新風機管理制度?總則目的為了規范新風機的使用、維護與管理，確保新風機的正常運行，提高室內空氣質量，為員工創造一個健康、舒適的工作環境，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有新風機設備的管理，包括新風機的采購、安裝、調試、運行、維護、保養及報廢處理等全過程。職責分工1.行政部門負責新風機設備的整體管理工作，制定新風機管理制度并監督執行。組織新風機的采購、選型及安裝調試工作，確保設備符合公司需求和相關標準。協調各部門與新風機管理相關的工作，處理新風機運行過程中的突發問題。建立新風機設備檔案，記錄設備的基本信息、運行情況、維護保養記錄等。2.使用部門負責本部門區域內新風機的日常使用和管理，指定專人負責新風機的操作與監控。配合行政部門做好新風機的維護保養工作，及時反饋設備運行中出現的異常情況。教育本部門員工正確使用新風機，愛護設備，不得隨意損壞或更改設備的運行參數。3.維護維修部門負責新風機的定期維護保養計劃制定與實施，確保設備性能良好，運行穩定。對新風機進行故障診斷和維修，及時排除設備故障，減少停機時間。負責維修工具、備件的管理，確保維修工作的順利進行。協助行政部門進行新風機的技術改造和更新升級工作。新風機采購與安裝采購流程1.需求申請：使用部門根據實際工作需求，填寫《新風機采購申請表》，詳細說明所需新風機的型號、規格、數量、使用場所等信息，并提交至行政部門。2.選型評估：行政部門接到采購申請后，組織相關人員對市場上的新風機產品進行調研和選型評估。綜合考慮產品的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇合適的供應商和產品型號。3.采購審批：選型評估完成后，行政部門將采購方案提交公司領導審批。經領導批準后，按照公司采購流程進行采購。4.合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。安裝調試1.安裝準備：行政部門在新風機到貨前，組織相關人員做好安裝前的準備工作，包括確定安裝位置、清理安裝場地、準備安裝工具和材料等。2.安裝施工：由供應商或專業安裝人員按照安裝說明書和相關標準進行新風機的安裝施工。安裝過程中，行政部門和使用部門應安排專人進行現場監督，確保安裝質量符合要求。3.調試運行：新風機安裝完成后，進行調試運行。調試內容包括設備的啟動、運行參數設置、風量調節、風壓測試等。在調試過程中，維護維修部門應對設備進行全面檢查，確保設備正常運行，各項性能指標達到設計要求。4.驗收交付：調試運行合格后，由行政部門組織使用部門、維護維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、安裝質量、運行性能、技術資料等。驗收合格后，辦理驗收交付手續，新風機正式投入使用。新風機運行管理操作規范1.開機前檢查檢查新風機的電源是否正常，各開關、旋鈕是否處于正確位置。檢查新風機的進風口、出風口是否暢通，無雜物堵塞。檢查新風機的過濾器是否清潔，如有堵塞應及時清理或更換。檢查新風機的風機葉輪是否轉動靈活，有無異常聲響。2.開機運行開啟新風機的電源開關，觀察設備的運行狀態，如指示燈是否亮、風機是否正常運轉等。根據室內空氣質量和需求，調節新風機的運行參數，如風量、風壓等。在新風機運行過程中，操作人員應定期巡視設備，觀察設備的運行情況，記錄設備的運行參數。3.關機操作關閉新風機的電源開關，待風機停止轉動后，關閉相關的閥門和管道。清理新風機周圍的雜物，保持設備清潔。運行監控1.日常監控：使用部門指定專人負責新風機的日常監控工作，每天定時記錄新風機的運行參數，包括風量、風壓、溫度、濕度等，并觀察設備的運行狀態，如有無異常聲響、振動等。如發現異常情況，應及時報告行政部門和維護維修部門。2.遠程監控：對于具備遠程監控功能的新風機，行政部門應建立遠程監控系統，實時監控新風機的運行情況。通過遠程監控系統，可及時發現設備故障和異常情況，并采取相應的措施進行處理。3.數據分析：行政部門定期對新風機的運行數據進行分析，評估設備的運行效果和室內空氣質量狀況。根據數據分析結果，調整新風機的運行參數，優化設備運行模式，提高設備的運行效率和室內空氣質量。新風機維護保養維護保養計劃1.制定原則：維護維修部門根據新風機的使用說明書、運行狀況及相關標準，制定科學合理的維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養的內容、周期、責任人等信息。2.維護保養周期日常維護：每天進行，主要包括設備的外觀清潔、運行參數檢查、簡單故障排除等。一級保養：每月進行一次，主要包括設備的內部清潔、過濾器清洗或更換、風機軸承潤滑等。二級保養：每季度進行一次，主要包括設備的全面檢查、性能測試、部件維修或更換等。年度保養：每年進行一次，主要包括設備的深度保養、整機性能評估、電氣系統檢查等。維護保養實施1.日常維護：由使用部門的操作人員按照操作規范進行日常維護工作，并做好記錄。2.一級保養：由維護維修部門的專業人員按照維護保養計劃進行一級保養工作。保養過程中，應對設備進行全面檢查，清理設備內部灰塵、雜物，更換或清洗過濾器，對風機軸承進行潤滑等。保養完成后，填寫《新風機一級保養記錄》。3.二級保養：二級保養工作由維護維修部門組織實施，必要時可邀請設備供應商的技術人員進行指導。保養內容包括對設備的各項性能指標進行測試，檢查設備的零部件磨損情況，對磨損嚴重的部件進行維修或更換，對電氣系統進行檢查和維護等。保養完成后，填寫《新風機二級保養記錄》。4.年度保養：年度保養工作應在每年年末進行，由維護維修部門會同行政部門、使用部門等相關人員共同完成。年度保養除包括二級保養的內容外，還應對設備進行深度保養，如對設備外殼進行防腐處理，對整機性能進行全面評估等。保養完成后，填寫《新風機年度保養記錄》。維護保養記錄維護維修部門應建立完善的新風機維護保養記錄檔案，對每次維護保養的內容、時間、人員、更換的零部件等信息進行詳細記錄。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。新風機故障處理故障報告1.新風機在運行過程中出現故障時，使用部門的操作人員應立即停止設備運行，并及時報告行政部門和維護維修部門。報告內容應包括故障發生的時間、地點、現象、可能的原因等信息。2.行政部門接到故障報告后，應立即通知維護維修部門組織維修人員趕赴現場進行故障處理。故障診斷與維修1.維護維修人員到達故障現場后，首先對故障現象進行詳細觀察和分析，確定故障的原因。根據故障原因，采取相應的維修措施進行故障排除。2.在故障診斷和維修過程中，維修人員應做好記錄，包括故障現象、診斷過程、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，填寫《新風機故障維修記錄》。3.對于復雜故障或維修難度較大的故障，維護維修部門應組織技術人員進行會診，制定詳細的維修方案。必要時，可邀請設備供應商的技術人員或專業維修機構進行協助維修。故障應急處理1.在新風機故障處理過程中，如遇到緊急情況，影響到室內空氣質量或人員安全時，應采取應急處理措施。如開啟備用新風機、加強通風換氣等，確保室內空氣質量符合要求。2.故障處理完成后，應對故障原因進行深入分析，總結經驗教訓，采取有效的預防措施，避免類似故障的再次發生。新風機過濾器管理過濾器分類新風機的過濾器主要包括初效過濾器、中效過濾器和高效過濾器。不同類型的過濾器具有不同的過濾效率和使用壽命，應根據實際需求進行選擇和使用。過濾器更換周期1.初效過濾器：一般每13個月更換一次，具體更換周期可根據使用環境和空氣質量情況進行調整。2.中效過濾器：每36個月更換一次。3.高效過濾器：每612個月更換一次。過濾器更換流程1.申請更換：當過濾器達到更換周期或過濾效果明顯下降時，使用部門應填寫《新風機過濾器更換申請表》，提交至行政部門。2.審批更換：行政部門接到申請表后，進行審核。審核通過后，安排維護維修部門進行過濾器的更換工作。3.更換操作：維護維修人員在更換過濾器時，應嚴格按照操作規程進行操作，確保過濾器安裝正確，密封良好。更換完成后，清理設備內部的雜物，檢查設備運行情況。4.記錄備案：更換過濾器后，維護維修人員應填寫《新風機過濾器更換記錄》，記錄過濾器的更換時間、型號、規格等信息，并將記錄備案。新風機檔案管理檔案內容新風機檔案應包括以下內容：1.設備基本信息：設備名稱、型號、規格、生產廠家、購置日期、安裝位置等。2.采購合同：采購合同復印件，包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.安裝調試記錄：新風機的安裝調試過程記錄，包括安裝時間、調試內容、調試結果等。4.運行記錄：新風機的日常運行參數記錄，如風量、風壓、溫度、濕度等，以及設備的運行狀況記錄，如有無異常聲響、振動等。5.維護保養記錄：新風機的維護保養計劃、維護保養記錄，包括日常維護、一級保養、二級保養、年度保養等記錄。6.故障維修記錄：新風機的故障報告、故障診斷過程、維修方法、更換的零部件等記錄。7.過濾器更換記錄：新風機過濾器的更換申請表、更換記錄等。8.技術資料：新風機的使用說明書、操作手冊、維修手冊、電路圖等技術資料。檔案管理1.行政部門負責新風機檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。檔案應分類存放，便于查閱和管理。2.新風機檔案應妥善保管，保存期限不少于設備的使用年限。在檔案保管期間，應確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.因工作需要查閱新風機檔案時，應填寫《新風機檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。4.新風機檔案如有變更或補充，行政部門應及時進行更新和完善，并做好記錄。新風機報廢管理報廢條件1.新風機已超過規定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足正常使用需求。2.新風機因技術更新、改造等原因，已被淘汰或不再適用。3.新風機因自然災害、事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復。報廢申請當新風機符合報廢條件時，使用部門或維護維修部門應填寫《新風機報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。報廢審批行政部門接到報廢申請后，組織相關人員對新風機進行技術鑒定和評估。經鑒定和評估確需報廢的，由行政部門將報廢申請提交公司領導審批