辦公品管理制度?一、總則1.目的為加強公司辦公品的管理，規范辦公品的采購、使用、保管等行為，節約費用，提高辦公效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義辦公品是指公司為滿足日常辦公需要而購買的各類物品，包括文具、辦公設備、耗材、家具等。二、職責分工1.行政部門負責辦公品的統一采購、驗收、保管和發放。定期盤點辦公品庫存，編制庫存報表。制定辦公品采購計劃，根據庫存情況和需求預測進行采購。對辦公品的使用情況進行監督和檢查。2.使用部門負責本部門辦公品的領用、使用和保管。定期向行政部門提交辦公品需求計劃。合理使用辦公品，避免浪費和損壞。3.財務部門負責辦公品采購費用的審核和報銷。對辦公品的成本進行核算和控制。三、采購管理1.采購計劃各部門應于每月[具體日期]前將下月辦公品需求計劃提交至行政部門。需求計劃應詳細列出所需辦公品的名稱、規格、數量等信息。行政部門根據各部門需求計劃和庫存情況，編制月度辦公品采購計劃。采購計劃應經行政部門負責人審核后報公司領導審批。2.采購流程行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。選擇供應商時應考慮其信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。采購人員負責跟蹤采購進度，確保供應商按時交貨。貨物到達后，采購人員應及時通知行政部門進行驗收。3.采購審批辦公品采購金額在[具體金額]以下的，由行政部門負責人審批。辦公品采購金額在[具體金額]以上的，需經公司領導審批。四、驗收管理1.驗收標準行政部門應按照采購合同和相關標準對采購的辦公品進行驗收。驗收內容包括物品的名稱、規格、數量、質量、外觀等。對于辦公設備等大件物品，應進行試用，確保其性能符合要求。2.驗收流程采購人員通知行政部門驗收后，行政部門應及時組織驗收人員進行驗收。驗收人員應由行政部門人員、使用部門人員等組成。驗收人員按照驗收標準對辦公品進行逐一檢查，填寫驗收報告。驗收報告應包括驗收日期、驗收人員、采購物品名稱、規格、數量、質量情況、驗收結論等內容。驗收合格的辦公品辦理入庫手續，驗收不合格的辦公品應及時與供應商聯系退換貨事宜。五、庫存管理1.入庫管理驗收合格的辦公品應及時辦理入庫手續。入庫時，倉庫管理人員應核對采購物品的名稱、規格、數量、質量等信息與驗收報告一致后，辦理入庫登記。辦公品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.庫存盤點行政部門應定期對辦公品庫存進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時，倉庫管理人員應如實記錄庫存數量、金額等信息。盤點結束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，詳細說明盤點情況。盤點報告應包括盤點日期、盤點人員、庫存物品名稱、規格、數量、金額、盤盈盤虧情況及原因分析等內容。如發現庫存數量與賬面數量不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。盤盈的辦公品應辦理入庫手續，盤虧的辦公品應查明原因，屬于正常損耗的，經行政部門負責人批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。3.庫存限額行政部門應根據辦公品的使用情況和采購周期，設定合理的庫存限額。庫存限額應經公司領導審批后執行。當庫存數量低于庫存限額時，行政部門應及時采購補充庫存。六、發放管理1.領用原則按需領用原則。員工應根據工作需要，合理領用辦公品，避免浪費。以舊換新原則。對于部分可重復使用的辦公品，如筆芯、墨盒等，實行以舊換新制度。2.領用流程員工填寫辦公品領用申請表，注明所需辦公品的名稱、規格、數量等信息，并經所在部門負責人簽字批準。員工持辦公品領用申請表到行政部門倉庫領取辦公品。倉庫管理人員根據申請表發放辦公品，并在申請表上簽字確認。對于貴重辦公設備等物品的領用，需經公司領導審批后，方可領取。3.特殊情況領用因工作需要臨時增加辦公品領用的，員工應填寫臨時辦公品領用申請表，經所在部門負責人簽字后，到行政部門領取。對于超出正常領用范圍的辦公品，如批量采購、特殊用途的辦公品等，需經公司領導審批后，方可領用。七、使用管理1.員工職責員工應愛護辦公品，合理使用，節約資源，避免浪費。不得將辦公品用于私人用途。發現辦公品損壞或丟失，應及時報告行政部門，并說明原因。2.部門管理各部門負責人應加強對本部門辦公品使用情況的監督和管理，教育員工正確使用辦公品。定期檢查本部門辦公品的使用情況，發現問題及時整改。3.辦公設備使用辦公設備的使用應嚴格按照操作規程進行，未經培訓不得擅自操作。辦公設備出現故障時，應及時通知行政部門維修人員進行維修，不得自行拆卸或維修。辦公設備的使用人員應做好設備的日常保養工作，保持設備清潔、整齊。八、維修與報廢管理1.維修管理辦公設備出現故障時，使用部門應及時填寫辦公設備維修申請表，注明設備名稱、型號、故障現象、維修要求等信息，并經所在部門負責人簽字后，提交至行政部門。行政部門根據維修申請表安排維修人員進行維修。維修人員應及時維修設備，并填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換部件等信息。對于維修費用較高的辦公設備，行政部門應組織相關人員進行評估，確定維修方案和費用，并報公司領導審批。2.報廢管理辦公品因損壞、老化等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫辦公品報廢申請表，注明報廢物品名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息，并經所在部門負責人簽字后，提交至行政部門。行政部門組織相關人員對報廢辦公品進行鑒定，確認符合報廢條件后，填寫報廢審批表，報公司領導審批。經批準報廢的辦公品，由行政部門統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。處理所得款項應上繳公司財務部門。九、監督與檢查1.行政部門監督行政部門應定期對辦公品的采購、使用、保管等情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。對違反辦公品管理制度的行為，行政部門有權責令相關人員整改，并視情節輕重給予相應的處罰。2.審計部門檢查審計部門應定期對辦公品的采購、使用、保管等情況進行審計檢查，確保辦公品管理規范、透明。對發現的問題，審計部門應提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改。十、處罰規定1.對員工的處罰員工違反辦公品管理制度，有下列行為之一的，給予警告處分；情節嚴重的，給予記過、記大過處分，并責令賠償相應損失：未按規定填寫辦公品領用申請表，擅自領用辦公品的。將辦公品用于私人用途的。浪費辦公品，情節較輕的。未按規定保管辦公品，導致辦公品損壞或丟失的。員工違反辦公品管理制度，有下列行為之一的，給予開除處分，并責令賠償相應損失：偽造辦公品領用記錄，騙取辦公品的。故意損壞辦公設備或辦公品，情節嚴重的。與供應商勾結，謀取私利的。2.對部門的處罰部門違反辦公品管理制度，有下列行為之一的，給予部門負責人警告處分；情節嚴重的，給予記過、記大過處分：未按時提交辦公品需求計劃，影響辦公品采購的。未對本部門辦公品使用情況進行有