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文檔簡介
清潔柜管理制度?一、總則1.目的為加強公司清潔柜的管理,規范清潔工具的存放、使用與維護,確保工作場所的清潔衛生,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有清潔柜的管理,包括但不限于辦公區域、生產車間、公共區域等使用的清潔柜。3.職責分工行政部門負責清潔柜的整體規劃與配置,根據公司各區域的清潔需求,合理確定清潔柜的數量、規格和放置位置。定期對清潔柜進行檢查和維護,確保其正常使用。負責清潔工具的統一采購和發放,建立清潔工具庫存臺賬。各部門負責本部門清潔柜的日常管理,指定專人負責清潔工具的保管和使用監督。按照規定的清潔標準和流程,正確使用清潔工具,并及時歸還至清潔柜。發現清潔柜或清潔工具存在問題時,及時向行政部門反饋。二、清潔柜的配置與布局1.清潔柜的配置標準根據公司各區域的面積、使用頻率和清潔要求,合理配置清潔柜。一般辦公區域每[X]平方米配置一個清潔柜;生產車間、倉庫等區域根據實際情況適當增加配置數量。清潔柜應具備足夠的存儲空間,能夠容納各類清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。清潔柜的材質應堅固耐用,表面光滑易清潔,顏色統一,以保持整體美觀。2.清潔柜的布局原則清潔柜應放置在方便使用且不影響人員通行的位置。辦公區域可設置在公共區域的角落或走廊盡頭;生產車間應靠近清潔作業區域。清潔柜應按照清潔工具的類別進行分區存放,例如掃帚、拖把區,抹布區,清潔劑區,垃圾袋區等,以便于取用和管理。清潔柜內部應設置分層隔板,合理劃分存儲空間,提高空間利用率。對于較大的清潔工具,如拖把、掃帚等,可設置專門的掛放區域;對于較小的工具和用品,如抹布、清潔劑瓶等,應設置抽屜或格子進行存放。三、清潔工具的采購與發放1.采購流程行政部門根據清潔工具的庫存情況和各部門的需求,定期制定清潔工具采購計劃。采購計劃應明確清潔工具的名稱、規格、數量、預算等信息,經公司領導審批后實施采購。采購人員應選擇質量可靠、信譽良好的供應商進行采購,確保所采購的清潔工具符合相關標準和要求。采購的清潔工具到貨后,行政部門應組織相關人員進行驗收,檢查其數量、質量、規格等是否與采購合同一致。驗收合格后,辦理入庫手續。2.發放管理各部門如需領取清潔工具,應填寫清潔工具領用申請表,注明所需工具的名稱、規格、數量等信息,并經部門負責人簽字批準。行政部門根據各部門的領用申請,核實庫存情況后進行發放。發放時,應在清潔工具庫存臺賬上記錄領取部門、工具名稱、規格、數量、領取日期等信息。對于一次性消耗的清潔工具,如垃圾袋、清潔劑等,應根據實際使用情況進行合理發放;對于可重復使用的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布等,應建立領用登記制度,定期進行盤點和回收。四、清潔柜的使用規范1.清潔工具的存放要求清潔工具應分類存放于清潔柜內,擺放整齊有序。掃帚、拖把應掛放或直立放置在專門的區域,避免隨意堆放;抹布應折疊整齊后放入抽屜或格子中;清潔劑、垃圾袋等應放置在固定的位置,不得與其他物品混放。清潔工具使用后應及時清理干凈,晾干后再放入清潔柜。對于有污漬的抹布、拖把等,應及時清洗,防止細菌滋生和異味產生。清潔柜內應保持干燥通風,避免清潔工具受潮發霉。可定期在清潔柜內放置干燥劑或進行通風晾曬。2.清潔工具的使用規范各部門應按照規定的清潔標準和流程使用清潔工具,確保清潔工作的質量和效果。使用清潔工具時,應注意正確的操作方法,避免因操作不當造成工具損壞或安全事故。例如,使用拖把時應避免用力過猛導致拖把桿折斷;使用清潔劑時應按照說明書的要求進行稀釋和使用,防止對人體和環境造成危害。清潔工具應專人專用,不得轉借他人。如因工作需要臨時借用,應經工具保管人同意,并在借用后及時歸還。對于一次性使用的清潔工具,如垃圾袋、一次性抹布等,使用后應按照垃圾分類的要求進行處理,不得隨意丟棄。3.清潔柜的日常維護各部門應指定專人負責清潔柜的日常維護,定期對清潔柜進行清潔和檢查。清潔柜表面應保持清潔,無灰塵、污漬;內部應定期清理,確保整潔衛生。檢查清潔柜的門鎖、合頁等部件是否正常,如有損壞應及時報修。確保清潔柜能夠正常開關,防止清潔工具丟失。如發現清潔柜存在損壞或故障,應及時向行政部門報告。行政部門應安排維修人員進行維修,確保清潔柜能夠正常使用。五、清潔工具的盤點與報廢1.盤點制度行政部門應定期對清潔工具進行盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點時,應核對清潔工具的庫存數量與清潔工具庫存臺賬記錄是否一致,同時檢查工具的質量狀況,如是否有損壞、丟失等情況。盤點結束后,應編制清潔工具盤點報告,詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符或其他問題,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。2.報廢管理對于損壞嚴重、無法修復或已達到使用年限的清潔工具,應及時進行報廢處理。各部門如需報廢清潔工具,應填寫清潔工具報廢申請表,注明工具名稱、規格、數量、報廢原因等信息,并附上工具損壞的照片或說明材料。行政部門收到報廢申請后,應組織相關人員進行審核。審核通過后,辦理報廢手續,并在清潔工具庫存臺賬上進行記錄。報廢的清潔工具應統一存放,定期進行處理。處理方式可根據實際情況選擇變賣、捐贈或作為廢品回收等,但應確保處理過程符合環保要求。六、清潔柜的安全管理1.安全注意事項清潔柜周圍應保持通道暢通,不得堆放雜物,確保人員通行安全。清潔工具中如有易燃易爆物品,如清潔劑、酒精等,應按照相關規定進行單獨存放,并遠離火源和熱源。使用清潔工具時,如發現工具存在安全隱患,如拖把桿斷裂、清潔劑泄漏等,應立即停止使用,并進行更換或維修。在清潔作業過程中,如使用電器設備,如吸塵器、洗地機等,應嚴格按照操作規程進行操作,確保用電安全。2.應急處理措施如發生清潔工具起火、爆炸等安全事故,應立即采取應急措施,如使用滅火器滅火、疏散人員等,并及時報告公司領導和相關部門。對于因清潔工具使用不當造成的人員傷害,應立即進行現場急救,并及時送往醫院進行治療。公司應定期組織員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。同時,制定完善的應急預案,確保在突發安全事故時能夠迅速、有效地進行應對。七、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對各部門清潔柜的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括清潔工具的存放、使用、維護情況,清潔柜的衛生狀況,以及清潔工具的盤點情況等。監督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。對于發現的問題,應及時向相關部門發出整改通知,要求其限期整改。各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和信息。對于不配合或整改不力的部門,行政部門有權采取相應的處罰措施。2.考核機制建立清潔柜管理考核機制,將清潔柜管理工作納入各部門的績效考核體系。考核指標可包括清潔工具的完好率、清潔柜的整潔度、清潔工作的質量等。
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