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點到位管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司點到位管理工作,確保工作流程順暢,提高工作效率,保障公司各項業務的正常開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。(三)基本原則1.準確性原則:點到位信息應真實、準確、完整,能夠客觀反映工作實際情況。2.及時性原則:員工應按照規定的時間和方式進行點到位操作,確保信息及時上傳。3.公正性原則:點到位管理過程應公平、公正,杜絕弄虛作假行為。4.保密性原則:涉及員工個人隱私的點到位信息應嚴格保密,防止泄露。二、點到位方式及時間(一)點到位方式1.手機APP點到位:公司統一使用指定的手機APP進行點到位操作。員工需在手機上下載安裝該APP,并完成注冊登錄。2.打卡機點到位:在公司辦公區域設置打卡機,員工可通過打卡機進行上下班打卡。(二)點到位時間1.正常工作日:上班點到位時間:[具體上班時間]之前。下班點到位時間:[具體下班時間]之后。2.加班:加班開始和結束時,員工需通過手機APP進行加班點到位操作,記錄加班時間。3.出差:出差期間,員工需按照公司規定,通過手機APP或其他指定方式進行點到位操作,記錄出差行程和工作時間。三、點到位流程(一)上班點到位流程1.員工到達公司辦公區域后,打開手機APP,點擊"上班點到位"按鈕,系統自動記錄點到位時間和地點。2.使用打卡機點到位的員工,將工卡放置在打卡機感應區域,打卡機自動記錄上班時間。(二)下班點到位流程1.員工完成當天工作,準備下班時,打開手機APP,點擊"下班點到位"按鈕,系統自動記錄點到位時間和地點。2.使用打卡機點到位的員工,將工卡放置在打卡機感應區域,打卡機自動記錄下班時間。(三)加班點到位流程1.員工開始加班前,打開手機APP,點擊"加班點到位"按鈕,選擇加班類型(如工作日加班、周末加班、法定節假日加班等),填寫加班預計時長,系統自動記錄加班開始時間。2.加班結束后,再次點擊"加班點到位"按鈕,系統自動記錄加班結束時間,并計算實際加班時長。(四)出差點到位流程1.員工出差前,填寫出差申請表,經上級領導審批后,將出差信息告知行政部門。2.出差期間,員工每天在手機APP上記錄出差行程和工作時間,具體操作如下:到達出差目的地后,點擊"出差點到位"按鈕,選擇出差地點,系統自動記錄到達時間。在出差地工作期間,按照正常工作時間進行點到位操作,記錄工作時間和地點。離開出差目的地時,點擊"出差點到位"按鈕,選擇出差地點,系統自動記錄離開時間。3.出差結束后,員工提交出差報告,行政部門根據員工的點到位記錄和出差報告進行審核。四、考勤計算(一)正常出勤員工按照公司規定的正常工作日和工作時間出勤,無遲到、早退、曠工等情況,即為正常出勤。正常出勤天數按照實際工作日計算。(二)遲到、早退1.遲到:員工在上班點到位時間之后打卡上班,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到時間在15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到時間在30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.早退:員工在下班點到位時間之前打卡下班,即為早退。早退時間在15分鐘以內的,每次扣除[X]元;早退時間在15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除[X]元;早退時間在30分鐘以上的,按曠工半天處理。(三)曠工1.曠工:員工未按照公司規定進行點到位操作,且未提前請假或請假未獲批準的,即為曠工。曠工半天扣除當天工資的[X]%,曠工一天扣除當天工資的[X]%,并視情節輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。2.連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。(四)加班1.加班時間按照員工實際通過手機APP記錄的時間為準。2.公司按照國家法律法規支付員工加班工資,加班工資計算基數為員工的基本工資。具體計算方式如下:工作日加班:加班工資=基本工資÷21.75÷8×加班小時數×1.5周末加班:加班工資=基本工資÷21.75÷8×加班小時數×2法定節假日加班:加班工資=基本工資÷21.75÷8×加班小時數×3五、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因生病或受傷需要休息治療的,可申請病假。申請病假需提供醫院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假天數原則上不超過[X]天,特殊情況需提前說明并經上級領導批準。3.年假:員工按照公司規定享受帶薪年假,年假天數根據員工在公司的工作年限確定。員工申請年假需提前[X]天提交申請,經上級領導批準后安排休假。4.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假。婚假天數為[X]天,員工需在結婚登記后一年內申請休假。5.產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。產假天數按照國家相關規定執行,員工需提前[X]天提交申請,經上級領導批準后休假。6.陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產假。陪產假天數為[X]天,員工需在配偶生育后一年內申請休假。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數為[X]天,員工需在親屬去世后[X]天內申請休假。(二)請假流程1.員工填寫請假申請表,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息。2.將請假申請表提交給上級領導審批,上級領導根據員工的工作安排和實際情況進行審批。3.請假申請表經上級領導批準后,交行政部門備案。行政部門根據請假申請表更新員工的考勤記錄。4.員工請假結束后,需及時到行政部門銷假。行政部門根據員工的銷假情況恢復員工的正常考勤記錄。(三)請假期間的點到位管理1.病假:員工申請病假期間,無需進行點到位操作,但需按照公司規定提交醫院出具的病假證明。2.事假:員工申請事假期間,無需進行點到位操作,但需在請假申請表中注明請假起止時間。3.年假、婚假、產假、陪產假、喪假:員工申請上述假期期間,無需進行點到位操作,但需按照公司規定提交相關證明材料。六、異常情況處理(一)網絡故障1.若因網絡故障導致手機APP無法正常點到位,員工應及時向行政部門報告。2.行政部門核實情況后,可根據員工的實際到崗時間和工作情況,手動調整員工的考勤記錄。(二)設備故障1.若打卡機出現故障,行政部門應及時安排維修,并在維修期間采取臨時措施(如手工記錄考勤等),確保考勤工作正常進行。2.員工因手機故障無法使用APP點到位的,應及時向行政部門說明情況,并在故障排除后盡快進行補點到位操作。(三)忘記點到位1.員工忘記點到位的,應在發現后及時進行補點到位操作,并注明補點原因。2.若補點到位時間與實際工作時間不符,員工需向行政部門說明情況,經核實后進行調整。七、數據統計與分析(一)數據統計1.行政部門每月定期對員工的點到位數據進行統計,包括出勤天數、遲到早退次數、曠工天數、加班時長等。2.統計結果以報表形式呈現,報表內容應包括員工姓名、部門、考勤月份、出勤天數、遲到早退次數、曠工天數、加班時長等信息。(二)數據分析1.行政部門根據統計報表,對員工的考勤情況進行分析,找出存在的問題和規律。2.分析結果可用于制定公司的考勤管理制度、優化工作流程、加強員工培訓等方面,以提高公司的管理水平和工作效率。八、監督與檢查(一)監督機制1.公司成立考勤監督小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括各部門代表。考勤監督小組負責對公司的考勤管理工作進行監督檢查。2.考勤監督小組定期對員工的點到位情況進行抽查,核實員工的考勤記錄是否真實、準確。(二)檢查方式1.現場檢查:考勤監督小組可到公司各部門辦公區域進行現場檢查,查看員工的出勤情況和點到位記錄。2.數據核對:考勤監督小組可通過手機APP或其他方式,核對員工的點到位數據,確保數據的準確性。(三)問題處理1.考勤監督小組在檢查過程中發現問題的,應及時記錄并反饋給行政部門。2.行政部門根據考勤監督小組反饋的問題,進行調查核實,并按照公司規定進行處理。處理結果應及時反饋給考勤監督小組和相關員工。九、違規處理(一)違規行為界定1.偽造、篡改點到位記錄的。2.委托他人代點到位或代他人點到位的。3.其他違反公司點到位管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規的員工,給予警告處分,并責令其改

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