醫院主管領導批準后,方可進行報廢處理。5.報廢處理報廢儀器設備由醫院統一組織處理。處理方式可采用拍賣、報廢拆解、捐贈等方式。報廢處理過程中,應做好記錄,確保資產安全。6.報廢檔案建立設備管理部門應建立儀器設備報廢檔案,記錄儀器設備的報廢申請、鑒定意見、審批情況、處理情況等內容。報廢檔案應妥善保管,便于查閱和使用。八、儀器設備的信息化管理1.管理系統建設醫院應建立儀器設備信息化管理系統,實現儀器設備管理的信息化、網絡化。管理系統應涵蓋儀器設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、計量、報廢等全過程管理。2.數據錄入與更新設備管理部門應安排專人負責儀器設備信息化管理系統的數據錄入與更新工作。數據錄入應及時、準確、完整,確保系統數據的真實性和可靠性。定期對系統數據進行備份,防止數據丟失。3.信息查詢與統計醫院各科室可通過儀器設備信息化管理系統查詢儀器設備的相關信息,如儀器設備的基本情況、使用情況、維護保養情況等。設備管理部門可通過系統對儀器設備的各項數據進行統計分析,為醫院儀器設備管理決策提供依據。九、監督與考核1.監督檢查醫院應建立儀器設備管理監督檢查制度,定期對儀器設備的管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括儀器設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、計量、報廢等方面。對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關科室限期整改。2.考核評價醫院應建立儀器設備管理考核評價制度,定期對各科室的儀器設備管理工作進行考核評價。考核評價內容包括儀器設備的完好率、使用率、維護保養情況、安全管理情
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