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廠房代管理制度?一、總則(一)目的為加強廠房代管理工作,規范管理行為,提高管理效率,確保廠房的安全、正常使用,維護公司及租戶的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司負責代管理的所有廠房及其附屬設施、場地等相關區域。(三)管理原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,依法進行廠房代管理活動。2.服務至上原則:以租戶需求為導向,提供優質、高效、專業的管理服務,保障租戶的正常生產經營。3.統一管理原則:對廠房實行統一規劃、統一管理、統一調度,確保管理的規范性和一致性。4.安全第一原則:高度重視廠房的安全管理,落實各項安全措施,預防安全事故的發生。二、廠房交付與接收(一)交付準備1.在廠房交付前,公司應確保廠房及附屬設施設備達到合同約定的交付條件,包括但不限于建筑物結構安全、水電供應正常、消防設施完備等。2.整理好相關的交付資料,如廠房竣工圖紙、質量驗收報告、設備清單等,以便向租戶進行交接。(二)交付流程1.公司與租戶共同進行廠房現場檢查,按照交付資料逐一核對廠房及設施設備的狀況。2.對于檢查中發現的問題,雙方應記錄在案,并協商確定整改責任和期限。3.完成檢查后,雙方簽訂廠房交付確認書,明確交付的時間、范圍、現狀等內容。(三)接收管理1.租戶接收廠房后,應按照合同約定及時辦理相關入駐手續,如繳納租金、押金等。2.公司應建立租戶入駐檔案,記錄租戶的基本信息、入駐時間、合同期限等內容。三、廠房使用管理(一)使用規范1.租戶應按照合同約定的用途使用廠房,不得擅自改變用途。如需改變,應提前向公司提出書面申請,經公司同意并辦理相關手續后方可實施。2.租戶在使用廠房過程中,應遵守國家法律法規及公司的各項管理規定,不得從事違法違規活動。3.租戶應愛護廠房及附屬設施設備,不得故意損壞或擅自拆除。如因使用不當造成損壞的,應負責修復或賠償。(二)裝修管理1.租戶如需對廠房進行裝修,應提前向公司提交裝修方案,包括裝修設計圖紙、施工計劃、安全措施等,經公司審核同意后方可施工。2.裝修施工單位應具備相應的資質證書,并遵守公司的裝修管理規定,如施工時間、噪音控制、消防安全等要求。3.公司應對裝修施工過程進行監督檢查,發現問題及時要求租戶整改。裝修竣工后,公司應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可恢復正常使用。(三)水電管理1.公司負責廠房公共區域的水電供應及設施設備的維護管理。租戶應按照合同約定的計量方式按時繳納水電費。2.租戶如需對廠房內的水電設施進行改造或增容,應提前向公司提出申請,經公司同意并辦理相關手續后方可實施。改造或增容費用由租戶承擔。3.公司應定期對廠房的水電設施進行檢查維護,確保水電供應正常,發現問題及時維修處理。四、廠房安全管理(一)安全責任1.公司是廠房安全管理的責任主體,應建立健全安全管理制度,落實安全管理措施,確保廠房的安全。2.租戶是廠房使用安全的直接責任人,應遵守公司的安全管理規定,加強自身的安全管理,確保生產經營活動的安全。(二)安全制度1.制定安全生產責任制,明確公司及租戶各級人員的安全職責。2.建立安全檢查制度,定期對廠房進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。3.制定安全應急預案,針對可能發生的火災、地震、泄漏等事故,制定相應的應急處置措施,并定期組織演練。(三)安全設施1.公司應按照國家相關標準和規定,配備必要的安全設施設備,如消防設施、安全警示標志、應急照明等,并確保其正常運行。2.租戶應根據自身生產經營特點,配備相應的安全防護用品和消防器材,并定期進行檢查維護。(四)安全教育培訓1.公司應定期組織租戶進行安全教育培訓,提高租戶的安全意識和應急處置能力。2.租戶應加強對員工的安全教育培訓,確保員工熟悉安全操作規程和應急處置措施。五、廠房維修管理(一)維修責任1.公司負責廠房公共區域及附屬設施設備的維修保養,確保其正常運行。2.租戶負責廠房內自有設施設備的維修保養,如因租戶使用不當造成的損壞,由租戶負責維修或承擔維修費用。(二)維修流程1.租戶發現廠房設施設備出現故障或損壞時,應及時向公司報修,填寫維修申請單,注明故障情況、維修要求等內容。2.公司接到報修后,應及時安排維修人員進行現場查看,確定維修方案和維修時間,并告知租戶。3.維修人員應按照維修方案進行維修,確保維修質量。維修完成后,應及時通知租戶進行驗收。4.租戶應在接到驗收通知后的規定時間內進行驗收,如驗收合格,應在維修單上簽字確認;如驗收不合格,應提出整改意見,維修人員應及時進行整改,直至驗收合格。(三)維修費用1.屬于公司負責維修的范圍,維修費用由公司承擔。2.屬于租戶負責維修的范圍,維修費用由租戶承擔。如因特殊情況需公司協助維修的,公司可收取相應的維修成本費用。六、廠房環境衛生管理(一)衛生責任區劃分1.公司應明確廠房公共區域的衛生責任區,包括走廊、樓梯、電梯、衛生間、停車場等,由專人負責定期清掃保潔。2.租戶應負責廠房內自有區域的環境衛生,保持整潔干凈。(二)環境衛生標準1.公共區域應保持地面清潔、無雜物,墻壁、門窗干凈無灰塵,垃圾桶及時清理,無異味。2.租戶區域應做到物品擺放整齊,無亂堆亂放現象,地面、桌面等清潔衛生。(三)衛生檢查與監督1.公司應定期對廠房環境衛生進行檢查,發現問題及時通知責任單位或責任人進行整改。2.租戶應積極配合公司的衛生檢查工作,對提出的整改意見應及時落實整改。七、廠房租賃管理(一)租賃合同管理1.公司應與租戶簽訂詳細的租賃合同,明確雙方的權利義務、租金標準、租賃期限、交付條件、違約責任等內容。2.租賃合同簽訂后,應及時歸檔管理,并按照合同約定履行各自的責任和義務。(二)租金管理1.租金標準應根據市場行情、廠房位置、設施設備狀況等因素合理確定,并在租賃合同中明確約定。2.租戶應按照合同約定的時間和方式繳納租金,逾期未繳納的,公司有權按照合同約定收取滯納金。(三)押金管理1.租戶在簽訂租賃合同時應按照合同約定繳納一定數額的押金,押金用于保證租戶履行合同義務,如按時繳納租金、水電費、損壞賠償等。2.租賃合同期滿或提前解除后,如租戶無違約行為,公司應在扣除相關費用后及時退還押金。(四)續租與退租管理1.租賃合同期滿前,租戶如需續租,應提前向公司提出書面申請,公司在同等條件下優先考慮原租戶。2.租賃合同期滿或提前解除后,租戶應按照公司的要求辦理退租手續,結清相關費用,歸還廠房及附屬設施設備,并保證其完好無損。八、租戶管理(一)租戶檔案管理1.公司應為每個租戶建立獨立的檔案,檔案內容包括租戶基本信息、租賃合同、入駐記錄、繳費記錄、裝修資料、安全檢查記錄等。2.定期對租戶檔案進行更新和整理,確保檔案信息的完整和準確。(二)租戶溝通與協調1.建立與租戶的定期溝通機制,及時了解租戶的需求和意見,解決租戶在生產經營過程中遇到的問題。2.加強與租戶的協調配合,共同做好廠房的管理工作,營造良好的生產經營環境。(三)租戶考核與評價1.制定租戶考核評價標準,從租金繳

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