文化窗管理制度?一、總則（一）目的為加強公司文化建設，規范文化窗的管理與運營，充分發揮文化窗在傳播公司文化、展示員工風采、促進內部交流等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部文化窗的建設、維護、內容發布及相關管理活動。（三）基本原則1.導向正確：文化窗內容應積極向上，符合公司價值觀和企業文化理念，傳播正能量。2.內容豐富：涵蓋公司動態、員工風采、行業資訊、文化活動等多方面內容，滿足員工多樣化的信息需求。3.及時更新：確保文化窗信息的時效性，及時反映公司最新情況和員工關注的熱點問題。4.管理規范：建立健全文化窗的管理流程和責任機制，保證各項工作有序開展。二、文化窗設置（一）位置與形式1.位置：文化窗應設置在公司內部人員流動較為集中的區域，如辦公樓大廳、走廊、餐廳等，確保員工能夠方便地觀看。2.形式：可采用實體展板、電子顯示屏、公司內部網站文化板塊等多種形式進行呈現，以滿足不同內容的展示需求。（二）板塊劃分1.公司動態：展示公司近期的重大決策、業務進展、項目成果、獲獎榮譽等信息。2.員工風采：刊登員工的工作照片、先進事跡、優秀作品、個人感悟等，展現員工的精神風貌和職業素養。3.企業文化：宣傳公司的使命、愿景、價值觀、經營理念等核心文化內容，增強員工對企業文化的認同感和歸屬感。4.行業資訊：分享行業最新動態、政策法規、市場趨勢等信息，拓寬員工的行業視野。5.文化活動：發布公司組織的各類文化活動信息，如文體比賽、主題講座、團隊建設等，激發員工參與文化活動的積極性。6.其他板塊：根據公司實際情況和員工需求，可適時增設其他特色板塊，如員工建議、知識分享、企業文化故事等。三、內容管理（一）內容來源1.各部門提供：公司各部門應指定專人負責收集、整理本部門的相關信息，并及時提交給文化窗管理部門。2.員工投稿：鼓勵員工積極投稿，分享自己的工作經驗、感悟、作品等，稿件經審核后可在文化窗發布。3.公司統一采編：文化窗管理部門負責對公司層面的重要信息進行采編，確保內容的準確性和權威性。（二）內容審核1.初審：稿件提交后，由文化窗管理部門進行初步審核，主要檢查內容是否符合文化窗定位、格式是否規范、語言是否通順等。2.終審：初審通過的稿件，提交給公司相關領導進行終審，確保內容符合公司政策和價值觀，不存在敏感信息和錯誤導向。（三）內容發布1.定期更新：文化窗管理部門應按照規定的時間周期進行內容更新，確保文化窗信息的及時性和穩定性。一般情況下，實體展板每周更新一次，電子顯示屏每天滾動播放相關信息，公司內部網站文化板塊實時更新。2.緊急發布：對于公司突發的重大事件或重要信息，應及時進行發布，確保員工能夠第一時間了解情況。（四）內容存檔文化窗發布的所有內容應進行存檔，建立電子檔案和紙質檔案，以便日后查閱和參考。檔案保存期限根據公司相關規定執行。四、設計與維護（一）設計原則1.整體風格：文化窗的設計應與公司企業文化相契合，體現公司的品牌形象和文化特色，整體風格簡潔大方、富有吸引力。2.視覺效果：注重色彩搭配、圖文排版等視覺元素的運用，確保文化窗內容清晰、美觀、易讀，能夠吸引員工的注意力。3.功能性：在滿足展示需求的前提下，充分考慮文化窗的功能性，如便于更換內容、易于維護管理等。（二）設計流程1.需求調研：文化窗管理部門定期收集員工對文化窗設計的意見和建議，了解員工的信息需求和審美偏好，為設計工作提供參考。2.方案設計：根據需求調研結果，結合公司企業文化和實際情況，由專業設計人員或委托外部設計機構進行文化窗設計方案的制定。設計方案應包括整體布局、色彩搭配、圖文樣式等詳細內容，并提交公司相關領導審核。3.方案實施：審核通過的設計方案由文化窗管理部門負責組織實施，確保文化窗的設計效果符合預期。在實施過程中，如發現問題應及時與設計人員溝通，進行調整和優化。（三）維護管理1.日常巡查：文化窗管理部門應安排專人定期對文化窗進行巡查，檢查內容是否完整、展示效果是否良好、設施設備是否正常運行等，及時發現并處理存在的問題。2.設施維護：建立文化窗設施設備的維護保養制度，定期對實體展板、電子顯示屏等進行清潔、檢修和維護，確保其正常使用。對于損壞的設施設備，應及時進行維修或更換。3.安全管理：加強文化窗的安全管理，確保展示內容的安全性和穩定性。如遇惡劣天氣、突發事件等可能影響文化窗安全的情況，應及時采取防護措施，保障文化窗設施設備和展示內容的安全。五、人員職責（一）文化窗管理部門職責1.負責文化窗管理制度的制定、修訂和完善，并組織實施。2.統籌協調文化窗的整體規劃、設計、建設和管理工作，確保文化窗的正常運行。3.審核文化窗發布的內容，確保信息的準確性、合法性和規范性。4.組織開展文化窗相關的培訓和宣傳工作，提高員工對文化窗的認知度和參與度。5.定期對文化窗的運行情況進行評估和總結，根據評估結果提出改進措施和建議。（二）各部門信息員職責1.負責本部門文化窗信息的收集、整理和報送工作，確保信息內容真實、準確、及時。2.協助文化窗管理部門做好本部門員工投稿的組織和審核工作，鼓勵員工積極參與文化窗建設。3.關注文化窗內容動態，及時向本部門員工傳達文化窗發布的信息，引導員工積極關注和參與公司文化建設。（三）員工投稿職責1.積極參與文化窗投稿活動，按照要求撰寫稿件，內容應圍繞公司文化、工作經驗、個人感悟等方面，具有一定的思想性、可讀性和教育意義。2.確保投稿內容的原創性，不得抄襲他人作品。如發現抄襲行為，將取消其投稿資格，并按照公司相關規定進行處理。3.配合文化窗管理部門做好稿件的審核和修改工作，根據審核意見及時對稿件進行完善，提高稿件質量。六、激勵機制（一）優秀稿件獎勵1.設立優秀稿件評選制度，定期對在文化窗發布的稿件進行評選，評選出具有較高質量和影響力的優秀稿件。2.對優秀稿件的作者給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品等，并在公司內部進行表彰和宣傳，激勵員工積極參與文化創作。（二）部門信息工作考核1.將各部門文化窗信息報送工作納入部門績效考核體系，對信息報送及時、質量高、采用率高的部門給予加分獎勵。2.對于信息報送工作不積極、信息質量差的部門進行通報批評，并根據情況扣減相應績效分數。（三）員工參與激勵1.鼓勵員工積極參與文化窗相關活動，如投稿、文化活動組織等。對于在文化窗建設中表現突出的員工，在晉升、評優等方面給予優先考慮。2.定期開展文化窗建設先進個人評選活動，對為文化窗建設做出積極貢獻的員工進行表彰和獎勵，激發員工的參與熱情和積極性。七、監督與檢查（一）內部監督1.文化窗管理部門負責對文化窗的日常運行情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.設立意見箱或通過其他渠道收集員工對文化窗的意見和建議，對員工反映的問題進行認真調查和處理，并及時反饋處理結果。（二）定期檢查公司定期組織對文化窗的專項檢查，檢查內容包括文化窗的內容質量、設計效果、維護管理等方面。檢查結果將作為對文化窗管理部門和各部門信息工作考核的重要依據。（三）違規處理對于違反文化窗管理制度的行為，如未經審核擅自發布信息、