圖圖書管理制度?（一）目的為加強公司圖書管理，促進圖書資源的有效利用，營造良好的學習和知識共享氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及公司內部的公共圖書區域。（三）管理原則1.統一管理原則：公司圖書由行政部門統一負責采購、登記、分類、保管、借閱等管理工作。2.服務員工原則：以滿足員工學習、工作需求為出發點，提供便捷、高效的圖書借閱服務。3.規范流程原則：明確圖書管理各環節的操作流程和標準，確保管理工作有序進行。4.愛護圖書原則：鼓勵員工愛護圖書，延長圖書使用壽命，對損壞、丟失圖書的行為進行相應處理。二、圖書采購（一）需求調研1.行政部門定期向各部門發放圖書需求調查問卷，了解員工對各類圖書的需求傾向。2.收集員工通過郵件、即時通訊工具等方式反饋的圖書需求信息。3.關注行業動態、熱點話題以及新技術發展趨勢，結合公司業務需求，確定采購方向。（二）采購渠道1.與正規圖書供應商建立合作關系，通過供應商提供的書目進行篩選采購。2.關注圖書展銷會、書市等活動，現場挑選合適的圖書。3.利用網絡圖書銷售平臺，對比價格和服務，選擇優質資源進行采購。（三）采購審批1.行政部門根據需求調研結果和采購預算，制定圖書采購計劃，明確采購圖書的種類、數量、預計金額等信息。2.采購計劃提交公司分管領導審批，審批通過后方可實施采購。3.對于單次采購金額較大（具體金額標準可根據公司實際情況設定）的圖書采購項目，需經總經理辦公會審議通過。（四）驗收登記1.圖書到貨后，行政部門負責組織驗收。核對圖書的數量、版本、質量等是否與采購訂單一致。2.對驗收合格的圖書進行詳細登記，包括書名、作者、出版社、ISBN號、購買日期、價格、入庫編號等信息，并錄入公司圖書管理系統。3.在圖書上加蓋公司圖書專用章，標注入庫日期。三、圖書分類與編目（一）分類標準采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，結合公司實際業務需求和員工閱讀習慣，對圖書進行分類。具體分類如下：1.管理類：涵蓋企業管理、行政管理、人力資源管理、財務管理等方面的圖書。2.專業技術類：根據公司不同業務領域，分為工程技術、信息技術、市場營銷、法律等類別。3.文化教育類：包括文學、歷史、哲學、藝術、語言學習等圖書。4.勵志與休閑類：如勵志書籍、健康養生、生活休閑等方面的圖書。（二）編目規則1.為每本圖書編寫唯一的編號，編號應簡潔明了，便于管理和查詢。2.根據圖書分類，確定圖書的分類號，并在圖書管理系統中準確錄入。3.編制圖書目錄卡片，記錄圖書的基本信息、分類號、存放位置等，放置在圖書借閱區域的目錄柜中，方便員工查找。四、圖書保管（一）存放環境1.設立專門的圖書閱覽室或圖書倉庫，確保存放環境干燥、通風、溫度適宜，避免圖書受潮、發霉、蟲蛀等。2.圖書架應擺放整齊，按照圖書分類順序進行排列，便于查找和管理。（二）盤點清查1.行政部門定期對圖書進行盤點清查，一般每季度進行一次全面盤點，每年進行一次徹底清查。2.盤點清查時，核對圖書的實際數量與系統記錄是否一致，檢查圖書的保存狀況，對發現的問題及時進行處理。3.根據盤點清查結果，編制圖書盤點報告，上報公司領導，并對圖書管理工作進行總結和改進。（三）破損修復與報廢處理1.對于輕微破損的圖書，行政部門應及時進行修復，確保圖書的完整性和可讀性。2.對于嚴重破損、無法修復或內容陳舊、失去使用價值的圖書，由行政部門填寫圖書報廢申請表，注明報廢原因、圖書信息等，提交公司分管領導審批。3.經審批同意報廢的圖書，應進行妥善處理，可選擇集中銷毀或捐贈等方式。五、圖書借閱（一）借閱權限1.公司全體員工均可借閱圖書，每人每次借閱數量不超過[X]本，借閱期限不超過[X]天。2.特殊情況需延長借閱期限的，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可延期，延期最長不超過[X]天。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書管理系統，查詢所需圖書的庫存信息和存放位置。2.填寫圖書借閱申請表，注明借閱圖書的書名、編號、預計歸還日期等信息，提交所在部門負責人審批。3.部門負責人根據工作實際情況，對員工的借閱申請進行審批，同意后簽字確認。4.員工持審批通過的借閱申請表到圖書管理部門辦理借閱手續，領取圖書。圖書管理人員在系統中記錄借閱信息，并將圖書借閱申請表存檔。（三）續借與歸還1.如需續借圖書，員工應在借閱期限屆滿前[X]天內，登錄圖書管理系統或到圖書管理部門辦理續借手續。續借次數和期限按照本制度規定執行。2.員工應在借閱期限屆滿時按時歸還圖書，將圖書歸還至圖書管理部門。圖書管理人員核對圖書的完整性和歸還時間，在系統中記錄歸還信息，并辦理歸還手續。3.如員工未能按時歸還圖書，應及時向圖書管理部門說明原因，并辦理延期手續。否則，按照本制度規定繳納逾期罰款。（四）逾期處理1.員工逾期歸還圖書的，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]繳納逾期罰款。逾期罰款從員工工資中扣除。2.對于逾期未還且未辦理延期手續的圖書，圖書管理部門將通過郵件、即時通訊工具等方式通知員工限期歸還。如仍未歸還，將限制該員工繼續借閱圖書，并在公司內部進行通報批評。3.員工連續[X]次逾期未還圖書或累計逾期超過[X]天的，除繳納逾期罰款外，還將暫停其借閱權限[X]個月。六、圖書使用與愛護（一）使用要求1.員工應在公司內部使用借閱的圖書，不得擅自將圖書帶出公司或轉借他人。2.在閱讀圖書過程中，應保持圖書的整潔，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。3.如需復印圖書部分內容，應按照公司相關規定辦理審批手續，并確保復印行為符合版權法律法規要求。（二）愛護措施1.公司倡導員工愛護圖書，對愛護圖書表現突出的員工給予表彰和獎勵。2.在圖書借閱區域張貼愛護圖書的宣傳標語，提醒員工注意保護圖書。3.定期對員工進行愛護圖書的教育，提高員工的保護意識。七、圖書共享與交流（一）內部共享1.鼓勵員工之間開展圖書共享活動，員工可將自己閱讀過的圖書捐贈給公司圖書閱覽室，供其他員工借閱。2.行政部門定期組織圖書共享交流活動，如讀書分享會、圖書漂流等，促進員工之間的知識交流和思想碰撞。（二）與外部機構合作1.公司可與周邊學校、圖書館、社區等機構建立合作關系，開展圖書捐贈、交換、共建圖書角等活動，拓展圖書資源共享渠道。2.關注行業協會、專業組織舉辦的圖書交流活動，積極參與，加強與同行業企業之間的圖書資源共享與交流。八、電子圖書管理（一）資源采購1.根據公司業務需求和員工閱讀偏好，采購各類電子圖書資源，包括但不限于在線數據庫、電子圖書平臺賬號等。2.與電子圖書供應商簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，確保電子圖書資源的合法使用和及時更新。（二）使用管理1.設立公司電子圖書管理平臺，員工通過公司內部網絡登錄平臺訪問電子圖書資源。2.為員工分配電子圖書賬號和密碼，員工應妥善保管賬號信息，不得擅自將賬號轉借他人使用。3.定期對電子圖書資源進行檢查和維護，確保平臺運行正常，資源完整可用。（三）版權保護1.嚴格遵守電子圖書版權法律法規，確保所采購和使用的電子圖書資源具有合法授權。2.教育員工尊重電子圖書版權，不得進行非法下載、傳播、復制等侵權行為。九、監督與檢查（一）監督機制1.行政部門負責對圖書管理工作進行日常監督檢查，定期抽查圖書的借閱、歸還情況，圖書的保管狀況等。2.設立圖書管理意見箱，接受員工對圖書管理工作的意見和建議，對員工反映的問題及時進行處理和反饋。（二）違規處理1.對于違反本制度規定的行為，如逾期未還圖書、損壞丟失圖書、擅自轉借圖書等，圖書管理部門將視情節輕重給予相應的處理，包括警告、罰款、暫停借閱權限等。2.對故意損壞