選型庫管理制度?一、總則（一）目的為規范公司選型庫的管理，提高選型決策的科學性和準確性，確保公司選用的產品、技術、服務等符合公司業務需求和發展戰略，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及選型活動的部門和人員，包括但不限于研發、采購、項目管理等部門。（三）選型庫定義選型庫是指公司為滿足業務需求，對各類產品、技術、服務等進行篩選、評估、分類整理后形成的可供參考和選用的資源集合。二、選型流程（一）選型需求提出1.各部門根據業務發展、項目實施等實際需求，提出選型需求。需求應明確所需產品或服務的功能、性能、質量、預算等具體要求。2.填寫《選型需求申請表》，詳細描述選型背景、需求內容、預期目標等，并經部門負責人審批后提交至選型管理部門。（二）選型信息收集1.選型管理部門接到選型需求后，通過多種渠道收集相關選型信息，包括但不限于網絡搜索、行業報告、供應商推薦、客戶反饋等。2.對收集到的選型信息進行整理和分類，形成初步的選型清單。（三）選型入圍評估1.組建選型評估小組，成員包括選型管理部門、相關技術專家、業務部門代表等。2.評估小組根據選型需求和評估標準，對選型清單中的候選產品、技術、服務等進行入圍評估。評估方式可包括資料審查、實地考察、產品演示、技術交流、用戶評價等。3.填寫《選型入圍評估表》，記錄評估過程和結果，確定入圍選型名單。（四）詳細選型評估1.對入圍選型名單中的產品、技術、服務等進行詳細評估，評估內容包括功能實現、性能指標、質量保證、價格體系、售后服務、技術支持等方面。2.評估小組可采用打分制、對比分析等方法進行詳細評估，并填寫《詳細選型評估報告》。3.根據詳細評估結果，提出選型推薦意見。（五）選型決策1.將選型推薦意見提交至公司選型決策機構，如選型委員會或管理層。2.選型決策機構根據推薦意見、公司戰略、業務需求、預算等因素進行綜合決策，確定最終選用的產品、技術、服務等。3.發布選型決策通知，明確選型結果和后續工作安排。三、選型庫分類與維護（一）選型庫分類原則1.根據產品、技術、服務的類型和用途進行分類，確保分類清晰、便于查找和使用。2.結合公司業務特點和發展需求，合理設置分類層級和類別。（二）選型庫分類選型庫可分為以下幾類：1.產品選型庫：包括硬件設備、軟件系統、工具軟件等。2.技術選型庫：涵蓋開發技術、架構技術、安全技術等。3.服務選型庫：如咨詢服務、外包服務、運維服務等。（三）選型庫維護1.定期對選型庫進行維護和更新，確保選型信息的準確性、完整性和時效性。2.對于已淘汰或不再適用的選型信息，及時進行清理和刪除。3.根據業務發展和技術進步，適時增加新的選型信息，豐富選型庫資源。4.建立選型庫維護記錄，記錄維護時間、內容、人員等信息。四、選型評估標準（一）功能滿足度1.評估所選產品、技術、服務等是否能夠滿足公司業務需求的各項功能要求。2.功能應具備完整性、準確性、易用性等特點。（二）性能指標1.考察產品、技術、服務等的性能指標，如處理能力、響應時間、吞吐量、穩定性等。2.性能指標應符合行業標準和公司實際需求。（三）質量保證1.審查供應商的質量保證體系，包括質量管理流程、質量控制措施、質量認證等。2.關注產品、技術、服務等的質量可靠性，如故障率、缺陷率等。（四）價格合理性1.評估所選產品、技術、服務等的價格是否合理，與市場價格水平和公司預算相符。2.考慮價格與性能、質量等因素的綜合性價比。（五）售后服務1.考察供應商的售后服務能力，包括售后服務團隊、響應時間、解決問題的效率等。2.售后服務應涵蓋產品維護、升級、故障排除等方面。（六）技術支持1.評估供應商提供技術支持的能力和水平，如技術文檔、培訓資源、技術咨詢等。2.技術支持應能夠滿足公司在使用過程中的技術需求。五、選型文檔管理（一）文檔分類1.選型需求文檔：包括《選型需求申請表》等，記錄選型需求的詳細信息。2.選型評估文檔：如《選型入圍評估表》《詳細選型評估報告》等，記錄選型評估的過程和結果。3.選型決策文檔：選型決策通知、會議紀要等，明確選型決策的結果和依據。4.供應商資料文檔：包括供應商介紹、產品說明書、技術方案等，收集整理供應商提供的相關資料。（二）文檔存儲1.建立選型文檔存儲庫，采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行存儲。2.電子文檔應按照分類進行有序存儲，便于查詢和管理。紙質文檔應進行編號、歸檔，并存放在專門的文件柜中。（三）文檔查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱選型文檔的，應填寫《選型文檔查閱申請表》，經部門負責人審批后，到選型管理部門查閱。2.如需借閱選型文檔，應填寫《選型文檔借閱申請表》，注明借閱期限、歸還時間等，經部門負責人和選型管理部門負責人審批后，辦理借閱手續。借閱人應按時歸還文檔，如發現文檔損壞或丟失，應承擔相應責任。六、選型過程中的溝通與協作（一）部門間溝通機制1.建立選型過程中的定期溝通會議制度，選型管理部門、相關技術專家、業務部門代表等參加會議，匯報選型進展情況，討論解決選型過程中遇到的問題。2.加強選型管理部門與其他部門之間的日常溝通，及時了解業務需求變化和技術發展動態，確保選型工作順利進行。（二）協作要求1.選型評估小組各成員應密切協作，充分發揮各自的專業優勢，共同完成選型評估工作。2.業務部門應積極配合選型管理部門提供業務需求和用戶反饋，為選型評估提供有力支持。3.技術部門應協助選型管理部門進行技術評估和技術方案審核，確保所選產品、技術等符合公司技術架構和發展方向。七、選型監督與審計（一）監督機制1.建立選型監督機制，對選型過程進行全程監督，確保選型工作公正、公平、公開。2.選型管理部門定期向公司管理層匯報選型工作進展情況，接受管理層的監督和指導。（二）審計要求1.公司內部審計部門定期對選型項目進行審計，檢查選型過程是否符合公司制度和流程要求，評估選型結果的合理性和有效性。2.對審計過程中發現的問題，及時提出整改意見，要求相關部門進行整改。八、選型后的跟蹤與評估（一）使用效果跟蹤1.選型完成后，業務部門負責跟蹤所選產品、技術、服務等的使用效果，及時反饋使用過程中出現的問題和改進建議。2.選型管理部門定期收集業務部門的使用反饋，對使用效果進行評估和分析。（二）定期評估1.選型管理部門定期組織對已選型的產品、技術、服務等進行評估，對比選型時的預期目標和實際使用效