策劃書管理制度?（一）目的為加強公司策劃書管理，規范策劃書的編制、審核、審批、執行、存檔等流程，提高公司策劃工作的質量和效率，確保公司各項業務活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門及子公司所涉及的各類策劃書，包括但不限于市場策劃書、項目策劃書、活動策劃書等。（三）基本原則1.目標導向原則：策劃書應緊密圍繞公司戰略目標和業務需求，明確策劃的目的、任務和預期效果。2.可行性原則：策劃內容應充分考慮公司實際情況和內外部環境，確保方案具有可操作性和實現的可能性。3.創新性原則：鼓勵在策劃過程中積極創新，提出新穎的思路和方法，以提升公司的競爭力。4.團隊協作原則：策劃工作涉及多個部門和崗位，應加強溝通協作，共同完成策劃任務。5.動態調整原則：根據市場變化和公司實際執行情況，及時對策劃書進行動態調整和優化。二、策劃書的分類與內容要求（一）市場策劃書1.市場分析行業現狀與發展趨勢目標市場規模、增長趨勢及細分市場情況競爭對手分析，包括競爭對手的產品、價格、渠道、促銷策略等2.目標設定明確市場策劃的短期、中期和長期目標目標應具體、可衡量、可實現、相關聯、有時限（SMART原則）3.營銷策略產品策略：產品定位、產品特點、產品線擴展等價格策略：定價原則、價格體系、價格調整策略等渠道策略：銷售渠道選擇、渠道布局、渠道管理等促銷策略：促銷活動策劃、促銷手段選擇、促銷預算等4.執行計劃詳細的市場推廣活動執行時間表責任分工，明確各部門及人員在市場策劃執行中的職責資源需求，包括人力、物力、財力等資源的需求情況5.效果評估設定市場策劃效果評估指標，如銷售額、市場占有率、客戶滿意度等制定評估方法和頻率，定期對市場策劃效果進行評估和分析（二）項目策劃書1.項目概述項目背景、目的和意義項目名稱、范圍和周期2.項目目標明確項目的具體目標，如項目交付成果、質量標準、進度要求等3.項目計劃項目工作分解結構（WBS）項目進度計劃，采用甘特圖等工具展示項目各階段的時間安排項目資源計劃，包括人力資源、物資資源、資金資源等4.項目風險評估與應對識別項目可能面臨的風險，如技術風險、市場風險、管理風險等針對不同風險制定相應的應對措施5.項目監控與控制建立項目監控指標體系，如項目進度偏差率、成本偏差率、質量合格率等制定項目控制措施，根據監控結果及時調整項目計劃和資源配置（三）活動策劃書1.活動主題與目的確定活動的主題，主題應簡潔明了、富有吸引力明確活動的目的，如提升品牌知名度、促進銷售、增強客戶粘性等2.活動內容活動形式：如線上活動、線下活動、線上線下相結合的活動等活動流程：詳細描述活動的各個環節和時間安排活動亮點：突出活動的獨特之處和吸引點3.活動宣傳宣傳渠道選擇：如社交媒體、官網、線下廣告等宣傳內容策劃：制定宣傳文案、海報、視頻等宣傳素材宣傳計劃：明確各宣傳渠道的投放時間和頻率4.活動執行活動現場布置方案活動人員安排，包括主持人、工作人員、嘉賓等的職責分工活動物資準備，如活動道具、禮品、餐飲等5.活動預算詳細列出活動所需的各項費用，包括場地租賃、宣傳推廣、物資采購、人員薪酬等制定預算控制措施，確保活動費用在預算范圍內6.活動效果評估設定活動效果評估指標，如參與人數、互動量、品牌曝光度等采用問卷調查、現場觀察、數據分析等方法對活動效果進行評估三、策劃書編制流程（一）策劃任務下達1.根據公司業務需求和戰略規劃，由公司高層領導或相關部門負責人確定策劃項目，并下達策劃任務書。2.策劃任務書應明確策劃項目的背景、目的、要求、時間節點等關鍵信息。（二）組建策劃團隊1.根據策劃項目的性質和規模，由任務下達部門牽頭組建策劃團隊。2.策劃團隊成員應包括市場營銷、項目管理、創意設計、文案撰寫等相關專業人員，確保策劃書的全面性和專業性。（三）信息收集與分析1.策劃團隊成員按照職責分工，收集與策劃項目相關的內外部信息，如市場數據、行業動態、競爭對手信息、公司內部資源等。2.對收集到的信息進行整理、分析和研究，為策劃書的編制提供依據。（四）策劃書編制1.策劃團隊根據策劃任務書和信息收集分析結果，按照策劃書的內容要求進行編制。2.在編制過程中，應注重團隊成員之間的溝通協作，充分發揮各自的專業優勢，確保策劃書的質量。3.策劃書應采用規范的格式和語言，內容應邏輯清晰、數據準確、圖表并茂。（五）內部審核1.策劃書編制完成后，由策劃團隊負責人組織內部審核。2.內部審核應重點審查策劃書的內容完整性、可行性、創新性、邏輯性等方面，確保策劃書符合公司要求。3.對審核中發現的問題，策劃團隊應及時進行修改和完善。（六）提交審批1.經內部審核通過的策劃書，由策劃團隊負責人提交給公司相關領導或部門進行審批。2.審批部門應根據策劃項目的重要性和涉及范圍，組織相關人員進行評審，并提出審批意見。3.策劃團隊應根據審批意見對策劃書進行進一步修改和完善，直至通過審批。四、策劃書審核與審批（一）審核流程1.初審：由策劃團隊負責人組織團隊成員對策劃書進行初步審核，重點檢查內容的完整性、格式的規范性等。2.部門審核：策劃書提交至所在部門負責人進行審核，部門負責人從業務角度對策劃書的可行性、合理性等進行審查，并提出修改意見。3.跨部門審核：對于涉及多個部門的策劃書，需組織相關部門進行聯合審核。各部門從自身專業角度出發，對策劃書進行審核，共同商討并提出優化建議。（二）審批權限1.一般策劃書：由部門負責人審批后即可實施。審批通過的策劃書，部門負責人應簽字確認，并注明審批意見和日期。2.重要策劃書：涉及公司重大戰略、大額資金投入或對公司業務有重大影響的策劃書，需提交公司高層領導審批。公司高層領導應對策劃書的整體方向、戰略意義、風險收益等進行全面評估，并做出最終審批決定。（三）審核與審批要點1.目標明確性：審核策劃書的目標是否與公司戰略目標一致，是否清晰、具體、可衡量。2.可行性：評估策劃方案在公司現有資源和能力范圍內是否可行，是否充分考慮了內外部環境因素。3.創新性：審查策劃書是否具有創新點，是否能夠為公司帶來新的競爭優勢。4.風險評估：關注策劃書中是否對可能面臨的風險進行了識別和評估，以及相應的風險應對措施是否合理有效。5.預算合理性：審核策劃書的預算編制是否合理，各項費用的估算依據是否充分，是否符合公司財務制度要求。五、策劃書執行與監控（一）執行計劃制定1.策劃書經審批通過后，策劃團隊應根據策劃書內容制定詳細的執行計劃。2.執行計劃應明確各項任務的責任人、時間節點、交付成果等，確保策劃書能夠得到有效執行。（二）任務分配與溝通1.根據執行計劃，將各項任務分配至具體的部門和人員，并明確其職責和權限。2.在策劃書執行過程中，加強部門之間、人員之間的溝通與協作，及時解決執行過程中出現的問題。（三）資源調配1.根據策劃書執行需要，合理調配公司的人力、物力、財力等資源。2.確保資源的及時供應和有效利用，避免資源浪費和閑置。（四）監控與評估1.建立策劃書執行監控機制，定期對策劃書的執行情況進行檢查和評估。2.監控指標包括策劃任務完成進度、質量標準達成情況、成本控制情況、風險應對效果等。3.根據監控結果，及時發現執行過程中存在的問題，并采取相應的措施進行調整和改進。（五）調整與優化1.如果在策劃書執行過程中發現實際情況與策劃預期存在偏差，應及時分析原因，并對策劃書進行調整和優化。2.調整后的策劃書應重新履行審核與審批程序，確保調整后的方案符合公司要求和實際情況。六、策劃書存檔管理（一）存檔范圍1.經過審核、審批通過的各類策劃書原件及相關修改記錄。2.在策劃書編制、審核、審批、執行過程中產生的各類文檔，如市場調研報告、數據分析報告、會議紀要等。（二）存檔方式1.采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行存檔。電子文檔應按照公司檔案管理規定進行分類存儲，便于查詢和使用。2.紙質文檔應進行裝訂成冊，并在封面注明策劃書名稱、編制部門、編制時間、審批情況等信息，存入公司檔案庫。（三）存檔期限1.一般策劃書的存檔期限為[X]年，重要策劃書的存檔期限為[X]年。2.存檔期限屆滿后，按照公司檔案管理規定進行銷毀或繼續保存。（四）查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱策劃書存檔資料時，應填寫《策劃書查閱申請表》，經所在部門負責人審批后，到檔案管理部門進行查閱。2.如需借閱策劃書存檔資料，應填寫《策劃書借閱申請表》，注明借閱期限和用途，經公司高層領導審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長借閱期限的，應提前辦理續借手續。3.借閱人員