防磁庫管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防磁庫的管理，確保各類磁性介質檔案、資料等存儲安全，防止因磁場干擾導致數(shù)據(jù)丟失、損壞，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及防磁庫使用、維護、管理的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保防磁庫內存儲物品的安全性，避免因各種因素造成數(shù)據(jù)損失。2.規(guī)范操作原則：明確防磁庫使用、維護等各項操作流程，要求嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。3.責任到人原則：對防磁庫管理的各個環(huán)節(jié)明確責任人，確保管理工作落實到位。二、防磁庫的規(guī)劃與建設（一）選址1.防磁庫應選擇在遠離強磁場源的區(qū)域，如變壓器、電機、微波爐等設備，避免磁場干擾。2.所在區(qū)域應干燥、通風良好，溫度和濕度相對穩(wěn)定，以減少對磁性介質的損害。（二）布局設計1.防磁庫內部應合理劃分存儲區(qū)域，如按照檔案類型、年份、項目等進行分類標識，便于查找和管理。2.設有專門的出入通道，保持通道暢通，不得堆放雜物。3.配備必要的照明設備，保證光線充足且不產生額外的磁場干擾。（三）防磁庫的建設標準1.采用符合國家標準的防磁材料建造，確保防磁性能達到規(guī)定要求。2.庫體應具備良好的密封性，防止灰塵、濕氣等進入。3.安裝溫濕度調節(jié)設備，將庫內溫度控制在適宜范圍（如18℃27℃），相對濕度控制在40%60%。4.配備防火、防盜、防蟲、防霉等設施，保障存儲物品的安全。三、防磁庫的使用管理（一）入庫管理1.待入庫的磁性介質檔案、資料等應進行整理和核對，確保其完整性和準確性。2.填寫入庫登記表，詳細記錄入庫日期、名稱、數(shù)量、來源、存儲位置等信息。3.對入庫的磁性介質進行編號標識，以便于識別和管理。4.入庫時應使用專門的防磁存儲容器，如防磁盒、防磁柜等，并確保其密封良好。5.由專人將磁性介質搬運至防磁庫指定位置存放，搬運過程中要輕拿輕放，避免碰撞和劇烈震動。（二）存儲管理1.按照預先規(guī)劃的存儲區(qū)域分類存放磁性介質，不同類型、不同年份、不同項目的資料應分開存放，便于查找和管理。2.建立庫存臺賬，定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設定，一般為季度或半年。3.嚴禁在防磁庫內吸煙、使用明火及存放易燃、易爆物品。4.保持防磁庫內清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，防止灰塵、雜物等對磁性介質造成污染。5.嚴格控制防磁庫的訪問權限，只有經過授權的人員才能進入。進入防磁庫時，應登記姓名、進入時間、事由等信息。（三）出庫管理1.根據(jù)工作需要，填寫出庫申請表，注明出庫日期、名稱、數(shù)量、用途等信息，經相關負責人審批后，方可辦理出庫手續(xù)。2.按照出庫申請表進行核對發(fā)放，發(fā)放時要檢查磁性介質的外觀是否完好，如有損壞應及時記錄并報告。3.填寫出庫登記表，詳細記錄出庫日期、名稱、數(shù)量、去向等信息。4.出庫后，應及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準確。四、防磁庫的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.每天對防磁庫的溫濕度進行監(jiān)測，記錄溫濕度數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，應及時采取措施進行調節(jié)。2.檢查防磁庫的密封情況，如有縫隙或損壞，應及時修復。3.定期清潔防磁庫內的存儲設備和地面，保持庫內整潔。4.檢查照明設備、溫濕度調節(jié)設備等運行是否正常，如有故障應及時報修。（二）定期維護1.每月對防磁庫的防磁性能進行檢測，可使用專業(yè)的磁場檢測設備，確保其防磁效果符合要求。2.每季度對庫存的磁性介質進行抽樣檢查，查看是否有發(fā)霉、生銹、變形等情況，如有問題應及時處理。3.每年對防磁庫的整體設施進行全面檢查和維護，包括庫體結構、防火防盜設施、電氣系統(tǒng)等，確保其安全可靠。（三）設備維護1.建立防磁庫設備維護檔案，記錄設備的型號、購買時間、維護記錄等信息。2.按照設備的使用說明書和維護要求，定期對溫濕度調節(jié)設備、照明設備、通風設備等進行維護保養(yǎng)，如清潔濾網、添加潤滑油、更換零部件等。3.對于防磁存儲容器，如發(fā)現(xiàn)有損壞或密封性能下降，應及時更換或修復。4.定期對防磁庫的門鎖、門禁系統(tǒng)等進行檢查和維護，確保其正常使用。五、人員管理（一）人員培訓1.對涉及防磁庫管理和使用的人員進行定期培訓，培訓內容包括防磁庫的基本知識、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法、安全注意事項等。2.新入職人員必須經過防磁庫管理培訓，考試合格后方可上崗操作。3.鼓勵員工參加相關的專業(yè)培訓和學習，不斷提高防磁庫管理水平。（二）人員職責1.防磁庫管理員負責防磁庫的日常管理工作，包括入庫、存儲、出庫等操作。定期對防磁庫進行巡查，檢查溫濕度、設備運行等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。做好庫存臺賬的記錄和更新工作，確保賬實相符。協(xié)助相關部門進行磁性介質的查找和提取工作。負責防磁庫的安全保衛(wèi)工作，嚴格控制人員進出，防止未經授權人員進入。2.使用部門人員按照規(guī)定填寫入庫申請表和出庫申請表，經審批后辦理相關手續(xù)。在使用磁性介質過程中，要妥善保管，避免損壞和丟失。及時將使用完畢的磁性介質歸還防磁庫，并配合管理員進行清點和入庫工作。（三）人員考核1.建立防磁庫管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內容包括工作態(tài)度、操作規(guī)范、庫存管理、設備維護等方面。2.根據(jù)考核結果進行獎懲，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對違反制度的人員進行批評教育或相應的處罰。六、安全管理（一）防火安全1.在防磁庫內配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在防磁庫內吸煙、使用明火及存放易燃、易爆物品。3.制定火災應急預案，定期組織消防演練，提高員工的火災應急處理能力。（二）防盜安全1.安裝防盜報警裝置，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、紅外探測器等，確保防磁庫的安全。2.加強防磁庫的門鎖管理，定期更換門鎖密碼，防止密碼泄露。3.嚴格控制人員進出，對進入防磁庫的人員進行身份驗證和登記，禁止無關人員進入。（三）數(shù)據(jù)安全1.對存儲在防磁庫內的磁性介質進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的介質和地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.采用數(shù)據(jù)加密技術，對重要的數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。3.建立數(shù)據(jù)恢復機制，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠及時恢復。（四）應急處理1.制定防磁庫突發(fā)事故應急預案，明確應急處理流程和各部門、人員的職責。2.定期組織應急演練，提高員工在突發(fā)事故情況下的應急反應能力和處理能力。3.發(fā)生突發(fā)事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行處理，最大限度地減少損失，并及時向上級報告。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部設立專門的監(jiān)督小組，定期對防磁庫的管理情況進行檢查，包括制度執(zhí)行情況、人員操作規(guī)范、設備維護狀況、庫存管理等方面。2.監(jiān)督小組應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部檢查1.定期邀請專業(yè)機構對