市場補管理制度?一、總則（一）目的為規范公司市場補相關管理工作，確保市場活動的順利開展，提高市場運營效率，保障公司市場目標的實現，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司市場部全體員工，以及涉及市場補相關業務的其他部門和人員。（三）基本原則1.合規性原則嚴格遵守國家法律法規、行業規范以及公司內部各項規章制度，確保市場補工作合法合規。2.準確性原則市場補數據及信息應真實、準確、完整，杜絕虛假填報和錯誤記錄。3.及時性原則及時處理市場補相關業務，提高工作效率，避免因延誤導致的不良影響。4.效益性原則在確保市場效果的前提下，合理控制市場補成本，實現效益最大化。二、市場補定義與范圍（一）定義市場補是指公司為支持市場活動的開展，對市場部在執行過程中產生的合理費用支出進行的補充和報銷。（二）范圍1.市場調研費用，包括問卷設計、調研人員薪酬、調研數據收集與分析等費用。2.廣告宣傳費用，如廣告投放、宣傳物料制作、活動場地租賃等費用。3.促銷活動費用，包含促銷獎品、促銷人員費用、促銷活動策劃與執行等費用。4.市場活動費用，如新品發布會、行業展會、客戶答謝會等活動的各項開支。5.其他與市場推廣相關的合理費用。三、市場補申請與審批流程（一）申請1.市場部員工在開展市場活動前，需根據活動計劃和預算，填寫《市場補申請表》，詳細說明活動內容、預計費用、費用明細及申請理由。2.申請表需經市場部負責人審核簽字，確保活動計劃合理、費用預算準確。（二）審批1.《市場補申請表》提交至公司財務部，財務部對費用預算的合理性進行初步審核，如發現問題及時與市場部溝通調整。2.財務部審核通過后，申請表流轉至公司管理層審批。管理層根據公司整體戰略、市場目標以及財務狀況進行最終審批。3.對于重大市場活動或高額市場補申請，可能需要經過公司高層會議討論決定。（三）特殊情況處理如遇緊急市場活動，無法提前按照正常流程申請市場補，市場部員工應及時向市場部負責人和公司管理層匯報，經同意后可先行開展活動，但需在活動結束后[X]個工作日內補齊申請與審批手續。四、市場補費用標準（一）調研費用標準1.問卷設計費用根據問卷復雜程度和專業要求，由市場部與專業設計機構協商確定，一般控制在[X]元以內。2.調研人員薪酬按照當地市場行情及工作任務量計算，日薪標準不超過[X]元，每次調研活動的總薪酬支出根據實際參與天數確定。3.調研數據收集與分析費用根據調研規模和數據分析難度，預計在[X]元至[X]元之間。（二）廣告宣傳費用標準1.廣告投放費用根據投放渠道、投放時長、投放范圍等因素確定，需提前制定詳細的投放計劃和預算，經審批后執行。例如，在某主流媒體平臺投放廣告，每周費用不超過[X]元。2.宣傳物料制作費用根據物料種類（如海報、宣傳單頁、畫冊等）、規格和數量計算。海報制作每張費用不超過[X]元，宣傳單頁每份不超過[X]元，畫冊每本不超過[X]元。3.活動場地租賃費用根據場地位置、面積、使用時間等因素定價，每次租賃費用不超過[X]元。如需特殊場地布置，布置費用根據實際情況另行核算。（三）促銷活動費用標準1.促銷獎品費用根據促銷活動規模和目標設定獎品檔次，每次促銷活動的獎品總費用不超過[X]元。2.促銷人員費用按照當地最低工資標準及工作時長計算，每人每天費用不超過[X]元，促銷活動期間的總費用根據參與人數和天數確定。3.促銷活動策劃與執行費用根據活動復雜程度和工作量，預計在[X]元至[X]元之間。（四）市場活動費用標準1.新品發布會費用根據發布會規模、場地布置、嘉賓邀請等因素確定，預計總費用不超過[X]元。2.行業展會費用包括展位租賃、展品運輸、人員差旅等，每個展會的費用預算不超過[X]元。3.客戶答謝會費用根據參與人數、活動場地、餐飲標準等計算，每次答謝會費用不超過[X]元。（五）其他費用標準其他與市場推廣相關的合理費用，如市場部辦公用品采購、培訓費用等，需根據實際需求和公司相關規定執行，單項費用一般不超過[X]元，特殊情況需單獨說明并經審批。五、市場補報銷流程（一）報銷準備1.市場活動結束后，市場部員工應及時整理相關票據，確保票據真實、合法、有效。票據內容應與市場補申請表中的費用明細一致，包括發票、收據、合同等。2.對于涉及多人的市場活動，應分別整理各自的報銷票據，并注明個人承擔的費用明細。（二）報銷申請1.市場部員工填寫《市場補報銷單》，詳細列出報銷費用的各項明細、金額、報銷事由，并附上整理好的票據。2.《市場補報銷單》需經市場部負責人審核簽字，確認費用支出的真實性和合理性。（三）財務審核1.《市場補報銷單》提交至公司財務部，財務部按照公司財務制度和市場補費用標準進行審核。2.審核內容包括票據的真實性、合法性、完整性，費用是否符合預算和標準，報銷流程是否合規等。如發現問題，財務部有權要求市場部員工補充或更正相關資料。（四）報銷審批1.財務部審核通過后，《市場補報銷單》流轉至公司管理層審批。管理層根據審批權限進行最終審批簽字。2.審批通過的報銷單由財務部安排支付報銷款項，報銷款項將在審批通過后的[X]個工作日內支付至員工指定賬戶。六、市場補監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對市場補相關業務進行審計，檢查市場補申請、審批、報銷等流程是否合規，費用支出是否合理，是否存在違規操作或浪費現象。（二）日常監督1.市場部負責人應加強對本部門員工市場補工作的日常監督，確保各項工作按照制度執行。2.財務部在日常工作中對市場補費用進行監控，如發現異常情況及時與市場部溝通并采取相應措施。（三）違規處理1.對于違反市場補管理制度的行為，一經查實，將根據情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。2.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。七、市場補檔案管理（一）檔案內容市場補檔案應包括市場補申請表、審批文件、報銷單及相關票據、市場活動總結報告等資料。（二）檔案整理市場部員工負責及時整理本部門的市場補檔案，按照時間順序和類別進行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和系統性。（三）檔案保管市場補檔案由公司檔案室統一保管，保管期限按照公司檔案管理規定執行。檔案室應建立檔案借