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文檔簡介
學社聯管理制度?一、總則(一)宗旨本學社聯管理制度旨在規范學生社團聯合會(以下簡稱"學社聯")的組織架構、運行機制和成員行為,充分發揮學社聯在學生社團管理中的核心作用,促進學生社團健康、有序發展,豐富校園文化生活,培養學生的綜合素質和創新能力。(二)適用范圍本制度適用于學社聯全體成員、各學生社團及其成員。(三)基本原則1.民主原則:學社聯的決策和管理過程應充分體現民主精神,廣泛聽取成員意見,保障成員的知情權、參與權和監督權。2.規范原則:建立健全各項規章制度,明確學社聯及各社團的職責、權利和義務,規范工作流程和行為準則。3.服務原則:以服務學生社團和廣大學生為宗旨,為社團發展提供支持和保障,營造良好的社團發展環境。4.創新原則:鼓勵學社聯及各社團在工作中積極探索、勇于創新,不斷改進工作方式方法,提高工作效率和質量。二、組織架構(一)學社聯主席團1.主席全面負責學社聯的工作,主持學社聯的日常事務和重大決策。協調學社聯與學校相關部門、各學生社團之間的關系。代表學社聯對外交流與合作。2.副主席協助主席開展工作,分管學社聯的各項具體工作。負責組織、指導和監督分管部門的工作,定期檢查工作進展情況。在主席缺席時,代行主席職責。(二)職能部門1.辦公室負責學社聯的日常行政事務,包括文件起草、收發、歸檔,會議組織與記錄等。管理學社聯的財務、物資,做好經費預算、報銷和物資采購、保管、使用等工作。負責學社聯成員的考勤、考核及人事檔案管理。2.宣傳部制定并執行學社聯及各社團的宣傳工作計劃,負責宣傳陣地的建設與管理。運用多種宣傳手段,宣傳學社聯及各社團的工作動態、活動成果,擴大社團影響力。設計制作學社聯及各社團的宣傳資料,如海報、宣傳單頁、視頻等。3.外聯部加強與學校各部門、其他高校學生組織以及校外企事業單位的聯系與溝通。拓展校外資源,為學社聯及各社團的活動開展爭取支持與贊助。組織開展對外交流活動,提升學社聯的對外形象和知名度。4.社團管理部負責學生社團的注冊、登記、注銷等管理工作,建立健全社團檔案。指導各社團制定和完善社團章程,監督社團遵守國家法律法規、學校規章制度和社團章程。定期對社團進行檢查和評估,表彰優秀社團,對違規社團進行處理。5.活動策劃部策劃、組織各類學生社團活動,制定活動方案,明確活動主題、內容、形式、時間、地點等。協調各社團之間的活動安排,避免活動沖突,確保校園文化活動豐富多彩。對活動進行全程跟蹤和指導,保障活動順利開展,并做好活動總結與反饋。三、成員管理(一)成員選拔1.學社聯成員面向全校學生公開招聘,招聘信息通過學校官網、微信公眾號、海報等形式發布。2.應聘人員需填寫申請表,經面試、考核等環節,擇優錄取。3.成員選拔應注重綜合素質,包括思想政治素質、組織協調能力、溝通能力、責任心等。(二)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.有權參加學社聯組織的各類培訓、學習和交流活動。3.有權對學社聯的工作提出意見和建議,參與學社聯的決策過程。4.有權了解學社聯的工作情況和財務狀況。(三)成員義務1.遵守國家法律法規、學校規章制度和學社聯的各項管理制度。2.認真履行崗位職責,積極完成學社聯交辦的各項工作任務。3.維護學社聯的團結和榮譽,不得做出有損學社聯形象的行為。4.積極參與學社聯組織的各項活動,為社團發展貢獻力量。(四)成員考核1.建立成員考核制度,定期對成員的工作表現進行考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級,考核結果與成員的獎勵、晉升、留任等掛鉤。(五)成員退出1.成員因畢業、轉學、退學等原因離開學校,或因個人原因提出辭職申請,可辦理退出手續。2.成員如有違反國家法律法規、學校規章制度或學社聯管理制度的行為,經批評教育不改的,予以辭退。3.成員退出學社聯時,應辦理工作交接手續,歸還所借學社聯的財物。四、社團管理(一)社團注冊與登記1.學生社團成立需向學社聯提出申請,提交社團章程、負責人名單、指導教師意見等相關材料。2.學社聯對申請材料進行審核,符合條件的社團予以注冊登記,并頒發社團登記證書。3.社團注冊登記信息應包括社團名稱、宗旨、負責人、成員構成、活動范圍等。(二)社團章程1.社團章程是社團的基本準則,社團應根據本制度制定本社團的章程。2.社團章程應包括社團的宗旨、名稱、性質、活動范圍、組織機構、成員資格、權利義務、經費來源與管理、章程修改程序等內容。3.社團章程需報學社聯審核備案,社團應嚴格按照章程開展活動。(三)社團活動管理1.社團活動應提前向學社聯提交活動策劃書,經審核批準后方可開展。2.活動策劃書應包括活動主題、目的、內容、形式、時間、地點、參與人員、經費預算等內容。3.社團活動應遵守國家法律法規、學校規章制度,不得開展與社團宗旨不符或有害于學生身心健康的活動。4.學社聯有權對社團活動進行指導和監督,保障活動順利開展。(四)社團經費管理1.社團經費來源主要包括學校撥款、會員會費、社會贊助、其他合法收入等。2.社團應建立健全經費管理制度,明確經費使用范圍、審批程序、報銷制度等。3.社團經費應專款專用,不得挪作他用,定期向成員公布經費使用情況,接受成員監督。4.學社聯對社團經費使用情況進行檢查和監督,對違規使用經費的社團進行處理。(五)社團指導教師1.社團應配備指導教師,指導教師由學校相關部門推薦或社團自行聘請。2.指導教師應指導社團制定發展規劃、開展活動、加強自身建設等工作。3.社團應定期向指導教師匯報工作情況,聽取指導教師的意見和建議。4.學社聯應加強對社團指導教師的管理和服務,定期組織指導教師培訓和交流活動。(六)社團評估1.學社聯定期對社團進行評估,評估內容包括社團組織建設、活動開展、經費管理、指導教師工作等方面。2.評估結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,對優秀社團進行表彰獎勵,對不合格社團進行整改或注銷。3.社團評估結果作為社團評優評先、推薦參加校外活動等的重要依據。五、活動管理(一)活動策劃1.活動策劃部負責學社聯及各社團活動的策劃工作。2.活動策劃應結合學校中心工作、學生需求和社團特色,制定具有吸引力和可行性的活動方案。3.活動方案應包括活動主題、目的、內容、形式、時間、地點、參與人員、經費預算、宣傳推廣、安全保障等內容。(二)活動審批1.社團活動需提前向學社聯提交活動策劃書,學社聯在收到策劃書后[X]個工作日內進行審核。2.審核內容包括活動主題、內容、形式、時間、地點、參與人員、經費預算、安全保障等方面,確保活動符合相關規定和要求。3.經審核批準的活動,學社聯應及時反饋意見;未通過審核的活動,社團應根據意見進行修改完善后重新提交申請。(三)活動實施1.社團應按照審核批準的活動方案組織實施活動,確保活動質量和效果。2.活動實施過程中,社團應做好各項準備工作,如場地布置、物資準備、人員安排等。3.活動現場應安排專人負責安全保障、秩序維護等工作,確保活動安全有序進行。4.學社聯可根據需要對活動進行現場指導和監督,及時解決活動中出現的問題。(四)活動宣傳1.宣傳部負責學社聯及各社團活動的宣傳工作。2.宣傳工作應提前策劃,制定宣傳方案,運用多種宣傳手段,如海報、宣傳單頁、微信公眾號、微博、抖音等,擴大活動影響力。3.宣傳內容應真實、準確、客觀,突出活動亮點和特色,吸引廣大學生參與。4.活動結束后,宣傳部應及時對活動進行宣傳報道,總結活動成果和經驗。(五)活動總結1.活動結束后,社團應及時對活動進行總結,撰寫活動總結報告。2.活動總結報告應包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內容。3.學社聯定期組織活動總結交流活動,分享活動經驗,不斷提高活動策劃和組織水平。六、財務管理(一)財務制度1.學社聯建立健全財務管理制度,規范財務行為,確保財務工作合法、合規、透明。2.財務管理制度應包括財務預算、經費收支、報銷審批、資產管理、財務審計等內容。3.學社聯財務工作由辦公室負責,配備專人負責財務管理工作。(二)財務預算1.學社聯每年年初應編制財務預算,財務預算應根據上一年度財務收支情況和本年度工作計劃進行編制。2.財務預算包括收入預算和支出預算,收入預算應合理預計各項收入來源,支出預算應嚴格控制各項費用支出。3.財務預算經學社聯主席團審核后報學校相關部門審批。(三)經費收支1.學社聯經費收入主要包括學校撥款、會員會費、社會贊助、其他合法收入等。2.學社聯經費支出主要包括人員費用、辦公費用、活動費用、宣傳費用、培訓費用等。3.經費收支應嚴格按照財務制度執行,做到收支平衡,杜絕浪費和不合理開支。(四)報銷審批1.學社聯各項費用報銷需填寫報銷申請表,附相關票據,經部門負責人審核、分管副主席審批后,報主席簽批。2.報銷票據應真實、合法、有效,符合學校財務報銷規定。3.財務人員應嚴格審核報銷憑證,對不符合規定的報銷申請予以拒絕。(五)資產管理1.學社聯應建立固定資產和流動資產管理制度,加強對資產的登記、保管、使用、處置等環節的管理。2.固定資產應定期進行清查盤點,確保賬實相符;流動資產應加強日常管理,提高資金使用效益。3.資產處置應按照學校相關規定辦理審批手續,確保資產處置合法、合規。(六)財務審計1.學社聯定期接受學校財務審計部門的審計,確保財務工作規范、透明。2.學社聯應積極配合審計工作,提供相關資料和信息,對審計提出的問題及時整改。3.學社聯可根據需要自行組織內部審計,加強對財務工作的監督和管理。七、獎懲制度(一)獎勵1.對在學社聯工作中表現優秀、成績突出的成員,給予表彰獎勵。2.獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎品、獎金等,同時在學社聯內部進行通報表揚。3.優秀成員評選條件包括思想政治素質高、工作業績突出、團隊協作能力強、遵守規章制度等方面。(二)
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